Štve vás DOCX nebo ODS? Naučte se konečně otevírat všechny přílohy

Nové formáty souborů už dávno nejsou tak nové, přesto mnohým činí potíže. Ukážeme, jak snadno otevřít a upravit soubory ve formátech programů Microsoft Office 2007 a 2010 nebo OpenOffice.

Formáty dokumentů - .DOCX a .ODT

Nejčastější příponou, která zdobí dokumenty přiložené k českým e-mailům, je "starý dobrý .DOC". Za více než dvacet let už všichni vědí, jak jej otevírat, ať už mají balík od Microsoftu či některý z programů zadarmo, co formát .DOC lépe či hůře podporuje. Ale s "novými", tedy skoro pět let starými formáty, si stále mnoho lidí neví rady. Přitom právě tyto otevřené formáty jsou výhodnější jak pro uživatele, tak pro programátory. Otevírat a upravovat je totiž můžete v aplikacích od více výrobců.

Prosadily se hned dvě skupiny nových otevřených formátů:

  • Office Open XML používaný v nových Microsoft Office: .DOCX, .PPTX, .XLSX atd.
  • OpenDocument opensourcového balíku OpenOffice: .ODT, .ODS, .ODP

Oba jsou standardizované a otevřené. Oba mají mnoho výhod i "výhod" oproti tomu druhému, a pokročilí uživatelé, kteří tyto výhody ocení, o nich jistě již vědí. My vám místo toho ukážeme, jak tyto formáty otevírat a upravovat. 

Ukážeme si postup na častějších formátech Office Open XML od Microsoftu, ovšem všechny tyto programy a služby zároveň podporují i OpenDocument.

Jak otevřít nejen .DOCX, .XLSX a .PPTX?

Ach, to proklaté "x" na konci, povzdechne si mnoho lidí, kteří doteď neumí otevírat tyto nové formáty. Posílají je kolegům a škemrají, ať jim "to převedou do něčeho, co se dá otevřít". Přinášíme přehled nejjednodušších možností.

Compatibility Pack

  1. Doinstalujte si do svého MS Office Compatibility Pack pro nové formáty - "Po schválení nového formátu Open XML coby mezinárodního standardu ISO/IEC 29500 se uživatelům starších verzí sad Microsoft Office nabídla instalace Compatibility Packu v rámci aktualizací," říká Aleš Růžička z českého Microsoftu. Pokud někdo aktualizaci zatím nestáhl, najde Compatibility Pack zde.
  2. Nainstalujte nové Microsoft Office - je to jediná varianta v tomto seznamu, která vás bude stát nějaké peníze. MS Office 2007 i 2010 podporují samozřejmě svůj vlastní formát, ale také konkurenční OpenDocument. Balík můžete před koupí 60 dní zdarma vyzkoušet. A možná, že je váš zaměstnavatel jedním z těch, kteří mohou svým zaměstnancům poskytnout bezplatnou licenci pro domácí používání, to zjistíte zde.
  3. Nainstalujte si některý z klonů OpenOffice - opensourcové kancelářské balíky založené na OpenOffice nabízejí všechny základní nástroje, které běžný uživatel může potřebovat. Příchutí je opravdu hodně, známé jsou OpenOffice.org, LibreOffice, Lotus Symphony nebo dříve Go-oo.
  4. Využijte on-line službu - ať už využíváte cloudové aplikace každý den, nebo právě jen k občasnému otevření záhadného dokumentu, obvykle uspějete. Jak Google Docs, tak Zoho nebo Microsoft Office Web Apps podporují nové otevřené formáty, a umějí je obvykle nejen otevřít, ale také ukládat. Pro nouzové převedení nového formátu můžete použít i některý z mnohoúčelových on-line převodníků. To se hodí třeba tam, kde nemáte práva instalovat nový software.
  5. Využijte další prográmky - pokud nepotřebujete plnou podporu formátu, ale jen jeho základní otevření pro přečtení, může vám posloužit dobře i nový WordPad ve Windows 7 nebo prohlížeč Word Viewer a další. Tyto doplňkové možnosti doporučujeme opravdu spíše v nouzi, na cizím počítači apod. Na svém počítači byste měli zvolit některé systémovější řešení.

Konečně klid od formátové války?

Zápas otevřených formátů OpenDocument a Office Open XML (jejichž pojmenování je samo o sobě trochu matoucí) je možná již za námi. Oba hlavní kancelářské balíky, Microsoft Office i OpenOffice, umí zacházet se soubory toho druhého.

V Microsoft Office si můžete vybrat

a v OpenOffice také

"Společnost Microsoft zahrnula podporu formátu ODF 1.1 do aplikací Microsoft Excel 2010, Microsoft Word 2010 a Microsoft PowerPoint 2010 jako součást svého závazku k součinnosti s Evropskou komisí," vysvětluje Růžička. "Současně s podporou formátu ODF jsme do systému Office 2010 přidali obrazovku umožňující uživatelům vybrat si pro tyto produkty výchozí formát souborů."

Výběr programu pro otevření souboru

Válka se proměnila v drobné bitvy. Dřív soupeřily OpenXML a OpenDocument o každého uživatele. Teď už fungují vedle sebe celkem bezproblémově. Jen při instalaci OpenOffice si dejte pozor, aby se tento balík iniciativně nenastavil jako výchozí editor všeho, co na disku najde, a naopak. To už jsou ale maličkosti.

Přestože se otevřené formáty již vzájemně tak nepožírají, jako dříve, pořád je s jejich používáním problém. Je zvláště paradoxní, když instituce požaduje po lidech "standardní DOC", přestože by správně neměla vyžadovat data v proprietárním formátu. Doufáme, že i tenhle článek pomůže ke změně a "nové formáty" už pro vás budou staří známí.

Autor:
  • Nejčtenější

Kam pro filmy bez Ulož.to? Přinášíme další várku streamovacích služeb do TV

v diskusi je 125 příspěvků

26. března 2024

S vhodnou aplikací na vás mohou v televizoru na stisk tlačítka čekat tisíce filmů, seriálů nebo...

Z jaderné triády zbyly Britům už jen ponorky. A ty musejí posílit

v diskusi je 76 příspěvků

27. března 2024

Jadernou triádu tvoří strategické bombardéry s jadernými zbraněmi, mezikontinentální balistické...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Hlučínsko patří nám. Před 100 lety byl podepsán definitivní protokol o hranici

v diskusi je 41 příspěvků

28. března 2024

Před 100 lety definitivně skončily tahanice o československo-německé hranice. 28. března 1924 byl...

Rusko zastavilo odlet na ISS s první Běloruskou, letět měla i Američanka

v diskusi je 50 příspěvků

21. března 2024  10:23,  aktualizováno  14:26

Ve čtvrtek 21. března se necelých deset minut před půl třetí odpoledne měla vydat na Mezinárodní...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Američané odepsali modul, který je vrátil po půl století na Měsíc

v diskusi je 20 příspěvků

28. března 2024,  aktualizováno  11:41

Od začátku letošního roku je na Měsíci a kolem něj poměrně rušno. Vedle řady sond, které zamířily...

Dočasná raketa se po téměř 70 letech loučí. Bude startovat naposledy

v diskusi jsou 4 příspěvky

28. března 2024  15:36,  aktualizováno  19:54

Tento čtvrtek stojí na startovací rampě mysu Canaveral poslední potomek raket Thor, nosič Delta IV...

Američané odepsali modul, který je vrátil po půl století na Měsíc

v diskusi je 20 příspěvků

28. března 2024,  aktualizováno  11:41

Od začátku letošního roku je na Měsíci a kolem něj poměrně rušno. Vedle řady sond, které zamířily...

Hlučínsko patří nám. Před 100 lety byl podepsán definitivní protokol o hranici

v diskusi je 41 příspěvků

28. března 2024

Před 100 lety definitivně skončily tahanice o československo-německé hranice. 28. března 1924 byl...

Úspěšný let prototypu XB-1 vrací do hry cestování nadzvukovou rychlostí

v diskusi je 34 příspěvků

27. března 2024  17:17

Po více než dvaceti letech, od ukončení provozu letounu Concorde, se možná opět dočkáme nadzvukové...

Akční letáky
Akční letáky

Prohlédněte si akční letáky všech obchodů hezky na jednom místě!

Smoljak nechtěl Sobotu v Jáchymovi. Zničil jsi nám film, řekl mu

Příběh naivního vesnického mladíka Františka, který získá v Praze díky kondiciogramu nejen pracovní místo, ale i...

Rejžo, jdu do naha! Balzerová vzpomínala na nahou scénu v Zlatých úhořích

Eliška Balzerová (74) v 7 pádech Honzy Dědka přiznala, že dodnes neví, ve který den se narodila. Kromě toho, že...

Pliveme vám do piva. Centrum Málagy zaplavily nenávistné vzkazy turistům

Mezi turisticky oblíbené destinace se dlouhá léta řadí i španělská Málaga. Přístavní město na jihu země láká na...

Kam pro filmy bez Ulož.to? Přinášíme další várku streamovacích služeb do TV

S vhodnou aplikací na vás mohou v televizoru na stisk tlačítka čekat tisíce filmů, seriálů nebo divadelních...

Stále víc hráčů dobrovolně opouští Survivor. Je znamením doby zhýčkanost?

Letošní ročník reality show Survivor je zatím nejkritizovanějším v celé historii soutěže. Může za to fakt, že už...