Rutinní práce s e-maily spočívá v tom, že dostávám denně desítky e-mailů, většinou s vykřičníky, z nichž tak 75% není ani určeno pro mě. Jde o to mail přečíst, abych zjistil, že se mě skutečně netýká, a přesunout do příslušného adresáře. Po návratu z dvoutýdenní dovolené jsem jich měl pře tisíc. Když pracujete ve skupině a každý přeposílá všechno všem, aby všichni o všem věděli, způsobí to jedině to, že jsou všichni přehlceni a zmateni a nikdo neví nic. Tedy taková teorie externismu. Každý by měl začít sám u sebe s jakousi hygienou práce s e-mailem a rozmýšlet, co komu posílá a proč. To za nikoho žádný program, hádám, neudělá :-(.

U nás je problém, že lidi k přeposlaným e-mailům nenapíšou půl věty, proč to posílají zrovna mně. Mám to vyřídit? Založit? Připravit podklady pro vedení?