Procesor, základní deska a paměť:
Srdcem každého PC je procesor a základní deska v které je osazen. Pro běžnou kancelářskou práci, která většinou představuje psaní obchodní korespondence, tvorbu obálek, vizitek a příjem elektronické pošty postačí již procesor Intel Pentium 200 MHz. Pro opravdu pohodlnou práci s velmi náročnými tabulkami a multimediálními prezentacemi s rezervou postačí libovolný procesor s taktem 400-600 MHz. Základní desku je možno zvolit v provedení micro ATX, která je většinou levnější, ale nabízí méně pozic pro rozšiřující karty. Obě varianty mohou mít integrovanou zvukovou a grafickou, popřípadě i síťovou kartu a faxmodem. Pořízením této varianty můžete ušetřit až 20 procent ceny. Operační paměť je další velice důležitá součást počítače. Její nedostatek může až překvapivě zpomalit chod celého systému. Minimem je 64 MB, ale optimum leží někde mezi 64-128MB.
Grafická karta a monitor:
Nároky na výkon grafické karty v kancelářském PC nejsou vysoké. Můžete se rozhodnout mezi levnější variantou integrovanou na desce nebo samostatnou kartou do AGP/PCI slotu. Jediný požadavek je na ostré kvalitní zobrazení s obnovovací frekvencí minimálně 85 Hz v rozlišení, které budete používat. To umožňuje naprostá většina v současné době nabízených grafických karet. Minimální kapacita videopaměti by neměla být nižší než 8 MB. Pro 15 a 17 palcová monitory postačí 8MB, ale pro 19 palců a vyšší úhlopříčky je lepší zvolit 16MB. Oželet můžete i podporu 3D funkcí, na druhou stranu naprostá většina dnes vyráběných karet ji má integrovanou. Co se týká výběru monitoru, tak zde je situace složitější. Ideální je 17 palcový monitor popřípadě 15 palcový LCD displej jehož cena je zhruba na 3-4 násobku ceny standardního sedmnáctipalcového monitoru. Vyšší investice se vám vrátí v podobě ušetřeného místa na pracovním stole, úsporou elektrického proudu a hlavně brilantně ostrým, stabilním a oči neunavujícím obrazem. Dalším výhodou je, že některé LCD modely je možno otočit o 90 stupňů a pracovní plocha se pak odpovídá normálnímu listu papíru.
Pevný disk a CD-ROM:
Kapacity pevných disků rostou obrovskou rychlostí. Ale jak velký disk potřebujete opravdu pro své kancelářské aplikace? Plně dostačující se jeví 10GB. Pro lepší představu po instalaci softwarového vybavení vám zůstane volné místo pro desetitisíce dopisů, tabulek, grafů a formulářů. Mechanika pro čtení CD-ROM disků patří již řadu let k standardnímu vybavení veškerých PC. Nejrychlejší způsob, jak do počítače dostat data je právě pomocí CD média. Mechaniky produkuje velká řada. Jakýkoli model s více jak dvacetinásobnou rychlostí plně vyhoví veškerým vašim požadavkům. Ovšem s jednou poznámkou, pokud hodláte číst vypalovaná či přepisovatelná média zvolte radši kvalitnější model od známé firmy.
Zvuk a periferie:
Zvuková karta je většinou případů integrovaná přímo na základní desce a pro běžné využití plně vystačí
Síť a internet:
K práci v kanceláři většinou patří i výše zmiňovaná elektronická pošta a internet vůbec. Pro občasné odesílání emailů a návštěvu oblíbených stránek postačí libovolný 56 kb/s modem. Dokonce by stačil i pomalejší 33,6 kb/s typ. Je to víceméně jedno. Jediné co si musíte promyslet je, jestli zvolíte interní nebo externí. S externím modemem se lépe manipuluje a zapojí ho i laik, ale oproti interním modelům je dražší. Pokud je cenový rozdíl příliš veliký, může se jednat o interní “softwarový“ modem. Ten nechává část “práce“ na počítači a tudíž frekvence procesoru nesmí klesnout pod 300 MHz. Pokud se chcete připojit do lokální sítě, neobejdete se bez síťové karty. U některých základních desek je integrovaná, v ostatních případech je nutno ji dokoupit samostatně. Standardní rychlosti 10/100 Mb/s podporuje velká řada výrobků. Konečná volba závisí i na typu připojení do síťové zásuvky.
