Osmička funkcí Google disku, které byste si možná přáli znát dříve

Google disk patří mezi celosvětově nejoblíbenější služby cloudového úložiště. Uživatel může zdarma využít 15GB prostor, který je společný s webmailem Gmail. Vyzkoušejte si několik užitečných triků, které patří mezi naše oblíbené. Kolik jich znáte vy?
Ilustrace - Google disk

Ilustrace - Google disk | foto: Creative Commons

1. Nejužitečnější zkratky

Nejužitečnější zkratky

A nemůžeme začít ničím jiným než seznamem nejužitečnějších klávesových zkratek. Ne pro každého uživatele může být rozhraní Google disku tím nejšťastnějším, intuitivně navrženým. Navíc, často k provedení úkonu je zapotřebí udělat více kliknutí. To však můžete urychlit, pokud se naučíte některé klávesové zkratky. Úplný seznam klávesových zkratek najdete, když v Google disku použijete klávesovou zkratku „Shift + ?“. Alternativně můžete kliknout na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky a vybrat volbu Klávesové zkratky. Mezi naše oblíbené patří „Shift + U“ pro nahrávání souborů, „Shift + I“ pro nahrávání složek, „T“ pro otevření nastavení služby či „I“ pro zobrazení panelu s aktivitami.

2. Nastavte soubory pro použití offline

Nastavte soubory pro použití off-line

Google disk umožňuje přistupovat k některým souborům, i když jste právě offline, tedy bez připojení k internetu. Tato funkce funguje v kombinaci, že používáte browser Chrome a nainstalujete si do něj rozšíření Google Docs Offline. Pokud tak učiníte, vraťte se do Google disku a klikněte na ozubené kolo -> Nastavení -> Offline a zde povolte vytváření, otevírání a upravování nedávných souborů Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google na tomto zařízení, i když jste offline.

3. Blokujte uživatele, kteří vás spamují

Blokujte uživatele, kteří vás spamují

Jestliže s vámi někdo chce stále sdílet své soubory prostřednictvím Google disku, můžete tomu udělat konec. Chcete-li ho zablokovat, přejděte na položku Sdíleno se mnou a klikněte pravým tlačítkem na soubor, který s vámi uživatel sdílí. Následně vyberte volbu Blokovat (uživatelské jméno).

4. Zabraňte uživatelům ve stahování sdílených souborů

Zabraňte uživatelům ve stahování sdílených souborů

Nasdílíte-li s někým vy sami soubor, ale nechcete, aby ho kopíroval, tiskl nebo stahoval, můžete použít tuto šikovnou funkci. Nahrajte soubor na Google disk a vyberte volbu Sdílet (například pod kontextovou nabídkou, která se zobrazí kliknutím pravého tlačítka na soubor). Nyní klikněte na ikonu ozubeného kola v pravé horní části okna oprávnění ke sdílení a zobrazí se dvě možnosti. Zrušte zaškrtnutí možnosti Čtenáři a autoři komentářů vidí možnost stahovat, tisknout a kopírovat. Druhá možnost vám umožní nedovolit editorům měnit oprávnění a sdílení souboru s ostatními uživateli.

5. Rychlé uvolnění úložného prostoru

Rychlé uvolnění úložného prostoru

Pokud narazíte na limit úložiště, respektive ho vyčerpáte, potom ho můžete uvolnit. Přejdete-li na stránku kvóty úložiště https://drive.google.com/drive/u/0/quota, zobrazí se všechny soubory v úhledném seznamu seřazené podle velikosti. To je dobrý výchozí bod k odstranění toho, co již třeba nepotřebujete. Zkontrolovat také můžete Sdíleno se mnou, abyste se případně zbavili nepotřebných věcí. Nakonec nezapomeňte zkontrolovat, zda skryté osiřelé soubory zabírají místo v úložišti, a pokud ano, odstraňte je také. Soubory najdete tak, že do vyhledávacího pole zadáte příkaz „is:unorganized owner:me“.

6. Odstraňte navrhované soubory z domovské stránky

Odstraňte navrhované soubory z domovské stránky

Na domovské stránce Google disku se nahoře uprostřed zobrazují takzvané navrhované soubory a složky, a to podle určitého klíče, který stanovil Google. V některých případech zde mohou položky působit rušivým dojmem, a tak není vůbec od věci je v případě potřeby odstranit. Ale nebojte se, odstraněním jejich zobrazování nedojde k jejich skutečnému odstranění. Chcete-li zobrazení deaktivovat, klikněte vpravo nahoře na ozubené kolo a vyberte Nastavení. Otevře se okno a dole v části Návrhy zrušte zatržení volby Zobrazovat navrhované soubory na mém disku.

7. Najděte užitečné aplikace

Najděte užitečné aplikace

Věděli jste, že Google disk funguje se spoustou populárních služeb, jako je Adobe Acrobat, Asana či DocuSign? Takže pokud máte potřebu nebo jen zájem je používat přímo v cloudovém úložišti a službu si vlastně celkově vylepšit, můžete je aktivovat, a tak zvýšit svoji produktivitu. Přejděte na stránku aplikací pro Google disk a najděte, co potřebujete.

8. Vytvářejte kopie souborů, aniž byste je museli otevřít

Vytvářejte kopie souborů, aniž byste je museli otevřít

Toto je sice taková maličkost, ale na druhou stranu udělá radost nejednomu uživateli. Pokud zjistíte, že často vytváříte soubory, z již vytvořených souborů, tedy třeba nové verze či kopie, nebo zkrátka proto, že jde o jakousi šablonu, potom při jejich vytváření je nemusíte otevírat a používat následně funkci Uložit jako. Mnohem efektivnější je, když na soubor v Google disku kliknete pravým tlačítkem myši a vyberte volbu Vytvořit kopii. Tak ho rychle duplikujete.

  • Nejčtenější

Kam pro filmy bez Ulož.to? Přinášíme další várku streamovacích služeb do TV

v diskusi je 125 příspěvků

26. března 2024

S vhodnou aplikací na vás mohou v televizoru na stisk tlačítka čekat tisíce filmů, seriálů nebo...

Z jaderné triády zbyly Britům už jen ponorky. A ty musejí posílit

v diskusi je 76 příspěvků

27. března 2024

Jadernou triádu tvoří strategické bombardéry s jadernými zbraněmi, mezikontinentální balistické...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Rusko zastavilo odlet na ISS s první Běloruskou, letět měla i Američanka

v diskusi je 50 příspěvků

21. března 2024  10:23,  aktualizováno  14:26

Ve čtvrtek 21. března se necelých deset minut před půl třetí odpoledne měla vydat na Mezinárodní...

Hlučínsko patří nám. Před 100 lety byl podepsán definitivní protokol o hranici

v diskusi je 17 příspěvků

28. března 2024

Před 100 lety definitivně skončily tahanice o československo-německé hranice. 28. března 1924 byl...

{NADPIS reklamního článku dlouhý přes dva řádky}

{POPISEK reklamního článku, také dlouhý přes dva a možná dokonce až tři řádky, končící na tři tečky...}

Načapali jsme otesánka, který se velkého sousta nezalekne. Boeing 747-400F

v diskusi je 8 příspěvků

21. března 2024

Poté, co na Letiště Václava Havla Praha přestaly v barvách Qatar Airways létat nákladní Boeingy...

Američané odepsali modul, který je vrátil po půl století na Měsíc

v diskusi je 17 příspěvků

28. března 2024,  aktualizováno  11:41

Od začátku letošního roku je na Měsíci a kolem něj poměrně rušno. Vedle řady sond, které zamířily...

Hlučínsko patří nám. Před 100 lety byl podepsán definitivní protokol o hranici

v diskusi je 17 příspěvků

28. března 2024

Před 100 lety definitivně skončily tahanice o československo-německé hranice. 28. března 1924 byl...

Úspěšný let prototypu XB-1 vrací do hry cestování nadzvukovou rychlostí

v diskusi je 32 příspěvků

27. března 2024  17:17

Po více než dvaceti letech, od ukončení provozu letounu Concorde, se možná opět dočkáme nadzvukové...

Jarní bouře ničila před 100 lety Prahu. Napáchala obří škody

v diskusi je 10 příspěvků

27. března 2024

Prahou prošla před 100 lety, 27. března 1924, neobvykle silná jarní bouřka. V části hlavního města...

PAMÁTKY TÁBOR, s.r.o.
Přípravář staveb/rozpočtář

PAMÁTKY TÁBOR, s.r.o.
Jihočeský kraj
nabízený plat: 40 000 - 50 000 Kč

Rána pro britskou monarchii. Princezna Kate má rakovinu, chodí na chemoterapii

Britská princezna z Walesu Kate (42) se léčí s rakovinou. Oznámila to sama ve videu na sociálních sítích poté, co se...

Smoljak nechtěl Sobotu v Jáchymovi. Zničil jsi nám film, řekl mu

Příběh naivního vesnického mladíka Františka, který získá v Praze díky kondiciogramu nejen pracovní místo, ale i...

Rejžo, jdu do naha! Balzerová vzpomínala na nahou scénu v Zlatých úhořích

Eliška Balzerová (74) v 7 pádech Honzy Dědka přiznala, že dodnes neví, ve který den se narodila. Kromě toho, že...

Pliveme vám do piva. Centrum Málagy zaplavily nenávistné vzkazy turistům

Mezi turisticky oblíbené destinace se dlouhá léta řadí i španělská Málaga. Přístavní město na jihu země láká na...

Kam pro filmy bez Ulož.to? Přinášíme další várku streamovacích služeb do TV

S vhodnou aplikací na vás mohou v televizoru na stisk tlačítka čekat tisíce filmů, seriálů nebo divadelních...