1. tip – jak dostat oznámení o doručení e-mailu adresátovi
Chcete-li mít přehled o tom, zda váš e-mail opravdu došel adresátovi či adresátům, můžete si to lehce nastavit. Nejde přitom o funkci potvrzení o přečtení, ale oznámení o doručení. Chcete-li toto nastavit u právě odesílaného e-mailu, pak klikněte na nástrojové liště na tlačítko Možnosti. A v oblasti Možnosti hlasování a sledování zatrhněte volbu Oznámit doručení zprávy. Chcete-li si informaci o doručení nechat poslat u každého e-mailu, pak klikněte na Nástroje -> Možnosti -> Předvolby a v části E-mail klikněte na tlačítko Možnosti e-mailu. V novém okně pak klikněte na tlačítko Možnosti sledování a v dalším zatrhněte volbu Oznámení o doručení.
2. tip – jak na Google kalendář v Outlooku
Jestliže si umíte nastavit přístup Gmailu přes Outlook, pak by vás možná zajímalo, jak si připojit i váš kalendář Google. Stačí vám jednoduchá aplikace Google Calendar Sync. Díky ní můžete mít nejen data přístupná z kalendáře Google v kalendáři Outlooku, ale i naopak - synchronizuje data mezi aplikacemi Google Calendar a Microsoft Outlook. Usadí se přitom v systémové oblasti hlavní lišty, kde je po ruce formou ikonky. Po přihlášení k vašemu účtu na Google kalendář (vyplňte přihlašovací jméno a heslo) si můžete zvolit, zda chcete synchronizovat oboustranně, jednostranně z Outlooku či Google kalendáře a také četnost synchronizace a to v minutách (minimum je 10 minut).
3. tip – jak zálohovat vlastní nastavení
Jestliže se nějakým způsobem dostanete do situace, kdy potřebujete zálohovat data v Outlooku a víte jak na to, jen si neumíte poradit s tím, jak zálohovat i vlastní nastavení, zde je postup. Pod vlastním nastavením se skrývá možnost úpravy panelu příkazů a nabídek, nastavení navigačního podokna, automatické doplňování jmen, styly tisku atd. Všechna data se zapisují do různých souborů, které najdete ve Windows XP v C:\Documents and Settings\jméno_uzivatele\Data aplikací\Microsoft\Outlook a ve Windows Vista pod C:\Users\jmeno_prijmeni\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook. Obsah této složky si zkopírujte a například po reinstalaci či zprovoznění e-mailového klienta Outlook na jiném PC je sem opět umístěte. Pak již stačí v Outlooku nastavit profil uživatele a zapnout ho.
4. tip – jak uložit všechny přílohy y e-mailu najednou
Přijde-li vám více příloh v jednom e-mailu, nemusíte je ukládat jednu po druhé. Stačí využít speciální tlačítko. Otevřete e-mail a klikněte na Soubor -> Uložit přílohy. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém máte automaticky vybrány všechny přílohy. Levým tlačítkem myši máte možnost vybrat ty, které chcete (kombinací kláves Ctrl a Shift můžete některé z výběru vynechat) a klikněte na OK. Vyberte umístění příloh a opět klikněte na OK.
5. tip – jak změnit výchozí font a šablonu e-mailu
Chcete-li používat jiné formátování písma v těle e-mailu než to výchozí, lehce ho lze změnit v nastavení a přizpůsobit si ho tak podle svých potřeb. Klikněte na Nástroje -> Možnosti a přepněte se na kartu Formát pošty. Zde v části Šablony elektronické pošty a písma tlačítkem Písmo lze změnit font a velikost písma – a to jak zvlášť pro psaní nové zprávy, předávání dál či prostého textu, tak i vybrat celou šablonu. Předpřipravených šablon je k dispozici dostatek a další si lze doinstalovat. Tyto šablony je možné si dále upravit.
6. tip – jak automaticky přejít na další či předchozí e-mail
Přesunete-li či odstraníte e-mail, pak se v jeho výchozím nastavení ocitnete zpět ve složce Doručené zprávy. Jestliže vám to však nevyhovuje, můžete si nastavit otevření předchozí či následující položky. To provedete takto. Klikněte na Nástroje -> Možnosti a na kartě Předvolby klikněte v části E-mail na tlačítko Možnosti e-mailu. Zobrazí se nové okno a hned první položkou si lze nastavit požadovanou akci.
