Klávesové zkratky na tomto webu - základní­
Přeskočit hlavičku portálu


Nestresujte se vypisováním formulářů na úřadě. Vyplňte si je předem v PC

aktualizováno 
Formuláře patří mezi skupinu dokumentů, která není mezi lidmi příliš oblíbená. Tato skutečnost je způsobena zejména tím, že při sebemenší chybě je nutné formulář celý přepsat. Při vyplňování na počítači se řadě komplikací elegantně vyhnete.
Vyplňujte formuláře na počítači

Vyplňujte formuláře na počítači

Formuláře se pro řadu z nás staly velmi nepopulárním pojmem. Důvody, proč lidé nemají formuláře rádi, jsou celkem zřejmé. Vyplňování musí být velice důsledné, při sebemenší chybě je obvykle nutné celý formulář přepsat znovu a často je potřeba v rámci určitého formuláře aplikovat výpočetní vztahy mezi některými kolonkami. Typickým příkladem formulářů je posílání složenky, balíku, doporučeného dopisu apod. Na formuláře ale můžete narazit i na České správě sociálního zabezpečení, finančním úřadu, katastrálním úřadu, ale také v mnoha soukromých firmách.

Jaké má vyplňování formulářů na PC největší výhody?
Jak jsme již uvedli, největší předností je jednoduchá oprava chyby při vyplňování. Většiny chyb si všimnete ještě před samotným tiskem, ale i oprava chyby po vytisknutí je jednoduchá – nemusíte všechny kolonky vyplňovat znovu. Další výhodou je přesný tisk v oblasti čtecích zón, kde je nemožné přepisovat již napsaný text. Některé aplikace také dokáží zkopírovat stejný text do patřičných kolonek (to je vynikající zejména u složenek), dokáží počítat matematické vztahy automaticky, čímž se zjednoduší celý proces vyplňování.

Jaké formuláře jsou zpracovány elektronicky?
Řada aplikací má ve svém základním vybavení typické formuláře. Jedná se zejména o poštovní složenky, podací lístky, formuláře pro podávání daňového přiznání apod. Vyspělejší z nich pak dokáží dle naskenované předlohy vyplnit jakýkoli formulář a vytisknout do tiskopisu nebo kompletní formulář na čisté listy.

Představuje se Form studio eXpress
Kvalitních aplikací existuje poměrně dost. Bohužel jen málokterá z nich je však k dispozici zdarma. Výjimky se však najdou. Mezi takové patří i Form studio eXpress, odlehčená verze komerčního produktu Form studio 2008. Podobně jako jeho vybavenější bratříček umožňuje vyplňovat formuláře, zobrazit náhled a vytisknout je s využitím externího prohlížeče PDF nebo formuláře odeslat e-mailem. Nenabízí sice zdaleka tolik možností a nedisponuje integrovanou databází tiskopisů, ale jestliže vyplňujete tiskopisy pouze občas a nechce se vám utrácet zbytečně peníze za placený produkt, poslouží vám více než dobře.

Form studio eXpress

Stažení a instalace
Domovské stránky aplikace naleznete na této adrese. Instalační soubor si potom můžete stáhnout přímo z této adresy – Form studio eXpress (3,6 MB). S instalací si nemusíte lámat hlavu, protože aplikace se instalovat nemusí. Díky tomu ji můžete mít neustále s sebou, například na USB klíčence a spustíte ji na PC vybaveném systémem Windows.

Kde najít potřebné formuláře
Po spuštění vás uvítá úvodní okno, ve kterém naleznete informace o tom, v čem se liší oproti Form Studio 2008. Dozvíte se mimo jiné, že neobsahuje formuláře, ale pracovat s nimi umí.

Form studio eXpress

Stačí tedy navštívit stránky www.formulare-ke-stazeni.cz, kde na levé straně naleznete seznam formulářů. Klikněte tedy na odkaz, ze kterého potřebujete formulář zpracovat. Nyní se zobrazí dostupné formuláře. Kliknutím na odkaz si ten vybraný stáhněte na pevný disk PC (například poštovní poukázku).

Form studio eXpress

Pomocí první ikony zleva otevřete jakýkoli formulář uložený na disku, stejně tak lze toto provést pomocí nabídky Soubor, Otevřít. Implicitně je přistupováno do složky, ve které se nachází spuštěná aplikace. Vyberte tedy staženou poštovní poukázku A. Ta je sice zabalena v ZIP archívu, ale i s tímto si aplikace poradí, rozbalení tedy není nutností.

V oblasti Obsah jsou zobrazeny různé části formulářů, což je využito více u složitějších formulářů na daně apod. Zvolte tedy volbu Poštovní poukázka A, kde vyplníte všechny potřebné kolonky.

Form studio eXpress

Jakmile budete s vyplňováním hotovi, můžete kliknout na ikonu náhledu a zobrazit tak formulář v tiskové podobě. K tomuto zobrazení je vyžadován prohlížeč PDF souborů (např. Adobe Reader). Vyplněné tiskopisy si můžete jednoduše uložit na pevný disk k dalšímu použití, anebo rovnou vytisknout. S ním potom stačí zajít na příslušný úřad a odevzdat ho.

Form studio eXpress

Závěrem
Na webových stránkách projektu je k dispozici 540 nejrůznějších formulářů dotýkajících se devatenácti oblastí a jednadvaceti institucí. Databáze je skutečně bohatá a neustále přibývají nové formuláře, které si můžete stáhnout a využívat zcela bezplatně. Chcete-li ještě komfortněji vyplňovat formuláře a využívat některé automatické funkce, budete si muset koupit plnou verzi, která vás přijde na 1 590 Kč.





Hlavní zprávy

Další z rubriky

Tipy a triky pro Windows 10
Tipy a triky pro Windows 10: jak se znovu dostat k Ovládacím panelům

Nainstalovali jste si aktualizaci Creators Update a nemůžete najít Ovládací panely? Víme, kde je najdete. Ukážeme si také, jak vyvolat příkazovou řádku při...  celý článek

Freeimages.com
Obnovujeme zapomenuté heslo pro přístup do Windows

Obejít operační systém Windows a dostat se do něj i bez znalosti uživatelského hesla? Není to snadný úkol, ale při troše štěstí toho dosáhnout lze. Představíme...  celý článek

Tablet pro práci i zábavu.
I tablet pomůže sestříhat videa nebo zkontroluje čas strávený na úkolech

S aplikacemi z dnešního přehledu užitečné výbavy pro tablety s Androidem a iOS můžete například sledovat hudební videoklipy, rychleji ovládat vaše mobilní...  celý článek

Najdete na iDNES.cz



mobilní verze
© 1999–2017 MAFRA, a. s., a dodavatelé Profimedia, Reuters, ČTK, AP. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků a fotografií je bez souhlasu MAFRA, a. s., zakázáno. Provozovatelem serveru iDNES.cz je MAFRA, a. s., se sídlem
Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5, IČ: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328. Vydavatelství MAFRA, a. s., je členem koncernu AGROFERT.