Za necelých deset měsíců chce firma Microsoft představit novou verzi balíku kancelářských programů Office. Podle pořadí se jedná již o 12. verzi, ale firma asi zůstane o klasického označení a nový Office bude nejspíš označen jako 2007. Před koncem tohoto roku Microsoft připravil první betaverzi nového balíku, kterou vám nyní krátce představíme.
6 verzí 12 programů
V září má být nový balík Office uveden ve Spojených státech do dvou měsíců pak v ČR a do půl roku poté i na Slovensku. Oproti současnosti se celý systém Office rozroste na 12 aplikací, které budou k dispozici v šesti sadách jako je Standard či Proffesional. Pro EU se dokonce počítá se sedmi. Podle firmy se zdvojnásobil počet nástrojů oproti verzi 2003.
I když se běžný uživatel bude nejvíce zajímat především o funkce v rámci jednotlivých aplikací, Microsoft vylepšil především sdílení a správu informací, dat a další síťové služby. Hlavním důvodem změn je podle firmy snaha o další vylepšení produktivity práce.
Vylepšení se dočkal také systém zabezpečení. Nově se při pádu systému Office má uživatel přesně dozvědět, proč k němu došlo, aby ne něj mohl lépe reagovat.
Využijte více než 15 procent
Program Word 2003 z aktuální řady MS Office obsahuje zhruba 1 500 funkcí. Podle zjištění výrobce jich však uživatelé využívají pouze ze zhruba 15 procent. Právě větší využití nabízených funkcí byl jeden z cílů, které má splnit zcela přebudovaný systém ovládání a rozhraní.
Microsoft k novému rozvržení využil jednak informací od uživatelů a jednak zhruba 50 000 hodin výzkumů. Výsledkem je, že na první pohled nové Office nepoznáte. Zapomeňte na staré menu a panely nástrojů. Zapomeňte také na pouhou textovou nabídku.
Z původního systému zůstala pouze upravená nabídka Soubor (File) a možná jej mohou připomínat tři ikonky pro uložení, vrácení změn a opakování vráceného úkonu. Vše ostatní je jiné. Další nabídka se ukrývá pod záložkami, jejichž nabídka se plynule mění podle toho, jaký úkon právě provádíte. Každá ze záložek spouští jakousi obdobu propracovanějších panelů nástrojů, kde jsou jednotlivé funkce zastoupeny především ve své grafické podobě.
To má uživatele přitáhnout k používání nových funkcí. Jednak si dokáže lépe představit, co která funkce představuje a navíc může v mnoha případech pouhým najetím na příslušnou nabídku v menu zjistit v reálném náhledu i jak funguje. U většiny funkcí také podrobnější popis.
Zajímavé novinky v jednotlivých aplikacích
V novém Wordu vedle již zmíněného vzhledu může uživatele zaujmout množství předefinovaných stylů, které bude mít k dispozici. Z textového editoru se tak pomalu stává malý DTP program. Potěší také možnost nechat si před uložením souboru smazat veškerá metadata, která doposud mohla prozradit některé údaje, které uživatel prozradit nechtěl.
Možná největší změnou prošel Excel. Pomineme-li rozšíření prostoru na 1 milión řádků a 16 000 sloupců, právě zde využijete asi nejvíce nové vykreslovací jádro, které vám umožní vytvářet velice originální vzhledy grafů včetně různých vizuálních efektů. Jednotlivé části grafů tak mohou být například poloprůhledné.
Zajímavá je také nová možnost vkládat grafické prvky přímo do buňky s údajem. K číslu tak můžete přiřadit například malou šipku, která ukazuje trend, nebo jakýsi jednobuňkový sloupcový graf, který přehledně znázorní hodnotu v buňce v poměru k ostatním. O širokých možnostech formátování tabulek a jednodušší práci s údaji a jejich tříděním či výběrem se již snad ani nemá smysl zmiňovat.
Stejné vykreslovací jádro používá i prezentační program Power Point. K dispozici je nová grafická funkce IGX, která je určena pro jednoduché nastavení efektivního grafického zobrazení vztahů mezi procesy, lidmi, hierarchii apod.
Mnohem lepší by nyní měla být práce s plánovacími a kalendářními funkcemi v programu Outlook. Na jednom místě nyní uživatel uvidí spolu s kalendářem seznam probíhajících věcí k vyřízení a nezařazené úkoly. Nově lze došlou zprávu přímo zařadit do kalendáře jako předmět pro zpracování v určitém termínu. Rozšířeny byly možnosti sdílení kalendářových údajů a bylo zlepšeno vyhledávání.
Databázový program Access je nyní navržen tak, aby s ním mohl pracovat i člověk, který se databázemi téměř vůbec nezajímá. Jednoduchý průvodce umožní databázi navrhnout i upravovat a vybírat si z ní požadované výsledky.
Jak jsme již psali dříve, využívá nový Office upraveného XML formátu pro ukládání souborů. Nově tak narazíte na známé názvy souborů doplněné na konci písmenkem x (např .docx). Tento formát je v podstatě balík souborů zabalených ve formátu zip. Takový soubor se tak může skládat například z obrázku pro pozadí, textu, aj.
Závěr
Konzervativní uživatelé budou možná zklamáni z toho, že nové Office nenabídnou možnost nechat si zobrazit tradiční prostředí. Na to nové si tak budou muset zvyknout
A jak je řešena zpětná komptabilita? Pokud si otevřete dokument, který byl vytvořen ve starší verzi MS Office, budete s ní moci pracovat ve speciálním módu, který zamezí používání nových funkcí. Nově vytvořený dokument pak lze uložit pro starší verzi, ale samozřejmě s omezením funkcí.
 Programový balík Office zahrnuje i program Power Point pro snadné vytváření firemních prezentací |
