E-mailová adresa je v dnešní době již něco jako adresa domovní. Pokud nemáte e-mail uveden na vizitce, můžete působit nedůvěryhodně. I na e-mailovém klientu však záleží. S klientem Outlook Express, který je součástí prohlížeče Internet Explorer, můžete své „maily“ archivovat, třídit, vytvářet kontakty a ukládat do složek podle libosti… To vše navíc zdarma.
Instalace
Pokud jste alespoň někdy použili Internet Explorer, budete mít s největší pravděpodobností v počítači nainstalovaného i e-mailového klienta. Při každé novější instalaci browseru se přeinstaluje i „starý“ Outlook Express, jehož aktuální verze nese číslo šest. O své e-maily a kontakty se však bát nemusíte, v programu zůstanou.
K dispozici na internetu u této nové verze e-mailového klienta je zatím pouze instalační balík, který si další data stáhne z webu. „Tahat“ však zhruba deset megabajtů přes modem nedoporučujeme. Na novou verzi si raději počkejte, o nic závratného nepřijdete. Soubor s plnou instalací, která by šla provést i bez připojení k síti, se již připravuje.
Po stažení do počítače tedy „dostanete“ prohlížeč i e-mailového klienta. Ten po automatické instalaci, která je součástí zmiňovaného downloadu souborů z internetu, na pevném disku zabírá necelé tři megabajty.
Spuštění
Uživatelé zvyklí na „tradiční“ spouštěcí obrazovku budou možná překvapeni. Tato se přizpůsobila vzhledu nového operačního systému Windows XP. Není se však ani čemu divit – aplikace je s novým „microsoftím“ systémem standardně dodávána.
Outlook Express však funguje i na „nižších“ operačních systémech, majitelé obstarožních Windows 95 si však nové verze e-mailového klienta neužijí.
Co to umí?
Samotné napsání e-mailu v off-line stavu a jeho následné odeslání po připojení by obstálo jen stěží. Možností programu je mnohem více. A sotva užijete všechny.
Jako podklad pro svůj „dopis“ můžete nastavit díky předdefinovaným šablonám libovolné pozadí. Šablony vám nabídne buď průvodce, nebo si můžete vytvořit vlastní, a to prakticky z libovolného obrázku. Ten lze poté například roztáhnout přes celou obrazovku.
Na doručenou poštu můžete obratem odpovědět, text, který byl doručen vám, bude zobrazen níže. Především proto, aby se příjemce vašeho e-mailu lehce zorientoval. To samozřejmě platí i obráceně.
Doručenou poštu lze samozřejmě vytisknout, odstranit, uložit do libovolné složky – adresáře. Těch lze vytvořit prakticky neomezené množství, jednou složkou může být pošta soukromá, druhou pracovní, další od vaší drahé polovičky…
Vytvořit si lze i adresář. Do něj si můžete osoby, jimž často píšete, uložit pod přehlednějším názvem, než je jejich e-mail.
Import a export pošty
Funguje bezproblémově a svá data tak můžete mezi programem Outlook Express a jeho mnohem „vyspělejším“ bratříčkem, který už ovšem zdarma není, jednoduše přenášet.
Svou poštu si můžete zálohovat a v případě jakékoli „nehody“ ji jednoduše načtete, jako by se nic nestalo.
Nastavení účtů
S programem nejste nijak omezeni, a pokud máte založenou e-mailovou schránku u více poskytovatelů, můžete si poštu z nich jednoduše „stáhnout“ ze všech. Musíte však znát své přístupové jméno a heslo, stejně jako servery pro odesílání (POP3) a příjem pošty (SMTP).
Co s nevyžádanou poštou?
Jednoduše ji zablokujte. Tedy aspoň pokud vám spamy – tedy nevyžádané e-maily, které jsou většinou jako reklama hromadně rozesílány – „chodí“ ze stejné adresy. E-mail přidáte do seznamu nevyžádaných odesílatelů.
Je váš e-mail naléhavý?
U takových zpráv lze jednoduše nastavit důležitost. V záhlaví se poté zobrazí symbol, který dá jasně najevo prioritu vašeho e-mailu.
Další možnosti…
Poštu lze i digitálně podepsat. Tato možnost u nás zatím není plně využita, ale v brzké době budete v podobě takto podepsaných dokumentů moci odeslat například daňové přiznání na finanční úřad, aniž byste opustili teplo domova.
Nastavit lze také odpojení se od internetu po odeslání a doručení pošty. Nechat zaslat si můžete oznámení o přečtení vašeho e-mailu.
Psaní e-mailu
Nastavit v Outlook Expressu si můžete nejen druh písma, jeho velikost, ale celkově lze upravovat podobně jako v textovém editoru. Měnit můžete také jeho barvu, nastavit odstavce… Vložit lze samozřejmě obrázek. K e-mailu můžete přidat samozřejmě také přílohy.
Závěrem
Pokud hledáte jednoduchého, avšak pro běžného uživatele funkcemi dostačujícího e-mailového klienta, rozhodně program Outlook Express vyzkoušejte. Kromě času, který vynaložíte na instalaci, vás nestojí prakticky nic. Vaši práci s e-maily však v mnohém ulehčí a zpříjemní.
