Klávesové zkratky na tomto webu - základní­
Přeskočit hlavičku portálu


Diskuse k článku

Zaměstnavatel nesmí číst maily svých zaměstnanců

Čtením e-mailů pracovníků porušuje zaměstnavatel listovní tajemství. Na tiskové konferenci Úřadu pro ochranu osobních údajů to včera prohlásil jeho předseda Karel Neuwirt. Chlebodárce ovšem může kontrolovat od koho mail přišel a komu zaměstnanec píše.

Upozornění

Litujeme, ale tato diskuse byla uzavřena a již do ní nelze vkládat nové příspěvky.
Děkujeme za pochopení.

Zobrazit příspěvky: Všechny podle vláken Všechny podle času

RNDr. Tomas Svoboda, INFIMA

Jak odlisit "firemni" postu od "osobni"

Jak uz v teto diskusi zaznelo, dobrym zacatkem je shodnout se na tom, ze "funkcni adresy" jako obchod@firma.com nejsou osobni, zatimco jan.novak@firma.com spise ano.

Ale pak je u adresy jeste "citelne jmeno", ktere se da ucinne pouzivat pro sdileni spolecne mailove schranky, napriklad  [Jan Novak <obchod@firma.cz>].  K takovemu pripadu se budou muset vykladaci zakonu jeste vyjadrit.

Moudra firma by to mohla vyresit tak, ze pro osobni maily zamestnancu vyhradi urcity adresni prostor: napr. xxx.yyy@privat.firma.cz 

0/0
14.2.2003 9:34

staci aby zamestnavatel , vydal narizeni ze zakazuje pouzivani prostredku firmy (PC) k soukromemu vyuziti a vsechny maily jsou automaticky firemni :-) , firemni mail je firemni a cist jej muze kazdy z firmy kdo k tomu ma opravneni...
0/0
13.2.2003 11:11

Mirek    

Re:

Jenze narizeni, byt i smluvne vazane nesmi byt v rozporu se zakonem :-) Takze tim nelze soukromou postu automaticky prejmenovat na firemni.
Coz v praxi znamena, ze v tomto pripade sice zamestnanec porusi nejake vnitropodnikove narizeni, ale pokud mu jeho postu nekdo precte, tak jednoznacne porusil zakon o listovnim tajemstvi. Jasny ?

0/0
13.2.2003 18:06

Lojza

Jses pitomec.
Je to jednoduche. Pokud se takove narizeni vyda, tim se da najevo ze soukroma posta v pracovnim PC nema co delat a SMI tam byt jen pracovni. Ta (tudiz veskera) se smi cist tim kdo ma na to pravo. A za poruseni toho narizeni je dutka. Cili nejde tady o prejmenovani soukromeho do pracovniho, ale o narizeni ktere nebylo respektovano, a za to po zasluze trest ve vysi podle nalady pana vedouciho.
0/0
16.2.2003 18:26

Mirek    

Re: Jses pitomec.
No, je to jednoduche :o)
Pokud se takove narizeni vyda, tak je protipravni a dutek muze byt treba milion :-)
Jen tak mezi nami, ono ani nehrozi, ze by si nekdo dovolil cist mi sluzebni postu pokud je adresovana na me jmeno a ja k tomu nedal souhlas.
0/0
17.2.2003 10:10

Vackon

Soukromy e-mail - firemni system

Co ma delat soukromy e-mail plny mp3 souboru a dalsichh kokotin na diskovem poli a mailovem systemu, ktery firmu stoji nekolik milionu ? A pokud pracovnik nepochopi, ze cely system je majetkem firmy, tak muze samozrejme jit pracovat jinam, kde maji jiny pristup.

Vackon

0/0
13.2.2003 10:11

Sodobar

Re: Soukromy e-mail - firemni system

Dobra, system je majetkem firmy, ale soukromi lidi ne!

Mohu zamestnance postihovat za to, ze pouzivaji "firemni system" k soukromym ucelum, ale tu postu cist nesmim!

0/0
13.2.2003 11:20

Abraxis

Re: Soukromy e-mail - firemni system
Jak poznam co je soukroma posta? Je posta, kde se domlouva zamestnanec na prechodu ke konkurenci soukroma nebo firemni?
0/0
13.2.2003 13:53

Mirek    

Re: Soukromy e-mail - firemni system
Jediny, kdo ma pravo rozlisit co je a co neni soukroma posta je adresat.
0/0
13.2.2003 18:08

Re: Soukromy e-mail - firemni system

Ve firme by se melo vedet s jakymi adresami se vede obchodni korespondence.

Kdyz si nekdo schani zamestnani, tak je to samozrejme soukroma zalezitost. Je to uplne stejne jako kdyby napsal dopis, dal do obalky a prihodil do firemni posty. Take mu do toho nikdo nepoleze.

0/0
14.2.2003 11:24

pracant

Re: Soukromy e-mail - firemni system
A to je takový problém zakázat  na poštovním serveru, proxy, nebo firewalu soubory mp3, video, bmp (tzn. samé zbytečně velké). Já myslím že ne.
0/0
13.2.2003 15:36

Mirek    

Re: Soukromy e-mail - firemni system
Myslim, ze neni ani problem nastavit primerenou velikost schranky ;-)
0/0
13.2.2003 20:23

Error

Čím je stanoveno, že jde o soukromý mail?

Co je to osobní schrána? To že jem ji pojmenoval jménem pracovníka? Co když se schránka bude jmenovat export@* a podle počtu pracovníků export01@... export02@.. a pod. Jde o osobní schránky? Co když někdo dá schánce s názvem export01@ ve svém Outlooku název Karel Novák je to osobní schránka? Je info@doména.** nebo dokonce doména@doména.** osobní schránka jestliže je doručována jedné osobě? Pokud je firemní pošta monitorována, měli by to lidé vědět, resp. automaticky s tím počítat a podle toho se zařídit.

Rozumné firmy stejně kvůli fluktuaci ruší schránky na jméno pracovníka a přecházejí na názvy dle typu oddělení a osobní název si ponechává jen šéf. Jak by se pak posuzovala důvěrnost takové zprávy která je doručována jednomu pracovníkovi, ale adresa je na název oddělení.?

Je to celé blbost firemní pošta je firemní pošta a pracovníci si do ní nemají tahat své osobní záležitosti. Na to je dost freemailů. Název e-mail schránky automaticky nezakládá nárok pracovníka na vlastnictví této schránky. Přehled šéfa o firemní komunikaci i skrze e-mail zlepšuje vedení podniku přehled o dění uvnitř firmy.

0/0
13.2.2003 7:52

Piff

Re: Čím je stanoveno, že jde o soukromý mail?

V podstate s Tebou souhlasim. Z ciste praktickeho duvodu pouzivam dve schranky. Sluzebni ve forme funkce@domena... (urceno "verejnosti") s aliasem jmeno@domena... (na ten mi chodi vnitrofiremni "drby") a pro soukrome ucely mam freemail.

Uz se mi stalo, ze mi prisel dulezity mail na "verejnou" adresu v dobe, kdy jsem byl na dovolene. Nebylo nic jednodussiho, nez aby pro nej sahl muj sef a kolegove vse vyridili bez toho, ze by me museli nekde slozite shanet (a stejne nesehnat, jelikoz na dovolenou mobil netaham).

Tento system mi pripada podobny jako posta chodici do firmy, kdy se rozlisuje, jestli je na prvnim miste firma (sluzebni) nebo jmeno (soukroma)

0/0
13.2.2003 8:11

Mirek    

Re: Čím je stanoveno, že jde o soukromý mail?

"Čím je stanoveno, že jde o soukromý mail?"
Nicim. O tom ma pravo rozhodnout pouze adresat.

"Co je to osobní schrána?"
Schranka ke ktere ma pristup jedna konkretni osoba, bez ohledu na nazev schranky. Neni problem v tom, jestli tam chodi soukr. i prac. posta urcena pro onu konkretni osobu. Pokud tam prijde posta urcena vice lidem, tak to ona konkretni osoba jiste zvladne preposlat :o)

Pokud jde o schranku typu obchod@domena.xx, tak k ni ma pristup jen obchodni oddeleni a opet nikdo jiny.

Jde to i bez rizika stretu se zakonem a musim rict, ze to bez problemu funguje.

PS:
"Přehled šéfa o firemní komunikaci i skrze e-mail zlepšuje vedení podniku přehled o dění uvnitř firmy."
Pracujete snad u Microsoftu ????

 

0/0
13.2.2003 20:45

Error

Re: Čím je stanoveno, že jde o soukromý mail?

Ad: "Co je to osobní schrána?"
Schranka ke ktere ma pristup jedna konkretni osoba, bez ohledu na nazev schranky.
  Re: O.K. Pak podle Vaší logiky tím, že ta schránka je monitorována i šéfem bez ohledu na to jak se jmenuje pak už není osobní, jelikož je doručována více uživatelům :-))

Ad: PS:
"Přehled šéfa o firemní komunikaci i skrze e-mail zlepšuje vedení podniku přehled o dění uvnitř firmy."
Pracujete snad u Microsoftu ????
Re:
podle Vaší logiky asi ano, jelikož používám produkty MS, byť byly koupeny. Ale vážně: Je úplně normální, aby šéf měl přehled o tom co se ve firmě děje a elektronickou poštou proudí stále víc informací a tak je logické, že šéf sleduje poštu a jeho informovanost urychluje vnitropodnikové procesy. Osobní věci ať zaměstananci vyřizují mimo firemní e-mail. To není o špehování. Každý zaměstanec by se tak automaticky měl zařídit.

Dalším důvodem proč zaměstananci nemají zájem na tom, aby šéf četl služební poštu je, aby se maskovaly případné chyby zaměstnanců a ztížnosti zákazníků...

0/0
14.2.2003 0:21

Mirek    

Re: Čím je stanoveno, že jde o soukromý mail?

1) Ano. Osobni je jen v pripade, ze tam ma pristup pouze jedna osoba. Jinak ji za osobni povazovat nelze. Pokud se nepletu, tak monitorovat postu a telefonni hovory muze pouze Policie CR po vydani prislusneho soudniho prikazu. Ale nejsem pravnik, takze pokud uz existuje jina pravni uprava, tak se necham rad poucit.

2) Opravdu je uplne normalni pokus sef otvira a cte veskerou zalepenou postu a maily, nebo odposlouchava telefonni hovory ? Ja myslim, ze ne.

PS: Myslim, ze i stezujici si zakaznik vi sam nejlepe kam ma svou stiznost adresovat :-) Musim rict, ze bych nebyl zrovna nadsen, kdyby ma stiznost urcena konkretni osobe slouzila zaroven k pobaveni celeho oddeleni.

0/0
14.2.2003 13:06

diag

Re: Čím je stanoveno, že jde o soukromý mail?

"Přehled šéfa o firemní komunikaci i skrze e-mail zlepšuje vedení podniku přehled o dění uvnitř firmy."
1) Pak by ovsem bylo ferove, aby na nastence visel napr. podrobny vypis hovoru sefova mobilu jako vzor, jak ma vypadat spravna a nezneuzivana komunikace firemnimi prostredky.
2) Neumim si predstavit opravdoveho sefa (rozumejme kvalifikovaneho a schopneho odbornika na svem miste), ktery ma cas a chut cist postu cele firmy. Obvykle to delaji neschopove, pro nez je vcasne podchyceni drbu jedinym prostredkem k udrzeni ve funkci. A take se musi nejak zabavit, kdyz uz nic jineho neumi, ze....

0/0
14.2.2003 9:17

sp

Re: Čím je stanoveno, že jde o soukromý mail?

Obávám se, že tato problematika je kapku složitější a dokud nebude jednoznačně legislativně ošetřena, tak diskuze uživatelů s administrátory na tom nic nevyřeší.

Tak například: to rozlišování schránek podle jména ( jmeno@domena nebo oddeleni@domena ) se mi zdá nesmyslné. Jednak zobrazovaný název se dá relativně jednoduše změnit, a pak - když uvážíte, kolik virů a červů dnes falšuje adresy odesilatelů... Ani zřizování "soukromých" a "firemních" schránek, jak tady kdosi zmiňoval, se mi nezdá. Kolik firem by kupovalo HW a SW jenom proto, aby oddělily "firemní" a "soukromou" poštu zaměstnanců ? A o tom, že mail servery nepatří mezi výkonově slabší železo snad netřeba diskutovat. A co zaměstnanci, kteří si nechávají přeposílat poštu z freemailů na svou firemní schránku ? A co ti ostatní, kteří na freemaily přistupují přes www rozhraní, ti nezneužívají prostředků zaměstnavatele k soukromým účelům ??

Jako admin stojím samozřejmě na straně kontrol, do jaké míry, co a jak kontrolovat - toť otázka. Každopádně ale vím, že kdyby ve firmě neexistovalo alespoň tušení kontrol, tak dnes spravuju dvakrát tolik serverů ( uživatelé jsou totiž vynalézaví a když se jim nastaví omezená kapacita schránky, perou si v klidu soukromé věci na fileserver... ).

0/0
9.4.2004 7:56







Najdete na iDNES.cz



mobilní verze
© 1999–2017 MAFRA, a. s., a dodavatelé Profimedia, Reuters, ČTK, AP. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků a fotografií je bez souhlasu MAFRA, a. s., zakázáno. Provozovatelem serveru iDNES.cz je MAFRA, a. s., se sídlem
Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5, IČ: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328. Vydavatelství MAFRA, a. s., je členem koncernu AGROFERT.