Klávesové zkratky na tomto webu - základní­
Přeskočit hlavičku portálu


Nové Microsoft Office slibují revoluci v ovládání

aktualizováno 
Téměř od začátku vývoje sady kancelářského balíku Microsoftu byly jeho uživatelé zvyklí na klasické rozložení ovládacích prvků. Připravovaný systém je opravdu revoluční a firma si od něj slibuje výrazné zvýšení povědomí o dostupných funkcích a jejich využívání. Bude se vám líbit?

Za necelých deset měsíců chce firma Microsoft představit novou verzi balíku kancelářských programů Office. Podle pořadí se jedná již o 12. verzi, ale firma asi zůstane o klasického označení a nový Office bude nejspíš označen jako 2007. Před koncem tohoto roku Microsoft připravil první betaverzi nového balíku, kterou vám nyní krátce představíme.

6 verzí 12 programů

V září má být nový balík Office uveden ve Spojených státech do dvou měsíců pak v ČR a do půl roku poté i na Slovensku. Oproti současnosti se celý systém Office rozroste na 12 aplikací, které budou k dispozici v šesti sadách jako je Standard či Proffesional. Pro EU se dokonce počítá se sedmi. Podle firmy se zdvojnásobil počet nástrojů oproti verzi 2003.

I když se běžný uživatel bude nejvíce zajímat především o funkce v rámci jednotlivých aplikací, Microsoft vylepšil především sdílení a správu informací, dat a další síťové služby. Hlavním důvodem změn je podle firmy snaha o další vylepšení produktivity práce.

Vylepšení se dočkal také systém zabezpečení. Nově se při pádu systému Office má uživatel přesně dozvědět, proč k němu došlo, aby ne něj mohl lépe reagovat.

Využijte více než 15 procent

Program Word 2003 z aktuální řady MS Office obsahuje zhruba 1 500 funkcí. Podle zjištění výrobce jich však uživatelé využívají pouze ze zhruba 15 procent. Právě větší využití nabízených funkcí byl jeden z cílů, které má splnit zcela přebudovaný systém ovládání a rozhraní.

Microsoft k novému rozvržení využil jednak informací od uživatelů a jednak zhruba 50 000 hodin výzkumů. Výsledkem je, že na první pohled nové Office nepoznáte. Zapomeňte na staré menu a panely nástrojů. Zapomeňte také na pouhou textovou nabídku.

MS Office 12 (2007)

Z původního systému zůstala pouze upravená nabídka Soubor (File) a možná jej mohou připomínat tři ikonky pro uložení, vrácení změn a opakování vráceného úkonu. Vše ostatní je jiné. Další nabídka se ukrývá pod záložkami, jejichž nabídka se plynule mění podle toho, jaký úkon právě provádíte. Každá ze záložek spouští jakousi obdobu propracovanějších panelů nástrojů, kde jsou jednotlivé funkce zastoupeny především ve své grafické podobě.

To má uživatele přitáhnout k používání nových funkcí. Jednak si dokáže lépe představit, co která funkce představuje a navíc může v mnoha případech pouhým najetím na příslušnou nabídku v menu zjistit v reálném náhledu i jak funguje. U většiny funkcí také podrobnější popis.

Zajímavé novinky v jednotlivých aplikacích

V novém Wordu vedle již zmíněného vzhledu může uživatele zaujmout množství předefinovaných stylů, které bude mít k dispozici. Z textového editoru se tak pomalu stává malý DTP program. Potěší také možnost nechat si před uložením souboru smazat veškerá metadata, která doposud mohla prozradit některé údaje, které uživatel prozradit nechtěl.

MS Office 12 (2007)

Možná největší změnou prošel Excel. Pomineme-li rozšíření prostoru na 1 milión řádků a 16 000 sloupců, právě zde využijete asi nejvíce nové vykreslovací jádro, které vám umožní vytvářet velice originální vzhledy grafů včetně různých vizuálních efektů. Jednotlivé části grafů tak mohou být například poloprůhledné.

MS Office 12 (2007)

Zajímavá je také nová možnost vkládat grafické prvky přímo do buňky s údajem. K číslu tak můžete přiřadit například malou šipku, která ukazuje trend, nebo jakýsi jednobuňkový sloupcový graf, který přehledně znázorní hodnotu v buňce v poměru k ostatním. O širokých možnostech formátování tabulek a jednodušší práci s údaji a jejich tříděním či výběrem se již snad ani nemá smysl zmiňovat.

MS Office 12 (2007)

Stejné vykreslovací jádro používá i prezentační program Power Point. K dispozici je nová grafická funkce IGX, která je určena pro jednoduché nastavení efektivního grafického zobrazení vztahů mezi procesy, lidmi, hierarchii apod.

MS Office 12 (2007)

Mnohem lepší by nyní měla být práce s plánovacími a kalendářními funkcemi v programu Outlook. Na jednom místě nyní uživatel uvidí spolu s kalendářem seznam probíhajících věcí k vyřízení a nezařazené úkoly. Nově lze došlou zprávu přímo zařadit do kalendáře jako předmět pro zpracování v určitém termínu. Rozšířeny byly možnosti sdílení kalendářových údajů a bylo zlepšeno vyhledávání.

Databázový program Access je nyní navržen tak, aby s ním mohl pracovat i člověk, který se databázemi téměř vůbec nezajímá. Jednoduchý průvodce umožní databázi navrhnout i upravovat a vybírat si z ní požadované výsledky.

Jak jsme již psali dříve, využívá nový Office upraveného XML formátu pro ukládání souborů. Nově tak narazíte na známé názvy souborů doplněné na konci písmenkem x (např .docx). Tento formát je v podstatě balík souborů zabalených ve formátu zip. Takový soubor se tak může skládat například z obrázku pro pozadí, textu, aj.

Závěr

Konzervativní uživatelé budou možná zklamáni z toho, že nové Office nenabídnou možnost nechat si zobrazit tradiční prostředí. Na to nové si tak budou muset zvyknout

A jak je řešena zpětná komptabilita? Pokud si otevřete dokument, který byl vytvořen ve starší verzi MS Office, budete s ní moci pracovat ve speciálním módu, který zamezí používání nových funkcí. Nově vytvořený dokument pak lze uložit pro starší verzi, ale samozřejmě s omezením funkcí.

Programový balík Office zahrnuje i program Power Point pro snadné vytváření firemních prezentací





Hlavní zprávy

Další z rubriky

Ovládání klávesnice Windows očima.
Microsoft zkouší u Windows 10 ovládání očima

Microsoft přidal do testovací verze Windows 10 podporu systému Eye Control, který umožňuje ovládat počítač očima.   celý článek

Ilustrační foto
Stáhněte si zdarma: Zapněte vyhledávání i v obrázcích

Získat text i z obrázku je těžký úkol, avšak ne neřešitelný. Pomocí Orpalis PDF OCR to změníte a budete je moci i kopírovat. Stahovat hudbu z populárních...  celý článek

Freeimages.com
Obnovujeme zapomenuté heslo pro přístup do Windows

Obejít operační systém Windows a dostat se do něj i bez znalosti uživatelského hesla? Není to snadný úkol, ale při troše štěstí toho dosáhnout lze. Představíme...  celý článek

Najdete na iDNES.cz



mobilní verze
© 1999–2017 MAFRA, a. s., a dodavatelé Profimedia, Reuters, ČTK, AP. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků a fotografií je bez souhlasu MAFRA, a. s., zakázáno. Provozovatelem serveru iDNES.cz je MAFRA, a. s., se sídlem
Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5, IČ: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328. Vydavatelství MAFRA, a. s., je členem koncernu AGROFERT.