Pokud jste v době historicky nedávné - tj. ještě před deseti lety - chtěli nakreslit organizační strukturu, či vývojový diagram, byla vaším jediným pracovním nástrojem obyčejná tužka a plastová šablona. V dnešní době je užívání takových nástrojů již značně neefektivní, protože existuje řada softwarových produktů, které vám mohou práci významným způsobem ulehčit.
Jak to pracuje
Nejdostupnějším komerčním produktem, který je na českém trhu k dispozici je zřejmě aplikace Microsoft Visio 2000 Standard - určená právě pro tento druh práce. Vlastní tvorba diagramů pomocí aplikace Microsoft Visio je velmi jednoduchá a rychlá. Uživatel má na výběr, zda se nechá vést průvodcem nebo zda si vybere z nabídky připravených šablon a kreslicích nástrojů - což lze doporučit u diagramů, které popisují některé nestandardní procesy. Visio obsahuje 26 různých typů diagramů, a to od standardních vývojových diagramů, přes návrh formulářů, sítí - až po rozvržení projektové plány. Každý z těchto typů má vlastní nástrojový panel, který obsahuje specifické kreslicí nástroje pro daný typ. Podle typu diagramu, který tvoříte, vám aplikace nabídne pro jednotlivé kategorie relevantní objekty. Objekty se vkládají principem “drag-and-drop“ na požadované místo a výhodou je, že některé z nich se umí automaticky propojit s objekty ve svém okolí. V případě, že vám vzorová schémata nevyhovují, můžete si vytvořit vlastní uživatelské šablony, a to včetně definice jakým způsobem se mají jednotlivé objekty propojovat.
Jak už tomu bývá u produktů z vývojové dílny společnosti Microsoft zvykem, Visio umí dobře spolupracovat s ostatními aplikacemi z produktového portfolia této společnosti. Vytvořené organizační schéma je tak možné přenést např. do textového dokumentu či sdílet informace obsažené v diagramu pomocí jiné aplikace. Budete-li potřebovat výsledky své práce prezentovat v rámci podnikového intranetu nebo na internetu, stačí jen v souborovém menu kliknout na volbu „Save as ...“ a zvolit formát HTML. Výsledek je překvapivý - Microsoft Visio 2000 Standard totiž vygeneruje do HTML formátu zcela věrnou kopii vašeho diagramu, včetně vámi zvolených barev a pozadí.
Závěrem
Microsoft Visio 2000 Standard je typickým představitelem aplikací pro tvorbu organizačních schémat, struktur a vývojových diagramů. Pokud máte tvorbu organizačních schémat, struktur a vývojových diagramů v pracovní náplni a zabýváte se touto činností většinu svého pracovního času, můžete v aplikaci Microsoft Visio najít dobrého pomocníka.
