Sada aplikací Microsoft Office XP Professional je v současnosti nejnovějším kancelářským balíkem z produkce společnosti Microsoft, která s sebou kromě několika vylepšení a opravených chyb přináší i nový fenomén – nutnost tzv. aktivace produktů. Ta má podle představitelů společnosti Microsoft omezit možnost neoprávněného užívání těchto programů.
Instalace
Všechny potřebné instalační soubory jsou umístěny na dvou discích CD-ROM. Po vložení instalačního disku do mechaniky se automaticky spustí instalační procedura. Uživatel si zde může zvolit typ instalace, který bude nejvíce vyhovovat jeho potřebám. Minimální konfigurace pro práci s balíkem kancelářských aplikací Microsoft Office XP Professional je počítač s procesorem Pentium pracující na frekvenci alespoň 133 MHz a s 64 MB operační pamětí. Pro efektivní využití pod operačním systémem Windows 2000 nebo Windows XP však nelze doporučit nic jiného než počítač s procesorem Pentium III nebo Pentium 4 a 256 MB operační paměti.
Obsažené aplikace a jejich vzájemná integrace
Tento balík kancelářských aplikací obsahuje vše, co běžný uživatel potřebuje – textový editor Microsoft Word 2002, tabulkový kalkulátor Microsoft Excel 2002, aplikaci pro tvorbu prezentací PowerPoint 2002, databázi Access 2002 a další užitečné nástroje včetně galérie médií a programu Office Document Imaging. Aplikace obsažené v balíku kancelářských aplikací Microsoft Office XP mezi sebou navzájem spolupracují, a to nejen na platformě vzájemné kompatibility datových souborů. Mimo to je spojuje unifikované uživatelské prostředí, které využívá identické ovládací prvky pro identické operace a funkce. Aplikace též podporují týmovou spolupráci při tvorbě a editaci dokumentů, včetně sdílení dokumentů mezi uživateli.
Podporované formáty pro import a export dat
Stejně jako všechny konkurenční produkty ani Microsoft Office XP Proffesional není sadou aplikací, která by neumožňovala výměnu dat s programy jiných výrobců. K dispozici je celá řada vstupně-výstupních filtrů, které umožňují importovat či ukládat dokumenty ve formátech různých aplikací a jejich verzí. V případě že aplikace neobsahuje filtr pro konkrétní aplikaci, jsou zde i univerzální formáty umožňující výměnu dat, jako např. RTF (Rich Text Format) či prostý text v kódování Windows. Grafické uživatelské rozhraní kancelářského balíku Microsoft Office XP Professional je na první pohled velmi podobné předchozí verzi tohoto balíku, ale při podrobnějším zkoumání je možné zjistit, že kromě drobných kosmetických změn dostály aplikace i mnohem důležitějších změn. Novým prvkem je tzv. podokno úloh, umožňující uživateli rychleji a efektivněji provádět běžné úlohy – např. otevření nového dokumentu či formátování. Vlastní uživatelské prostředí je poměrně přehledné a zkušenější uživatelé jistě nebudou mít problém s orientací v ovládání jednotlivých aplikací.
Kontextová nápověda a dokumentace
Všechny produkty obsažené v tomto kancelářském balíku disponují kvalitní nápovědou, která je k dispozici po stisknutí funkční klávesy F1 nebo výběrem této možnosti z menu. Součástí distribučního balení je i poměrně rozsáhlá a detailní uživatelská příručka.
Dostupnost a cena produktu
Microsoft Office XP Professional je produkt, který je možné nalézt v rámci standardní nabídky většiny prodejců aplikačního software v České republice. Produkt je určen spíše pro firemní uživatele - většímu rozšíření mezi domácí uživatele brání poměrně vysoká cena, která se pohybuje kolem 24 000 Kč včetně DPH.
Závěr
V případě, že vlastníte kancelářský balík Microsoft Office 2000 Professional a nemáte nějaký nám neznámý pádný důvod, proč upgradovat, pak upgrade na Microsoft Office XP nedoporučujeme. Funkčností totiž Office XP vychází z Office 2000 a tato investice by tak nebyla příliš efektivní. Pokud však v současné době využíváte některý z kancelářských balíků jiných dodavatelů, nežli je společnost Microsoft, a chcete Microsoft Office, nebo pokud vlastníte Microsoft Office ve verzi 97 a starší – lze upgrade na Microsoft Office XP Professional doporučit. Hledáte-li levné řešení vašich potřeb, doporučujeme vaší pozornosti integrovaný balík kancelářských aplikací Microsoft Works 2002. Pokud do kancelářského programového vybavení nehodláte investovat vůbec, vyzkoušejte produkty PC Suite 2001 společnosti Software602 nebo StarOffice 6.0 společnosti Sun – ty jsou dostupné zdarma.
