Jako referenční dokumenty byly použity soubory vytvořené aplikacemi kancelářského balíku Microsoft Office 2000 – programy Word a Excel. Tyto aplikace byly vybrány proto, že se jedná o v současné době prakticky nejpoužívanější kancelářské aplikace v České republice a náš test byl zaměřen na kompatibilitu jednotlivých kancelářských balíků s těmito produkty. A jak to dopadlo?
Microsoft Office 2000
Dokumenty vytvořené v tomto balíku byly použity jako referenční. Pro testovací účely jsme použili rozsáhlý textový soubor vytvořený v aplikaci Word, obsahující složité formátování včetně hypertextových odkazů, obrázků a poznámek pod čarou. Tabulkový dokument vytvořený programem Excel obsahoval složité formátování a makra. Zde bylo sledováno korektní převedení tabulek a fakt, zda aplikace na přítomnost maker upozorní, případně umožní uživateli jejich zakázání či povolení.
Microsoft Office XP
Tento balík kancelářských aplikací si s načtením referenčních souborů poradil naprosto bez problémů, a aby ne. Pokud by u kancelářských produktů stejné řady a jednoho výrobce korektně nefungovala zpětná kompatibilita, bylo by to více než na pováženou.
Microsoft Works Textový editor obsažený v sadě kancelářských aplikací Works 2002 zobrazil textový soubor vytvořený aplikací Word 2000 korektně a formátování dokumentu zůstalo prakticky nezměněno. Jiná situace nastala u testu kompatibility tabulkových kalkulátorů, kdy tabulkový kalkulátor sady Works 2002 při pokusu o načtení souboru zhavaroval a s refernčním souborem odmítl pracovat.
StarOffice 6 beta
Textový editor této sady si s referenčním textovým souborem příliš dobře neporadil. Kromě faktu, že se nepodařilo zcela korektně převést formátování dokumentu, tato aplikace nezobrazila hypertextové odkazy v rámci obsahu. V případě tabulkového kalkulátoru je situace ještě o něco tragičtější – referenční soubor aplikace nenačetla a zhavarovala z důvodu absence podpory pro verzi formátu ve kterém byl referenční tabulkový soubor uložen.
PC Suite 2001
Test kompatibility nedopadl pro tento český kancelářský balík příliš dobře – úvodní hypertextové odkazy představující obsah dokumentu byly zobrazeny jako nesrozumitelná změť hesel a ani formátování obrázků nebylo převedeno zcela korektně. S vlastním textem si dále PC Suite 2001 jinak poradil bez větších potíží – formátování odpovídalo referenčnímu souboru. Tabulkový kalkulátor sice načetl i zobrazil referenční soubor bez problémů a upozornil na přítomnost maker, ale spouštění maker automaticky zakázal bez možnosti nechat toto rozhodnutí na uživateli. V případě některých výpočtů uvnitř tabulky dále nebylo možné měnit některé hodnoty.
WordPerfect Office 2002
Textový editor WordPerfect 10 si s referenčním dokumentem poradil naprosto bez problémů a soubor načetl včetně obrázků a formátování, které pak korektně zobrazil. Skutečností je, že tento editor má problémy z korektním zobrazováním znaků v rámci některých českých fontů. V případě testu kompatibility tabulkových kalkulátorů uspěla aplikace Quatro Pro 10 obsažená v tomto kancelářském balíku téměř na výbornou. Tabulka byla sice převedena korektně, ale aplikace neupozornila na přítomnost maker.
Lotus SmartSuite Milenium Edition
Textový editor WordPro dopadl v rámci testů nejhůře. Nejen že se nepodařilo zachovat formátování, ale aplikace WordPro vůbec nepřevedla a nezobrazila hypertextové odkazy a obrázky. Ještě o něco hůře dopadl test kompatibility u tabulkového kalkulátoru Lotus 1-2-3, kde se referenční soubor vůbec nepodařilo načíst.
Závěr
V případě, že potřebujete často načítat soubory vytvořené v aplikacích kancelářského balíku Microsoft Office a předpokládáte, že budou obsahovat převážně složité formátování – pravděpodobně bude nejjednodušší pokud si i vy tuto sadu kancelářských aplikací opatříte. S ostatními kancelářskými balíky totiž budete mít větší či menší problémy. Tato situace však neplatí, pokud jste zdrojem dokumentů vy – protože všechny aplikace umí exportovat data v některém z kompatibilních formátů, které ostatní aplikace akceptují.