Ukkládat jakákoli důležitá data do Excelu nebo jiného tabulkového desktopového programu je naprostý nesmysl. Přitom je dost jedno, o jaký formát se týká, jestli XLS, XLSX... Od toho jsou databáze a zálohovací metodiky pro ně.

Excel, Libre Office Calc apod. samozřejmě pak může sloužit pro tvorbu grafických výstupů v přehledné formě. Ale to je asi tak všechno. Data musí být uložená a zabezpečená jinak.

To je sice hezká rada, ale laik s tím nic nenadělá a profesionál je pro něj většinou finančně náročný.

Kdysi dávno se tradovalo, že v excelu je zabudováno cosi jako pilotní trenažer, už si neopamatuju konkrétně označení buňky, kde se to mělo spouštět. Víte někdo, jestli to tak bylo nebo šlo o mystifikaci?

Ne, tam opravu něco takového bylo, kdysi jsem si to párkrát spustil...

Copak Excel. Ale Word, neboli generátor náhodného formátování dokumentů. Co ten občas dokáže s dokumenty, to by nedokázal ani Harry Potter s Voldemortovou hůlkou. Přitom společným jmenovatelem většiny problémů je, že se programy snaží být chytřejší než uživatel a dělat věci, které po nich nikdo nechtěl. Ale když v se v Redmondu snaží zaměstnávat ty nejkreativnější lidi světa, není čemu se divit.

To je mediální zkratka. Oni o ty data nepřišli. Mají je v mnohem víc sofistikovaném systému, ale ten jednou za čas sám vytvoří Excel soubor. A tady nastal problém. Když to programovali, tak nedomysleli, že Excel má své limity. Takže v jednu chvíli nastal problém, ale o data se nepřišlo, protože zůstali v jejich systému. Ale i tak to byl problém.

Problem je v tom, ze datove do xls mimo “microsofti nastroje” ulozite klidne i 100 000 radku, ale original ms excel s tim neumi a hlavne to neumi ulozit (kdyz v dokumentu je zmena). Na githubu je nespocet projektu generujici xls a neresi se problem s integerem, protoze realne ten problem ma pouze samotny procesor v Excelu pri ukladani XLS ;-)

Humorné to není, ale s tím, že každou [Excel]ovinu není nezbytně nutné se ztrátou původní informace převádět na datum, svět bojuje už minimálně tři dekády.

Stejně tak když vložím 15místný integer, je to proto, že potřebuju pracovat s 15místným integerem, nikoliv s float

Vnitřní formát Excelu je bohužel Double, s tím nic nenaděláte. Integer můžete zadat s prefixem apostrof, ale v kalkulacích jste nahranej. Domnívám se, že je to obrana před přílišnou velikostí souboru, protože čím větší přesnost, tím víc bytů potřebujete na každou buňku. A že lidi umí vyvádět věci. Narazil jsem i na soubor, kde byl skoro celý list označen jako tabulka, takže soubor s nějakými 6000 řádky a 10 sloupci dat měl 300MB. Samozřejmě na shared drivu, čili při dálkovém otevírání si člověk může dát kafe. Lidem tak nějak nedochází, co je 16384 x 1048576 za číslo.

Kdysi, coby cerstvy ourada, jsem musel delat jakousi zkousku, ze umim s PC. Napochodovali jsme do prostor MVCR, kde jeho IT mel pripravena PC. Dostali jsme papir s ukoly typu "najdete soubor X, prejmenujte ho, upravte formatovani textu..." Chlapik vykladal, ze nas cekaji samostatne zkousky z Wordu, Excelu a ovladani PC, zatimco ja si hral. Po cca 10 minutach rika:

- Ted vam rozdam prihlasovaci udaje a budete mit 20 minut na zpracovani 1. ukolu.

Prihlasil jsem se, jestli si muzu dojit zakourit.

- Muzete, ale zkratite si tim cas pro zpracovani ukolu.

- Ale ja uz je mam hotovy...

- Jak, hotovy?

- No, vsechny.

- Jak vsechny? Vzdyt jsem vam to jeste ani neodemknul!

Jestli je i dnes ve statnich uradech podobna uroven znalosti prace s PC, tak se nedivim nicemu.

Lidi zapomínají, že na databáze je tu Access. To není, že špatně používali Excel, ale že ho špatně zvolili. Ale to by nejdřív musela výuka IT na školách za něco stát, aby běžný člověk vůbec věděl, že něco jako Access existuje.

Na databáze je tu MS SQL server. I ve verzi Express, která je volně ke stažení zdarma, toho umí tolik, že na Access můžete zapomenout (o Excellu, který není určen na ukládání rozsáhlých dat, ale spíš na prezentaci přehledových tabulek a běžnou kancelářskou práci, nemluvě).

Jak se tu někteří diví, proč nepoužili nějakou databázi, on ji první někdo musí vytvořit a to rozhodně každý neumí a neni to vůbec tak triviální záležitost ani u jednoduchých věcí, běžně se to neučí narozdíl od toho exelu, který je v mnoha ohledech v jiných ne tak náročných případech nebyl tak špatné řešení. Takže za mě docela pochopitelné, že zvolili tuhle variantu.

Z kontextu plyne, že Excel zde sloužil jen jako přenosové médium, ne jako databáze. I když je to pořád strašná pitomost, protože práce s Excelem je z hlediska zpracování dat neskutečně pomalá, není to tak, že by se do sešitu snažili nacpat data za celou rep... království.

XLSX má limit cca 1 000 000 řádků.

Této konkrétní situaci by to asi zabránilo.

Ale při zpracování větších souborů dat je třeba na to pamatovat. Milión řádků dnes není zase tak moc.

Jo, Excel...

Když jsme řešili svatbu, tak jsme si nechali od podniku udělat kalkulaci ceny.

Paní nad tím strávila pár dní a pak nám vitězoslavně ukázala tabulky, kde byl vždy jeden sloupeček s názvem jídla, pak jednotková cena, množsví a celková cena, plus dole buňka s výslednou cenou.

Vtip byl v tom, že každá cenová položka byla do buňky vložená včetně obligátních znaků ",-" na konci, takže ji Excel bral jako text a všechny součty musely být dělané stranou na kalkulačce. Jak násobení jednotkové ceny počtem porcí, tak výsledný součet.

A vzhledem k tomu, že součást občerstvení byl dost rozsáhlý raut se spoustou blbinek, tak to byl dost dlouhý seznam.

Měl jsem cukání je výmenou za slevu naučit jak si nastavit formát tak, aby jim tam ten děsně důležitý znak přidával i k číslu

No jsou lidi, pro které jsou technologie zcela neznámý svět. Mám známého, co dodnes píše ve wordu jako na psacím stroji, tj. na konci každé řádky dá Enter a místo kulatých závorek používá lomítka.

Ale nesmíme se na ně zlobit, snahu mají.