Klávesové zkratky na tomto webu - základní­
Přeskočit hlavičku portálu


Štve vás DOCX nebo ODS? Naučte se konečně otevírat všechny přílohy

aktualizováno 
Nové formáty souborů už dávno nejsou tak nové, přesto mnohým činí potíže. Ukážeme, jak snadno otevřít a upravit soubory ve formátech programů Microsoft Office 2007 a 2010 nebo OpenOffice.

Formáty dokumentů - .DOCX a .ODT

Nejčastější příponou, která zdobí dokumenty přiložené k českým e-mailům, je "starý dobrý .DOC". Za více než dvacet let už všichni vědí, jak jej otevírat, ať už mají balík od Microsoftu či některý z programů zadarmo, co formát .DOC lépe či hůře podporuje. Ale s "novými", tedy skoro pět let starými formáty, si stále mnoho lidí neví rady. Přitom právě tyto otevřené formáty jsou výhodnější jak pro uživatele, tak pro programátory. Otevírat a upravovat je totiž můžete v aplikacích od více výrobců.

Prosadily se hned dvě skupiny nových otevřených formátů:

  • Office Open XML používaný v nových Microsoft Office: .DOCX, .PPTX, .XLSX atd.
  • OpenDocument opensourcového balíku OpenOffice: .ODT, .ODS, .ODP

Oba jsou standardizované a otevřené. Oba mají mnoho výhod i "výhod" oproti tomu druhému, a pokročilí uživatelé, kteří tyto výhody ocení, o nich jistě již vědí. My vám místo toho ukážeme, jak tyto formáty otevírat a upravovat. 

Ukážeme si postup na častějších formátech Office Open XML od Microsoftu, ovšem všechny tyto programy a služby zároveň podporují i OpenDocument.

Jak otevřít nejen .DOCX, .XLSX a .PPTX?

Ach, to proklaté "x" na konci, povzdechne si mnoho lidí, kteří doteď neumí otevírat tyto nové formáty. Posílají je kolegům a škemrají, ať jim "to převedou do něčeho, co se dá otevřít". Přinášíme přehled nejjednodušších možností.

Compatibility Pack

  1. Doinstalujte si do svého MS Office Compatibility Pack pro nové formáty - "Po schválení nového formátu Open XML coby mezinárodního standardu ISO/IEC 29500 se uživatelům starších verzí sad Microsoft Office nabídla instalace Compatibility Packu v rámci aktualizací," říká Aleš Růžička z českého Microsoftu. Pokud někdo aktualizaci zatím nestáhl, najde Compatibility Pack zde.
  2. Nainstalujte nové Microsoft Office - je to jediná varianta v tomto seznamu, která vás bude stát nějaké peníze. MS Office 2007 i 2010 podporují samozřejmě svůj vlastní formát, ale také konkurenční OpenDocument. Balík můžete před koupí 60 dní zdarma vyzkoušet. A možná, že je váš zaměstnavatel jedním z těch, kteří mohou svým zaměstnancům poskytnout bezplatnou licenci pro domácí používání, to zjistíte zde.
  3. Nainstalujte si některý z klonů OpenOffice - opensourcové kancelářské balíky založené na OpenOffice nabízejí všechny základní nástroje, které běžný uživatel může potřebovat. Příchutí je opravdu hodně, známé jsou OpenOffice.org, LibreOffice, Lotus Symphony nebo dříve Go-oo.
  4. Využijte on-line službu - ať už využíváte cloudové aplikace každý den, nebo právě jen k občasnému otevření záhadného dokumentu, obvykle uspějete. Jak Google Docs, tak Zoho nebo Microsoft Office Web Apps podporují nové otevřené formáty, a umějí je obvykle nejen otevřít, ale také ukládat. Pro nouzové převedení nového formátu můžete použít i některý z mnohoúčelových on-line převodníků. To se hodí třeba tam, kde nemáte práva instalovat nový software.
  5. Využijte další prográmky - pokud nepotřebujete plnou podporu formátu, ale jen jeho základní otevření pro přečtení, může vám posloužit dobře i nový WordPad ve Windows 7 nebo prohlížeč Word Viewer a další. Tyto doplňkové možnosti doporučujeme opravdu spíše v nouzi, na cizím počítači apod. Na svém počítači byste měli zvolit některé systémovější řešení.

Konečně klid od formátové války?

Zápas otevřených formátů OpenDocument a Office Open XML (jejichž pojmenování je samo o sobě trochu matoucí) je možná již za námi. Oba hlavní kancelářské balíky, Microsoft Office i OpenOffice, umí zacházet se soubory toho druhého.

V Microsoft Office si můžete vybrat

V Microsoft Office si můžete vybrat

a v OpenOffice také

a v OpenOffice také

"Společnost Microsoft zahrnula podporu formátu ODF 1.1 do aplikací Microsoft Excel 2010, Microsoft Word 2010 a Microsoft PowerPoint 2010 jako součást svého závazku k součinnosti s Evropskou komisí," vysvětluje Růžička. "Současně s podporou formátu ODF jsme do systému Office 2010 přidali obrazovku umožňující uživatelům vybrat si pro tyto produkty výchozí formát souborů."

Výběr programu pro otevření souboru

Výběr programu pro otevření souboru

Válka se proměnila v drobné bitvy. Dřív soupeřily OpenXML a OpenDocument o každého uživatele. Teď už fungují vedle sebe celkem bezproblémově. Jen při instalaci OpenOffice si dejte pozor, aby se tento balík iniciativně nenastavil jako výchozí editor všeho, co na disku najde, a naopak. To už jsou ale maličkosti.

Přestože se otevřené formáty již vzájemně tak nepožírají, jako dříve, pořád je s jejich používáním problém. Je zvláště paradoxní, když instituce požaduje po lidech "standardní DOC", přestože by správně neměla vyžadovat data v proprietárním formátu. Doufáme, že i tenhle článek pomůže ke změně a "nové formáty" už pro vás budou staří známí.

Autor:




Hlavní zprávy

Najdete na iDNES.cz



mobilní verze
© 1999–2017 MAFRA, a. s., a dodavatelé Profimedia, Reuters, ČTK, AP. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků a fotografií je bez souhlasu MAFRA, a. s., zakázáno. Provozovatelem serveru iDNES.cz je MAFRA, a. s., se sídlem
Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5, IČ: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328. Vydavatelství MAFRA, a. s., je členem koncernu AGROFERT.