Zefektivněte práci s e-maily. Spravujte jich více najednou a zálohujte

aktualizováno 
Přistupujete-li ke svému elektronickému účtu z poštovního klienta či webového rozhraní, máme pro vás tipy na programy, které vám práci s ním nejen usnadní, ale také zpříjemní, a to i v případě, že e-mailových účtů vlastníte více.

Ilustrační foto | foto: Creative Commons

Checker Plus for Gmail 21 – freeware

Používáte-li Gmail a Chrome a naopak nepoužíváte e-mailového klienta (Outlook apod.), potom vám možná přijde vhod toto rozšíření do Chromu. Pomáhá totiž spravovat více účtů na Gmailu najednou přímo z prohlížeče, takže již není nutné přecházet do několika poštovních schránek. Jednou z hlavních funkcí je rychlé upozornění na nový e-mail (včetně možnosti upozornit zvukem).

Informace o programu
Určeno pro: Chrome
Čeština: NE
Vyžaduje instalaci: ANO
  • Stahujte ze Slunečnice.cz na této adrese (2,3 MB).

X-notifier 4.2 – open source

Obdoba předchozího programu s tím rozdílem, že tento je určen pro uživatele Firefoxu. Slouží k připojení e-mailového účtu do prohlížeče, přičemž se neomezuje pouze na práci s účtem u Googlu či Seznamu, zavést lze jakékoliv další s podporou protokolů IMAP či POP3. Najednou zkontroluje několik schránek na různých e-mailových účtech a v případě nového e-mailu o tom dá vědět.

Informace o programu
Určeno pro: Firefox
Čeština: ANO
Vyžaduje instalaci: ANO
  • Stahujte ze Slunečnice.cz na této adrese (230 KB).

Text Lightning 4 – freeware

Náplní dalšího programu je usnadnit opakující se práci v Outlooku. Umožňuje rychle a pohodlně vkládat často opakující se texty do e-mailů. Stačí si předdefinovat šablony a z nich potom při tvorbě e-mailů vybírat ty, které chcete použít a text z nich mít ve svých e-mailech. V nabídce předdefinovaných textů jsou automaticky zvýrazněny nejvíce relevantní texty a dokonce lze používat i možnost automatického doplňování proměnných hodnot podle klíčových slov nacházejících se ve zprávě.

Informace o programu
Operační systém: Windows 7 a novější
Čeština: NE
Vyžaduje instalaci: ANO
  • Stahujte ze Slunečnice.cz na této adrese (13 MB).

MailStore Home 11 – freeware pro nekomerční užití

Zálohuje poštu z klientů Outlook a Windows Mail, Microsoft Exchange Server, Mozilla Thunderbird, Mozilla SeaMonkey a dalších (například freemaily jako Gmail, Seznam atd.), které podporují protokoly IMAP nebo POP3. S tímto programem můžete navíc zálohovat také data na pevném disku.

Informace o programu
Operační systém: Windows 7 a novější
Čeština: NE
Vyžaduje instalaci: ANO
  • Stahujte ze Slunečnice.cz na této adrese (10,5 MB).

OutlookAttachView 3.1 – freeware

Uložit najednou všechny přílohy z jednoho e-mailu již poštovní klient Outlook umí, ale co když chcete uložit najednou všechny přílohy ze všech e-mailů? Potom povolejte do zbraně tento nástroj. Po rozbalení a spuštění se zeptá, za jaké období má přílohy u e-mailů zobrazit a následně uložit (lze i jednotlivě).

Informace o programu
Operační systém: Windows 7 a novější
Čeština: ANO
Vyžaduje instalaci: ANO
  • Stahujte ze Slunečnice.cz na této adrese (160 KB).

Gmail Backup 0.1 – freeware

Gmail Backup zálohuje poštu z Gmailu. Zprávy ukládá do lokálního datového úložiště jako EML soubory (jeden e-mail = jeden soubor). Poprvé se provede záloha všech e-mailů. Při dalších zálohách je možné vybrat určité časové období.

Informace o programu
Operační systém: Linux, Windows 7 a novější
Čeština: ANO
Vyžaduje instalaci: ANO
  • Stahujte ze Slunečnice.cz na této adrese (4 MB).

Easy2Sync for Outlook 9.1 – freeware

Synchronizuje více účtů připojených k Microsoft Outlooku mezi sebou – např. Gmail s firemním profilem apod. To se může hodit v případech, kdy máte několik počítačů (např. stolní a notebook). Stačí definovat zdrojový soubor s daty (PST) a vybrat cílový. Dokonce lze nastavit, která data se mají synchronizovat (pomocí lokální sítě, přes internet, Exchange).

Informace o programu
Operační systém: Windows 7 a novější
Čeština: NE
Vyžaduje instalaci: ANO
  • Stahujte ze Slunečnice.cz na této adrese (9 MB).

GroupMail 6 – freeware

Jedna z nejpoužívanějších aplikací pro hromadné rozesílání e-mailů a newsletterů. Jde o komplexní program, který v sobě zahrnuje i databázi příjemců, šablony e-mailů, skripty pro automatické vkládání údajů z tabulky, a tak každému uživateli může přijít trochu jiný e-mail. Zdarma dostupná verze má řadu omezení, například umí poslat v jedné rozesílce pouze 500 e-mailů.

Informace o programu
Operační systém: Windows 7 a novější
Čeština: NE
Vyžaduje instalaci: ANO
  • Stahujte ze Slunečnice.cz na této adrese (17,1 MB).

SendMails 8 – freeware pro nekomerční užití

I tato aplikace se specializuje na hromadné rozesílání zpráv. Není tak nutné e-maily zasílat příjemcům ve skryté kopii - každý příjemce má možnost dostat přesně personifikovaný e-mail. Adresy lze importovat nejen ze souborů, ale i ze složek apod. Odeslání e-mailu je možné naplánovat na určitý čas. Verze zdarma umožní odeslat najednou pouze 10 e-mailů v HTML formátu.

Informace o programu
Operační systém: Windows 7 a novější
Čeština: ANO
Vyžaduje instalaci: ANO
  • Stahujte ze Slunečnice.cz na této adrese (18 MB).

WiseStamp E-mail 4.2 – open source

A na závěr něco pro uživatele Thunderbirdu. Zde slouží jako tvůrce podpisů v e-mailech a obsahuje mnoho zajímavých a vylepšených funkcí. Spolupracuje se službami jako Gmail, Facebook, YouTube. Je možné si definovat několik vlastních podpisů, například pro každý e-mailový účet zvlášť.

Informace o programu
Určeno pro: Thunderbird
Čeština: NE
Vyžaduje instalaci: ANO
  • Stahujte ze Slunečnice.cz na této adrese (236 KB).

Který z e-mailových pomocníků byste doporučili?

celkem hlasů: 317

Hlasování skončilo

Čtenáři hlasovali do 0:00 28. června 2018. Anketa je uzavřena.

Jiné 101
Žádné 65
Gmail Backup 30
Easy2Sync for Outlook 17
SendMails 15
X-notifier 14
MailStore Home 14
WiseStamp E-mail 13
Checker Plus for Gmail 12
Text Lightning 12
OutlookAttachView 12
GroupMail 12

Nejčtenější

Samopal vz. 58, který není samopalem, má vyšší kadenci než kalašnikov

Československý samopal vz. 58 V - verze pro výsadkáře se sklopnou opěrkou.

V Československu vzniklo několik typů palných pěchotních zbraní, které se mohly směle rovnat se zahraniční konkurencí....

Oumuamua může být mimozemskou časovou schránkou, řekl expert v Rozstřelu

Astronom Petr Scheirich v diskusním pořadu Rozstřel.

„Můj názor je, že jde o těleso přírodního původu, ale přál bych si, aby tomu tak nebylo,“ řekl v Rozstřelu o prvním...

Nové implantáty dovedou zlepšit paměť, ale nesmí se k nim dostat hacker

DBS

Elektronické implantáty by mohly podle neurovědců již v příštím desetiletí pomáhat vylepšovat paměť, zejména pacientům...

Nejpoužívanější prohlížeč měl skromné plány. Chrome zásadně změnil web

Vývoj ikony prohlížeče Chrome

Prohlížeč Google Chrome používá k brouzdání po internetu většina uživatelů. Před deseti lety to přitom byl nenápadný...

Změna v TV vysílání se blíží. Vše, co musíte vědět o přechodu na DVB-T2

Nelamte si s DVB-T2 hlavu. Vše podstatné se dozvíte níže.

Informační kampaň k přechodu na nový standard pozemního televizního vysílání DVB-T2 může stát až 350 milionů korun. V...

Další z rubriky

Tipy pro Windows 10: reaktivujte náhled plochy nebo zapněte průhlednost

Tipy a triky pro Windows 10

Podíváme se na to, jak změnit heslo pro přístup do Windows, jak se nenechat přesměrovat na podvodnou stránku či jak...

Vyzkoušejte nástroje Microsoftu pro ladění Windows

Ilustrační foto - pomoc

Je počítač s Windows pomalý, pokulhává, vykazuje nějaké chyby nebo se o něm chcete případně dozvědět více informací?...

Tipy pro Windows 10: připojení k neviditelné wi-fi nebo rychlejší start

Tipy a triky pro Windows 10

Vyzkoušejte novou funkci pro rychlé sdílení fotografií a videí. Ukážeme také, jak se připojit k neviditelné wi-fi síti,...

Najdete na iDNES.cz