Jak odlisit "firemni" postu od "osobni"

Jak uz v teto diskusi zaznelo, dobrym zacatkem je shodnout se na tom, ze "funkcni adresy" jako obchod@firma.com nejsou osobni, zatimco jan.novak@firma.com spise ano.

Ale pak je u adresy jeste "citelne jmeno", ktere se da ucinne pouzivat pro sdileni spolecne mailove schranky, napriklad  [Jan Novak <obchod@firma.cz>].  K takovemu pripadu se budou muset vykladaci zakonu jeste vyjadrit.

Moudra firma by to mohla vyresit tak, ze pro osobni maily zamestnancu vyhradi urcity adresni prostor: napr. xxx.yyy@privat.firma.cz 

Re:

Jenze narizeni, byt i smluvne vazane nesmi byt v rozporu se zakonem :-) Takze tim nelze soukromou postu automaticky prejmenovat na firemni.
Coz v praxi znamena, ze v tomto pripade sice zamestnanec porusi nejake vnitropodnikove narizeni, ale pokud mu jeho postu nekdo precte, tak jednoznacne porusil zakon o listovnim tajemstvi. Jasny ?

Soukromy e-mail - firemni system

Co ma delat soukromy e-mail plny mp3 souboru a dalsichh kokotin na diskovem poli a mailovem systemu, ktery firmu stoji nekolik milionu ? A pokud pracovnik nepochopi, ze cely system je majetkem firmy, tak muze samozrejme jit pracovat jinam, kde maji jiny pristup.

Vackon

Re: Soukromy e-mail - firemni system

Dobra, system je majetkem firmy, ale soukromi lidi ne!

Mohu zamestnance postihovat za to, ze pouzivaji "firemni system" k soukromym ucelum, ale tu postu cist nesmim!

Čím je stanoveno, že jde o soukromý mail?

Co je to osobní schrána? To že jem ji pojmenoval jménem pracovníka? Co když se schránka bude jmenovat export@* a podle počtu pracovníků export01@... export02@.. a pod. Jde o osobní schránky? Co když někdo dá schánce s názvem export01@ ve svém Outlooku název Karel Novák je to osobní schránka? Je info@doména.** nebo dokonce doména@doména.** osobní schránka jestliže je doručována jedné osobě? Pokud je firemní pošta monitorována, měli by to lidé vědět, resp. automaticky s tím počítat a podle toho se zařídit.

Rozumné firmy stejně kvůli fluktuaci ruší schránky na jméno pracovníka a přecházejí na názvy dle typu oddělení a osobní název si ponechává jen šéf. Jak by se pak posuzovala důvěrnost takové zprávy která je doručována jednomu pracovníkovi, ale adresa je na název oddělení.?

Je to celé blbost firemní pošta je firemní pošta a pracovníci si do ní nemají tahat své osobní záležitosti. Na to je dost freemailů. Název e-mail schránky automaticky nezakládá nárok pracovníka na vlastnictví této schránky. Přehled šéfa o firemní komunikaci i skrze e-mail zlepšuje vedení podniku přehled o dění uvnitř firmy.

Re: Čím je stanoveno, že jde o soukromý mail?

V podstate s Tebou souhlasim. Z ciste praktickeho duvodu pouzivam dve schranky. Sluzebni ve forme funkce@domena... (urceno "verejnosti") s aliasem jmeno@domena... (na ten mi chodi vnitrofiremni "drby") a pro soukrome ucely mam freemail.

Uz se mi stalo, ze mi prisel dulezity mail na "verejnou" adresu v dobe, kdy jsem byl na dovolene. Nebylo nic jednodussiho, nez aby pro nej sahl muj sef a kolegove vse vyridili bez toho, ze by me museli nekde slozite shanet (a stejne nesehnat, jelikoz na dovolenou mobil netaham).

Tento system mi pripada podobny jako posta chodici do firmy, kdy se rozlisuje, jestli je na prvnim miste firma (sluzebni) nebo jmeno (soukroma)