Test: Výborný desktopový vyhledávač souborů a v nich obsažených textů

Najít v počítači nějaký soubor, určitý text v něm obsažený nebo informaci z metadat není lehký úkol. Otestovali jsme vyhledávač Copernic Desktop Search, který to dokáže.

Ilustrační foto | foto: montáž: Pavel Kasík - Technet.cz, zdroj: Profimedia.cz

Microsoft s příchodem Windows Vista vylepšil možnost vyhledávat informace v počítači. Stále však existují uživatelé, kteří nedají dopustit na alternativy např. v podobě Google Desktop Search či Copernic Desktop Search.

Právě tyto dva programy jsou považovány za jedny z nejlepších v oboru vyhledávání informací na desktopových počítačích a integrovaný nástroj od Microsoftu překonávají. Druhý jmenovaný koncem minulého roku poskočil do své již třetí verze. Pojďte se na něj s námi podívat blíže.

Co Copernic Desktop Search umí

Aplikace je nejen specialistou ve vyhledávání souborů dle názvu, ale také v nich dokáže vyhledat i určitý text. Takže není problém nechat si najít soubory obsahující např. určité slovní spojení, anebo jedno slovo. Takto prohledává dokumenty (Word, Excel, OpenOffice.org atd.), u hudebních souborů projde IDT3Tagy, ale problém mu nečiní ani e-maily, PDF dokumenty, komprimované archívy (RAR, ZIP atd.) a prochází i metadata v dalších souborech, jako jsou videa či EXIF informace u fotografií. Indexuje obsah více jak 150 souborů různého typu – seznam naleznete zde.

Vyhledávání lze omezit na určité typy souborů či si zvolit předdefinované (e-maily, všechny soubory, hudbu, video apod.). Možnosti aplikace lze využít i v internetových prohlížečích či na hlavní liště Windows. Menší nevýhodou je to, že po instalaci – ještě než ji začnete používat - musí provést tzv. indexaci dat. Při tomto procesu si projde soubory na datových úložištích a uloží o nich informace do indexů. Ty potom slouží k bleskovému vyhledávání v případě vašeho dotazu na konkrétní soubor či text. Velikost složky s těmito soubory je přímo závislá na tom, kolik souborů je indexováno, a může se vyšplhat i na několik stovek megabajtů.

Stažení a instalace

Domovské stránky CDS najdete na této adrese. Soubor s instalátorem si pak můžete stáhnout přímo odsud – Copernic Desktop Search (7,1 MB). Určen je operačním systémům Windows XP a novějším a pro nekomerční účely je zdarma. Existují ještě další dvě placené verze. Jedna pro profesionální použití a druhá pro korporátní nasazení – obě lze používat komerčně. Všechny tři verze se od sebe liší funkcemi – detailní srovnání naleznete zde. Instalační proces probíhá v angličtině a stačí se jím doslova proklikat.

Copernic Desktop Search

Po zkopírování souborů na pevný disk se objeví okno a vy můžete CDS používat buď s typickým nastavením, anebo vlastním. V prvním případě se do indexování zahrnou lokální soubory, kontakty, e-maily, historie navštívených internetových stránek a oblíbených záložek. Zároveň dojde k instalaci deskbaru pro hlavní lištu a také toolbaru pro internetový prohlížeč. Nechcete-li něco z toho používat, zvolte druhou možnost Custom configuration a zatrhněte jen vámi požadované.

Copernic Desktop Search

Kde co najdete

Hlavní okno aplikace se skládá z několika částí. Nahoře se nachází hlavní ovládací lišta, vlevo box pro zadávání slov a frází k vyhledávání, pod ní si lze vybrat typy souborů, ve kterých se má vyhledávat. Vpravo se nachází okno s výsledky vyhledávání a pod ním pak náhledové okno.

Copernic Desktop Search

Nastavení

Necháte-li 2 minuty PC nečinný, CDS začne s indexováním. To může trvat několik minut v závislosti na počtu souborů, které se indexují. Chcete-li oblast indexování změnit, klikněte na Tools -> Options. V části Emails & Organizer můžete zrušit indexování e-mailů z různých poštovních klientů. Kliknete-li na Files, pak se dostanete do části s nastavením oblasti souborů pro indexování. Předdefinovány jsou oblasti Plocha, složka Dokumenty, Hudba a Obrázky. Ty nelze z indexování vyjmout. Pak je zde nastaveno indexování všech jednotek ve Windows. Tlačítkem Modify, respektive Add a Remove můžete oblast změnit, přidat novou či nějakou odebrat.

Copernic Desktop Search

Odkaz Browser slouží k určení, zda chcete indexovat i obsah z internetových prohlížečů. Pod Integration máte možnost měnit vlastnosti deskbaru a toolbaru.

Copernic Desktop Search

Mnohem zajímavější volby se nacházejí pod volbou Indexing & Performance. Zde se mění způsob indexování. Můžete buď nechat přednastavené, anebo si zadat, že chcete indexovat pouze v určitých hodinách a dnech. Vítaná je i možnost změny prodlevy pro indexování při nečinnosti nebo nevytížení PC.

Copernic Desktop Search

V Advanced pak máte možnost definovat si, které typy souborů chcete do indexování zahrnout či vyjmout z tohoto procesu a také se zde nacházejí další nastavení včetně možnosti změnit složku, ve které se soubory s indexem nacházejí.

Copernic Desktop Search

Jak s aplikací pracovat

Vyhledávání je po zaindexování obsahu jednoduché. Do levého okna hlavní lišty zadáte slovo, frázi a odešlete. Během okamžiku se zobrazí výsledky na pravé straně. Ty jsou seřazeny do kategorií podle data vytvoření souboru. Na pravé straně máte dvě ikonky sloužící pro zobrazení detailů anebo řazení do kategorií podle odesílatele, složky, velikosti apod. Nahoře je možnost filtrovat výsledky nalezené pouze v e-mailech, souborech, obrázcích atd. Hned pod touto částí vidíte přímo náhled hledaného textu v souboru včetně zvýrazněných hledaných slov žlutou barvou, přičemž problém mu nedělá ani zobrazení PDF, Excel či PowerPoint souborů.

Copernic Desktop Search

Zpřesnit výsledky máte ještě možnost pod vyhledávacím boxem. Zde je možné si vybrat vyhledávání podle jména souboru, typu, velikosti, data vytvoření či například u e-mailů podle předmětu, od koho, pro koho apod.

Copernic Desktop Search

Závěrem

Nevyhovuje-li vám integrovaný vyhledávač ve Windows, pak vyzkoušejte Copernic Desktop Search. Nejenže ho již nebudete chtít dát z ruky, protože je rychlý, přesný, jednoduchý na ovládání bez zbytečných funkcí a nastavení, ale zároveň je zdarma a stále po ruce ať z hlavní lišty prostřednictvím deskbaru či z internetových prohlížečů pomocí toolbarů. Navíc je zdarma. Neplacená verze oproti těm placeným je o některé funkce ochuzena. Nás nejvíce mrzí absence možnosti vyhledávat na síťových discích.

  • Nejčtenější

Vyzkoušeli jsme podvod z Aliexpressu. Může vás přijít draho, i po letech

v diskusi je 110 příspěvků

14. března 2024

Nakoupili jsme na Aliexpressu a pěkně se spálili. Jednu USB paměť, dvě externí SSD a jeden externí...

Nejsilnější raketa úspěšně prošla prvním testovacím letem do vesmíru

v diskusi je 138 příspěvků

14. března 2024  12:12,  aktualizováno  15:31

Společnost SpaceX poprvé dostala svůj Starship do vesmírného prostoru. Po dvou předchozích...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Svět uznal nároky Beneše. Československo vyhrálo spor s Polskem o Javorinu

v diskusi je 42 příspěvků

12. března 2024

Před 100 lety se Československo dočkalo mezinárodního uznání ve sporu s Polskem o Javorinu....

Tato novinka ve vyhledávání Googlu lidi pěkně vytáčí. Máme řešení

v diskusi je 153 příspěvků

12. března 2024  10:45

Jedna z novinek, kterou přineslo evropské Nařízení o digitálních trzích, je změna v tom, jak Google...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Od Amazonu po Voyo. Velký test streamovacích služeb našel obří rozdíly

v diskusi je 53 příspěvků

19. března 2024

Premium V jedné můžete vybírat z dvou set filmů a seriálů, ve druhé z osmi tisíc. V jedné je speciální...

VIDEO: Střílej po mně! Kameraman natočil téměř celý útok v centru Prahy

Premium Ve čtvrtek zemřelo rukou střelce Davida K. 14 obětí, 25 lidí je zraněných, z toho deset lidí těžce. Jedním z prvních na...

Máma ji dala do pasťáku, je na pervitinu a šlape. Elišku čekají Vánoce na ulici

Premium Noční Smíchov. Na zádech růžový batoh, v ruce svítící balónek, vánoční LED svíčky na baterky kolem krku. Vypadá na...

Test světlých lahvových ležáků: I dobré pivo zestárne v obchodě mnohem rychleji

Premium Ležáky z hypermarketů zklamaly. Jestli si chcete pochutnat, běžte do hospody. Sudová piva totiž dopadla před časem...

Kuličková myš, VHS a další technologické skvosty nedávné minulosti

v diskusi je 16 příspěvků

19. března 2024

S některými bylo možné se běžně setkat ještě před deseti lety, jiné je možné koupit a používat...

Od Amazonu po Voyo. Velký test streamovacích služeb našel obří rozdíly

v diskusi je 51 příspěvků

19. března 2024

Premium V jedné můžete vybírat z dvou set filmů a seriálů, ve druhé z osmi tisíc. V jedné je speciální...

Zemřel astronaut Stafford, který si ve vesmíru „podal“ ruku s Leonovem

v diskusi nejsou příspěvky

18. března 2024  19:10

Ve věku 93 let po dlouhé nemoci zemřel někdejší astronaut Thomas Stafford, který byl zapojený do...

Apple přidá do svých zařízení generativní AI, využije k tomu Google

v diskusi je 1 příspěvek

18. března 2024  13:34

Apple jako jedna z mála technologických společností nezachytil příchod vlny generativní umělé...

Rozdáváme hygienické pomůcky ZDARMA!
Rozdáváme hygienické pomůcky ZDARMA!

Hledáte udržitelnou a kvalitní hygienickou péči pro sebe i vaše miminko? Už dál nemusíte. Zapojte se do testování a vyzkoušejte produkty ECO by...

Nutný výchovný pohlavek, souhlasí Bouček i Havlová s přerušením projevu na Lvu

Moderátor Libor Bouček ostře zareagoval na kauzu ohledně délky proslovu režisérky Darji Kaščejevové na předávání cen...

Švábi, vši a nevychované děti. Výměna manželek skončila už po pěti dnech

Nová Výměna manželek trvala jen pět dní, přesto přinesla spoustu vyhrocených situací. Martina ze Znojma se pokoušela...

Vyzkoušeli jsme podvod z Aliexpressu. Může vás přijít draho, i po letech

Nakoupili jsme na Aliexpressu a pěkně se spálili. Jednu USB paměť, dvě externí SSD a jeden externí HDD. Ve třech...

Chtěli, abych se vyspala s Baldwinem kvůli jeho výkonu, říká Sharon Stone

Herečka Sharon Stone (66) jmenovala producenta, který jí řekl, aby se vyspala s hercem Williamem Baldwinem (61). Měla...

Byla to láska na první pohled, říká hvězda Gilmorek o manželství s modelkou

Milo Ventimiglia (46), představitel Jesse ze seriálu Gilmorova děvčata nebo Jacka Pearsona ze seriálu Tohle jsme my, je...