Program FormFiller 2.1 je nástroj určený pro vyplňování a tisk obsahu rozličných formulářů, jako jsou např. daňová přiznání, poštovní poukázky, tiskopisy, účetní a platební doklady. Výstup z aplikace je možný prakticky na jakékoliv grafické tiskárně, avšak nejkvalitnější výsledky lze samozřejmě očekávat od inkoustových a laserových tiskáren.
Instalace
Distribuční balení obsahuje kromě datových médií, licenčního ujednání a registračního listu i poměrně detailní uživatelskou příručku, která kromě vlastních funkcí programu popisuje vyčerpávajícím způsobem i instalaci. K našemu překvapení jsme místo dnes již obvyklého instalačního CD-ROM ve dvou obálkách nalezli celkem pět disket. Na dvou z nich se nalézají instalační soubory aplikace, na dalších třech je instalace Microsoft Data Acess Objects – což jsou ovladače zajišťující korektní přístup k databázím pro libovolné aplikace pracující v prostředí Windows (většina uživatelů již však má tyto ovladače ve svém systému nainstalovány). Při instalaci má uživatel na výběr, zda zvolí instalaci úplnou, minimální nebo tzv. uživatelskou. Vzhledem ke skutečnosti, že plná instalace zabere jen 7 MB prostoru na pevném disku, není se třeba moc rozmýšlet - minimální instalace totiž vyžaduje jen o 2 MB méně. Samotná instalace probíhá poměrně rychle, jediným zdržením je výměna instalačních disket.
Jak to pracuje
Při prvním spuštění se otevře dialogové okno s výzvou k zadání licenčního čísla, které je uvedeno na obálce s instalačními disketami. Okno programu je rozděleno na dvě části. V levé lze provést výběr z formulářů, v pravé části se formulář zobrazuje a je možné jej vyplnit.
Zároveň s aplikací je dodávána základní sada 37 formulářů. Na webových stránkách výrobce programu FormFiller je zdarma k dispozici poměrně rozsáhlý archiv rozličných formulářů, a to nejen pro české uživatele – na své si zde přijdou i vlastnící slovenské verze této aplikace. Všechny formuláře, byť stejného typu nejsou absolutně stejné a rozdíly mohou v některých případech činit až několik milimetrů. Tento problém lze vyřešit tzv. dodatečnou korekcí, a to těsně před tiskem – v dialogovém okně nastavení tisku.
Variantou je tisk formuláře i s daty přímo z FormFilleru. Takové formuláře již dnes úřady akceptují a formulářů, které v takové formě nelze přijmout je velmi málo. V případě, že se vámi požadovaný formulář v archivu nenachází, máte možnost si elektronický formulář vytvořit sami. FormFiller totiž disponuje grafickým prostředím, které umožňuje jak tvorbu vlastních formulářů, tak i úpravy stávajících. Vyplnění neznámého formuláře lze maximálně zjednodušit umístěním naskenovaného originálu formuláře na pozadí stránky a vložením textových polí na zvolená místa. Minimální konfigurace počítače pro provoz této aplikace je: procesor Pentium 100 MHz, 16 MB RAM a 10 MB volného místa na pevném disku. Výrobce však doporučuje počítač s procesorem Pentium 233 MHz a 64 MB RAM. Program je určen pro prostředí operačního systému Windows 95, 98 a Windows NT 4.0, ale bez problémů pracuje i pod Windows 2000.
Závěr
Program FormFiller 2.1 Standard je vhodným pomocníkem tam, kde je třeba často a opakovaně vyplňovat velké množství formulářů či jiných předtištěných dokladů. Aplikace nabízí jednoduché a přehledné uživatelské prostředí, ve kterém se snadno zorientuje i nepříliš zkušený uživatel. Cena, která u jednouživatelské licence programu FormFiller 2.1 Standard činí 3 465 korun včetně DPH, není v porovnáním s přínosem aplikace až tak vysoká. Pokud uživatel nepotřebuje funkci propojení s databází a nebude využívat hromadný tisk, je možné zakoupit tzv. Light verzi. V takovém případě je cena produktu pouze 2 310 korun včetně DPH.
Program k testu zapůjčila společnost Abakus Distribution.
