Klávesové zkratky na tomto webu - základní­
Přeskočit hlavičku portálu


Nebojte se záplavy e-mailů. Stačí mít chytré nástroje

aktualizováno 
Poštovní aplikace Microsoft Outlook patří mezi placené, přesto značně oblíbené nástroje na práci s e-maily, kalendářem, kontakty i úkoly, a to nejen ve firemním prostředí. Stačí pár doplňkových aplikací a pomůže vám ještě více.

Usnadněte si práci s e-maily. | foto: Profimedia

Přestože je Outlook kvalitně vybaven nástroji na třídění e-mailů, plánování činností a úkolů nebo filtrování nevyžádané pošty, existuje i řada dalších doplňků, kterými si můžete usnadnit práci.

Business of Your Brain

Aplikace Business of Your Brain, kterou poskytla k bezplatnému použití společnost Xerox, analyzuje obsah Outlooku a sdělí vám zajímavé informace o vaší práci.

Zjistíte například, který den v týdnu a ve kterou hodinu vám chodí nejvíce e-mailů, jaký je nejčastěji používaný předmět zpráv nebo kolik jich je označeno jako důležité. Snadno také odhalíte, kdo vám nejčastěji píše, kteří odesílatelé marní váš čas předlouhými e-maily a kdo je naopak ve svém vyjadřování nejúspornější.

Třeba vás bude také zajímat, s kým se podle záznamů v kalendáři nejčastěji setkáváte na schůzkách, kolik času měsíčně proschůzujete nebo e-maily kterých uživatelů většinou ani nečtete a rovnou končí v koši. Analýza textového obsahu e-mailů vytvoří také přehled nejčastěji používaných slov ve vaší e-mailové komunikaci.

Business of Your Brain pracuje pod standardními verzemi Windows a poradí si s obsahem Outlooku od verze 2003. Žádná data z vašeho Outlooku nejsou odesílána kamkoli mimo váš počítač, aplikace slouží především pro pobavení a získání přehledu o vaší každodenní e-mailové komunikaci. Xerox aplikací upozorňuje na svá komerční řešení pro firmy.

Business of Your Brain stahujte zde (94,6 MB, freeware).

Který den v týdnu vám chodí nejvíce e-mailů a kdo vám je nejčastěji posílá?

Který den v týdnu vám chodí nejvíce e-mailů a kdo vám je nejčastěji posílá? Zjistíte to s programem Business of Your Brain.

Xobni

Xobni je rovněž výborný analytický nástroj pro Outlook. Podobně jako předchozí aplikace i Xobni analyzuje obsah Outlooku a následně umožní s ním lépe pracovat. Xobni například velmi rychle vyhledává v e-mailech, kontaktech a přílohách zpráv.

Program pracuje s adresářem kontaktů, který se automaticky aktualizuje pomocí údajů získaných v sociálních sítích LinkedIn, Facebook či Twitter. Sdružuje například i kompletní obsah konverzace s konkrétními kontakty.

Xobni je k dispozici pro Outlook i telefony BlackBerry, připravuje se verze pro telefony s operačním systémem Android a iPhony.

Placená verze Xobni navíc vyhledává v archivovaných e-mailech, nabízí vylepšené filtrování zpráv, zálohuje kontakty v cloudovém úložišti a lépe bojuje se spamem.

Xobni pro Outlook stahujte zde (6,7 MB, freeware).

Xobni vám pomůže s lepším uspořádáním kontaktů v Outlooku a přehlednějším

Xobni vám pomůže s lepším uspořádáním kontaktů v Outlooku a přehlednějším tříděním komunikace.

Forgotten Attachment Detector

Jistě se vám již někdy stalo, že jste k e-mailu zapomněli přiložit dokument, kvůli kterému jste vlastně celou zprávu posílali. Pomocí doplňku Forgotten Attachment Detector od Microsoftu můžete značnou část nedopatření eliminovat.

Forgotten Attachment Detector pracuje na principu klíčových slov, která se často vyskytují v e-mailech, obsahujících přílohy. Typicky jde o výrazy "přikládám", "přiložený", "v příloze" a další. Doplněk pracuje primárně s angličtinou, klíčová slova v češtině si ovšem můžete snadno nadefinovat sami.

Jakmile aplikace zjistí nesoulad mezi textem e-mailu a vložením přílohy, ještě před odesláním na to uživatele upozorní. Forgotten Attachment Detector je možné používat v Outlooku ve verzích 2007 a 2010.

Forgotten Attachment Detector stahujte zde (3,4 MB, freeware), nejdříve je však třeba instalovat balíček VSTO 2005 SE.

Se zapomínám na přílohy je konec – stačí si instalovat doplněk pro Outlook a

Se zapomínám na přílohy je konec: stačí si instalovat doplněk pro Outlook a nadefinovat si vlastní klíčová slova.

Outlook on the Desktop

Doplněk Outlook on the Desktop slouží k tomu, abyste měli přehled o událostech v kalendáři, příchozích e-mailech nebo naplánovaných úkolech, a to aniž byste otevřeli okno Outlooku.

Program promítne na pracovní plochu Windows obsah kalendáře ve zvoleném zobrazení (den, týden, měsíc), složku příchozí pošty a seznam úkolů. Pozici informačních oken na ploše si můžete snadno nastavit, stejně tak jejich průhlednost. Všechna ostatní okna programů budou vždy zobrazena nad informacemi z Outlooku.

Outlook on the Desktop stahujte zde (0,6 MB, freeware).

S doplňkem Outlook on the Desktop budete mít důležité informace z Outlooku

S doplňkem Outlook on the Desktop budete mít důležité informace z Outlooku neustále na očích.

OutlookStatView

Pokud by vás zajímalo, kolik příchozích a odchozích e-mailů obsahuje váš Outlook a zároveň také statistika adres na které zprávy posíláte a ze kterých je naopak dostáváte, použijte doplněk OutlookStatView. V přehledném výpisu zjistíte počty přijatých a odeslaných e-mailů pro konkrétní adresy, společně s údaji o celkové velikosti zpráv i s přílohami nebo data první a poslední vyměněné zprávy.

OutlookStatView stahujte zde (0,1 MB, freeware).

OutlookAttachView

Od stejného tvůrce pochází také doplněk OutlookAttachView, který slouží pro získání přehledu o přílohách přijatých a odeslaných e-mailů. Důležitá je přitom především možnost uložit přílohu přímo z přehledu do vybrané složky na disku počítače, nebo ji naopak smazat.

OutlookAttachView stahujte zde (0,1 MB, freeware).

Jednoduchá aplikace OutlookAttachView zobrazí všechny přílohy ve vašich

Jednoduchá aplikace OutlookAttachView zobrazí všechny přílohy ve vašich e-mailech a nabídne třeba i jejich smazání.

Používáte nějaké zajímavé doplňky pro Outlook? Podělte se o svoje tipy a zkušenosti s ostatními čtenáři v diskusi.

Autor:




Hlavní zprávy

Najdete na iDNES.cz



mobilní verze
© 1999–2017 MAFRA, a. s., a dodavatelé Profimedia, Reuters, ČTK, AP. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků a fotografií je bez souhlasu MAFRA, a. s., zakázáno. Provozovatelem serveru iDNES.cz je MAFRA, a. s., se sídlem
Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5, IČ: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328. Vydavatelství MAFRA, a. s., je členem koncernu AGROFERT.