Účelem databází je zabránit opakování stejných chyb a poučit se z případů, které se v praxi staly. Nynějšímu spuštění nového systému, jenž je určen hasičům, předcházel testovací program, kterého se účastnilo třicet osm vybraných hasičských sborů z USA. V současnosti mají již k databázi přes internet přístup všichni hasiči v zemi a mohou do ní anonymně vkládat své zážitky, například ze situací, kdy se podařilo neštěstí zabránit jen o vlásek.
Hasiči si běžně předávají své příběhy a varování mezi sebou, to je ale omezeno na úzký okruh lidí, přičemž nový systém výměnu informací výrazně vylepšuje. Na základě informací z databáze jsou také odborníky vypracovávány strategie a zaváděna plošná opatření, která mají opakování nehod zabránit.
Při testovacím provozu databáze patřily podle agentury AP k velmi často uváděným problémům nedopatřením aktivované airbagy v hasičských vozech. Potíže také bývají při průjezdu několika hasičských vozů křižovatkou - stává se, že přednost dostane jen první z nich, ale ne další vozy v koloně. Podobný systém jako nyní získali hasiči má v USA již řadu let také letecký provoz.
