Klávesové zkratky na tomto webu - základní­
Přeskočit hlavičku portálu


Jak vybrat vhodný informační systém (Efektivní využívání prostředků v IT odděleních - 4. část)

aktualizováno 
Jak vybírat vhodný informační systém? Je důležitější podpora češtiny, uživatelské prostředí, technická podpora nebo bezpečnost? Podle jakých kritérií vybírat?
Minulý díl našeho seriálu o investicích do IT pojednával o možnostech výběru vhodného informačního systému. Tento díl bude věnován procesu výběru vhodného kandidáta. Tento proces se hlavně týká výběru z již hotových systémů (ať už open-source či komerčních) s různými vlastnostmi. V předchozích dílech seriálu jsme se věnovali funkci IT oddělení a jejich rolím.


Rozhodovací proces

V rámci výběru vhodného systému je vhodné používat alespoň základní rozhodovací nástroje. V první fázi je vhodné aplikovat na sadu kandidátů prvotní filtrační kritéria, další rozhodování pak podpořit např. rozhodovací maticí. 

Prvotní výběr provádíme už při hledání vhodných kandidátů a to podle kritérií, které jsou pevné a nelze z nich slevit. Typickým příkladem takového kritéria je rozpočet (nebudeme dále vyhodnocovat systém, který je evidentně dražší), nebo platforma, na které musí být systém provozován. Stejně tak mohou posloužit další kritéria, která jsou natolik zásadní, že bez jejich splnění nelze systém používat. Tato jednoduchá kritéria není nutné si nějak sepisovat, většinou děláme podobný "průřez" z hlavy. V případě složitějších kritérií nebo jejich kombinací je žádoucí si i jednotlivé výsledky graficky znázornit (např. do tabulky nebo formou stromu).  

Pro rozhodování o vhodném systému můžeme použít např. rozhodovací matici. Její základní tvar může vypadat např. takto. 

Požadovaná vlastnost

Váha

Řešení 1

Řešení 2

Řešení 3

Vlastnost 1

1

80%

90%

75%

Vlastnost 2

0,8

100%

0%

50%

...

 

 

 

 

Celkem

 

1,6

0,9

1,15


V prvním sloupci je výčet všech požadovaných vlastností. Tento výčet by měl být dostatečně kompletní a specifický, aby se daly např. určit procenta, na kolik dané řešení tuto vlastnost má nebo nemá. Dalším důležitým sloupcem je váha, která udává, nakolik je pro nás požadovaná vlastnost klíčová (u "nice-to-have" vlastností by váha měla být téměř nulová, aby negativně neovlivňovala rozhodování, naopak klíčové vlastnosti, bez kterých nemá použití smysl by měly mít hodnotu blízkou jedničce - nebo i vyšší - dle důležitosti). V dalších sloupcích jsou uvedené podíly, na kolik dané řešení splňuje požadovanou vlastnost. Tyto hodnoty jsou násobeny vahou a sečteny pro každé řešení zvlášť. Pak už bývá jednoduché vybrat ty, které např. má cenu testovat v pilotním provozu. 

Vlastnosti je vhodné seskupit pro přehlednost do několika skupin. S hlediska výběru informačního systému doporučuji nezapomenout na následující. 

  • podpora češtiny, popř. více jazykových verzí
    • české prostředí
    • možnost pracovat s daty/dokumenty v českém kódování
    • podpora českého třídění a vyhledávání (problémy dělají zejména některá písmena s diakritikou - Š Č Ž, apod. písmeno 'ch', převody mezi malými a velkými písmeny a další)
    • zápis datumu ve formátu dd.mm.yyyy
  • uživatelské prostředí
    • webová aplikace (stačí prohlížeč) / standalone aplikace
    • lokální / síťový provoz (možnost práce z libovolné stanice v síti)
    • možnost personalizace
  • rozhraní
    • podpora pro import / export (např. v XML formátu)
    • možnost napojení na další systémy
  • technická podpora
    • úroveň dokumentace - technická, uživatelská, apod.
    • dostupnost technické podpory (způsob kontaktu, garantovaná reakční doba, apod.)
  • provoz a výkon
    • požadavky na HW, SW (např. kompatibilita se stávajícími operačními systémy)
    • výkon / odezva aplikace (např. dle plánovaného objemu dat a počtu uživatelů)
    • nároky na administraci
    • podpora zálohování
  • platforma a možnosti dalšího rozšíření
    • vlastní znalosti použité platformy / technologií
    • možnost dalšího rozvoje
    • perspektivy dalšího rozvoje produktu ze strany dodavatele
  • bezpečnost
    • aplikační (uživatelé, role, ACL, apod.)
    • systémová (šifrování, zabezpečení na filesystému, apod.)
  • cena
    • licence server, klienti
    • technická podpora
    • nutnost školení, popř. konzultací výrobce / prodejce
    • update / upgrade

 

Výsledkem by měla být prezentace nalezeného řešení pracovní skupině a návazné kroky nutné pro plné nasazení ve firmě (pokud se vrátím k příkladu z minulého dílu, bude IT manažer prezentovat nalezené řešení pro systematické zadávání a kontrolu úkolů). 

U složitějších systémů nebo tam, kde je zpracování dat z rozhodování předurčeno strojům, bývá výhodné použít např. rozhodovací stromy. Případným zájemcům o tuto problematiku doporučuji podrobné studium rozhodovacích procesů, v tomto článku na to pochopitelně není prostor.

Provoz systému a jeho záloha

Jakmile je systém v provozu, je pochopitelně nutné se postarat o jeho řádný chod a zálohování. Každý IT manažer by měl být schopen spočítat, jak velké je riziko výpadku důležitého systému, resp. o jaké prostředky může firma přijít v případě, kdy systém nebude fungovat korektně či vůbec. Z takového čísla pak vyplývají např. i doporučení pro investice do technické podpory s garantovanou dobou odezvy, či do záložního řešení. Důraz by měl být kladen také na řádné zabezpečení systému – a to jak proti vnějším útokům, tak i uvnitř firmy – např. pečlivým nastavením přístupových práv. Ne vždy jsou totiž informace v systému vložené určené všem zaměstnancům.

Outsourcing

To je dnes poměrně moderní slovo. Prakticky všechny výše uvedené postupy lze z pohledy firmy nechat zpracovat třetí stranou: počínaje analýzou procesů a potřeb, přes vlastní implementaci požadovaného systému až po jeho provoz a správu. Záleží jen na konkrétním problému a požadavcích firmy. U některých typů řešení může být výhodnější je např. provozovat formou ASP modelu než vlastními prostředky. U mission-critical aplikací, tj. u takových, na jejichž správném fungování je závislý řádný chod firmy, bych ale doporučil raději volit bezpečnější variantu a provozovat ji tvz. „inhouse“.

Autor pracuje jako Development  Manager ve společnosti Et netera, dodávající e-business řešení.

Autor:




Hlavní zprávy

Další z rubriky

Nová dvoutisícová bankovka má na líci kosmodrom Vostočnyj, na rubu je most ve...
Chystá se ruská digitální měna. Kryptorubl nebudou uživatelé těžit

Digitální měna, která má poněkud jiná pravidla, než jsme si zvykli, vzniká v Rusku. Zcela pod kontrolou ji bude mít stát.  celý článek

Pivníci.cz
Tipy na zajímavé weby: Se stránkou plnou piv se vám bude hodit hlídání

Hodnocení piv, kam na ně zajít a kde jsou u nás pivovary, najdete na Pivníci.cz. Na hodinu, na dvě či celý den. Potřebujete pohlídat děti prověřenou chůvou?...  celý článek

Skleněný most na hoře Yuntai
Infarktový žertík vyděsil turisty na skleněném mostě, kilometr nad zemí

Turisty v čínské provincii Hebei vyděsil žertík provozovatelů skleněného mostu na hoře Yuntai. Ve výšce více než 1 000 metrů nad zemí to musí být hrozivý...  celý článek

Grafton Recruitment Praha
Tooling inženýr - VLASTNÍ PROJEKTY

Grafton Recruitment Praha
Liberecký kraj
nabízený plat: 40 000 - 55 000 Kč

Najdete na iDNES.cz



mobilní verze
© 1999–2017 MAFRA, a. s., a dodavatelé Profimedia, Reuters, ČTK, AP. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků a fotografií je bez souhlasu MAFRA, a. s., zakázáno. Provozovatelem serveru iDNES.cz je MAFRA, a. s., se sídlem
Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5, IČ: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328. Vydavatelství MAFRA, a. s., je členem koncernu AGROFERT.