Výhoda těchto online aplikací je zřejmá – máte je vždy po ruce a za jejich použití nezaplatíte ani korunu. Na druhou stranu, musíte se smířit s tím, že svoje data posíláte ke zpracování na cizí server, kde nemusí být vždy jasné, jak s nimi bude naloženo. I přes toto riziko mají kancelářské aplikace dostupné na internetu určitě svoji budoucnost a jejich možnosti se budou rozšiřovat.
Google Docs
Nabídku internetových aplikací Googlu, která zahrnuje skvělý e-mail či kalendář, rozšířila i sada nástrojů na práci s dokumenty, tabulkami a prezentacemi Google Docs. Online aplikace umí nejen vytvářet nové dokumenty, ale také pracovat s již hotovými soubory z aplikací MS Office, OpenOffice.org a StarOffice.
K použití nástrojů Google Docs je třeba mít vytvořený účet u Google, který bude sloužit pro přístup i ke všem dalším internetovým službám Googlu. V přehledném uživatelském rozhraní v češtině nabízí Google Docs všechny potřebné nástroje pro tvorbu a úpravu textů, prezentací i tabulek, s možností uložení do souboru v počítači, přímého odeslání e-mailem nebo vystavení jako HTML stránky na webu. Nechybí ani možnost spolupráce více uživatelů na tvorbě dokumentů. S Google Docs se pracuje velmi pohodlně, téměř nepoznáte, že nepracujete s programem instalovaným v počítači.
Google Docs najdete na adrese docs.google.com.
ThinkFree Office
Online programy ThinkFree Office na úpravu textových dokumentů, tabulek a prezentací vypadají, jako by z oka vypadly aplikacím z kancelářského balíku MS Office 2003. Rozšířené funkce na kompletní vytváření a úpravu dokumentů se ovšem neobejde bez instalace Javy.
Před použitím ThinkFree Office je třeba se zdarma zaregistrovat a vytvořit si uživatelský účet. ThinkFree Office spolupracuje s formáty dokumentů MS Office, včetně nejnovějších formátů, založených na XML. Práce s programy ThinkFree Office není tak svižná jako u Google Docs, zrychlit ji můžete instalací programů na práci s dokumenty do počítače. Pak už se ovšem samozřejmě nejedná o čistě online řešení. Ani v ThinkFree office nechybí nástroje na týmovou práci s dokumenty a jejich prezentaci na webu.
K používání ThinkFree Office se můžete zaregistrovat na adrese member.thinkfree.com.
Zoho
Hned několik různých online nástrojů můžete využívat po bezplatné registraci na webu Zoho. V nabídce je textový editor, tabulkový kalkulátor, program na vytváření prezentací, ale také nástroje na online spolupráci, plánování času, řízení projektů, ukládání poznámek nebo třeba chatování. Online programy mají moderní vzhled, podobný stylu Microsoft Office 2007, velmi bohatou nabídku funkcí a některé z nich jsou dokonce přeloženy do češtiny.
Pro import a export dokumentů je k dispozici bohatá nabídka různých formátů, vycházejících z MS Office i OpenOffice.org a nechybí ani funkce pro sdílení vytvořených dokumentů s dalšími uživateli. Pro tvorbu prezentací je připraveno mnoho různých šablon. Rychlost práce s online programy Zoho je velmi ucházející, navíc, oproti ThinkFree Office, není třeba instalovat cokoliv do počítače.
Registraci k použití online aplikací Zoho najdete na adrese www.zoho.com.
Peepel
Formou virtuální pracovní plochy jsou nabízeny kancelářské online aplikace na webu Peepel. Po bezplatné registraci dostanete k dispozici textový editor, tabulkový procesor, správce uložených dokumentů, kalkulačku nebo správce kontaktů. K dispozici jsou spíše základní funkce pro úpravu dokumentů, v uživatelském rozhraní podobném MS Office 2007. Nástroje Peepel fungují celkem svižně, jejich funkční možnosti jsou však, v porovnání s předchozími online aplikacemi, omezenější.
Uživatelský účet u služby Peepel si můžete vytvořit na adrese www.peepel.com.
Microsoft Office Live Workspace
Ne že by zrovna Microsoft nabízel kancelářské aplikace na internetu zdarma, se sdílením dokumentů z MS Office vám ale pomůže. Služba Microsoft Office Live Workspace, ke které se můžete zcela zdarma zaregistrovat, nabízí úložiště pro vaše dokumenty i synchronizaci kontaktů, úkolů a událostí z poštovního klienta MS Outlook. S uloženými dokumenty můžete pracovat společně s dalšími uživateli, úroveň oprávnění k práci s dokumenty určuje jejich autor. Pro uložení dokumentů nabízí Microsoft Office Live Workspace 500 MB volného místa, jednotlivé dokumenty mohou mít nejvýše 25 MB.
Pomocí doplňku Office Live Update pro programy MS Office lze s online úložištěm Microsoft Office Live Workspace pracovat přímo z prostředí aplikací Word, Excel a PowerPoint.
Službu Microsoft Office Live Workspace najdete na adrese workspace.office.live.com. Doplněk Office Live Update 1.3 stahujte zde. (0,8 MB, freeware)
Jakou formu bezplatně použitelných kancelářských aplikací preferujete vy? Stáhnete si raději OpenOffice.org nebo bez obav svěříte své dokumenty například Googlu? Podělte se o svůj názor v diskusi.
