Kancelářský balík MS Office 2000 sice již vystřídal následovník pojmenovaný XP, jeho předchůdce se však stále prodává a právě tato verze je velmi rozšířená na školách i v podnicích. Změny ve srovnání s „ikspéčkovou“ verzí nejsou tak drastické, cena je naopak nižší… Bude Office 2000 balíkem právě pro vás?
Instalace
Instalační program prozkoumá pevný disk počítače a rozpozná již nainstalované aplikace (pokud nějaké jsou). Uživatel může zadat podrobnou volbu týkající se všech součástí instalace. Pokud by na některé součásti pozapomněl, může je kdykoli zpětně doinstalovat.
Nutné je zadat registrační číslo, které uživatel obdržel spolu s legálně zakoupeným produktem.
Systémové požadavky jsou minimálně Pentium 75, 32 MB paměti RAM, Windows 95 a vyšší a zhruba 400 MB místa na pevném disku (při instalaci všech komponent obsažených na dvou CD-ROMech).
Obsažené aplikace a jejich vzájemná integrace
Verzí Office 2000 je několik, liší se počtem aplikací, cenou a také určením pro cílovou skupinu. Námi testována byla verze Professional, která obsahuje textový editor Word, tabulkový kalkulátor Excel, e-mailového klienta Outlook, nástroj pro vytváření prezentací PowerPoint a databázový systém Access.
Samozřejmostí je vzájemná kompatibilita všech produktů, které jsou součástí balíku. Uživateli usnadňuje ovládání a orientaci v aplikacích stejné uživatelské rozhraní.
Funkce programu
Pro domácího uživatele i firmu je aplikací dostatek, funkčně udává Office jakýsi směr v oblasti kancelářských balíků.
Textový editor nabízí opravdu nepřeberné množství funkcí, a množství knih, které již byly Wordu věnovány, svědčí o tom, že všechen potenciál tohoto programu využije jen málokdo. Pracovat lze samozřejmě s makry, nechybí kontrola pravopisu, překladové slovníky, tezaurus, který určuje synonyma ke slovům. Přímo v „texťáku“ lze vytvářet tabulky, vložit lze graf, klipart či obrázek, a to i ze skeneru.
Rozsahem textovému editoru je podobný i tabulkový kalkulátor Excel. Jeho využití pro složité statistické či matematické výpočty jistě netřeba dalšího komentáře.
Outlook je dokonalejší verze e-mailového klienta Outlook Express. Ten uživateli leckdy postačí, avšak produkt obsažený v balíku Office toho „umí“ ještě daleko víc, také po stránce bezpečnostní si stojí o několik stupínků výše.
PowerPoint poslouží k vytváření prezentací. Pokud s nimi uživatel zkušenosti nemá, program jej „za ručičku“ provede krok za krokem. Tuto funkci lze ostatně vidět i u vytváření tabulek, grafů…
Výhodou balíku Office je jeho přizpůsobivost. Začátečníky seznámí se všemi funkcemi tzv. Sponka, která se objevuje od prvního spuštění (pokud ji uživatel nevypne). Ta napovídá, a pokud uživateli není něco jasné, přispěchá Sponka (jejíž vzhled lze zaměnit za další) na pomoc.
Access je složitý databázový systém, který je určen spíše pro trochu zkušenější uživatele.
Podporované formáty pro import a export dat
Formát HTML je v balíku Office podporován jako jeden z hlavních – není problém soubor jako webovou stránku uložit ani otevřít. Aplikace obsahuje mnoho exportních a importních filtrů, jejichž výčet by byl zdlouhavý. Jisté je, že velký počet podporovaných souborů zajišťuje dostatečnou kompatibilitu s dalšími konkurenčními produkty na trhu.
Program „umí“ dokonce ukládat soubory pro jednotlivé operační systémy – nechybí tak formáty pro Macintosh či legendární DOS. V úvahu by již mohl být brán také Linux.
Uživatelské prostředí
Na uživatelské prostředí si zvykne uživatel po chvíli. Někdy je sice podrobnější nastavení nutné hledat daleko v menu, standardní hodnoty lze však nalézt a navolit bez většího pátrání. V programu jsou zastoupeny ikony funkcí, které lze editovat, v případě nutnosti si tak uživatel může další kdykoli doplnit či odebrat. 
Kontextová nápověda a dokumentace
Všechny obsažené produkty disponují kvalitní a obsáhlou českou nápovědou. Zajímavým nápadem z již předešlé verze byla Sponka. Od ní se ovšem v aktuální verzi balíku Office upustilo (po chvíli přece jen svými vtíravými dotazy pomocník lezl na nervy).
Součástí balení je i obsáhlá dokumentace – více než dvousetstránková kniha Poznáváme sadu MS Office 2000 uvede svým popisem pochopitelným pro každého do základů programu i laika.
Po zaregistrování produktu uživatelem je mu k dispozici také horká linka, jejíž pracovníci jsou připraveni zodpovědět dotazy týkající se problémů s produktem.
Dostupnost a cena produktu
Z domácích uživatelů má produkt Office legálně nainstalováno jen mizivé procento. Daleko větší procento s kancelářským balíkem pracuje nelegálně. Rozšířenost produktu je opravdu obrovská, a především z důvodu, že Office je masově rozšířený balík, uživatelé u něj zůstávájí.
Cena produktu není nikterak malá, bezmála 13000 korun jej činí jako legální především pro firmy, kde najde balík také mnohem větší uplatnění a využití funkcí bude několikanásobně vyšší než jen na psaní u domácích pirátů.
Závěr
Produkt Office 2000 patří stále k nejrozšířenějším balíkům, a nová verze jej zřejmě jen tak ze své pozice nevytlačí, tolik novot nepřináší. Cena je diskutabilní, a možná právě ta bude znamenat odliv současných zákazníků k českému produktu PC Suite. Pokud však uživatel hledá profesionální balík aplikací a kompatibilita je pro něj více než důležitý pojem, možná sáhne právě po produktu Office 2000.
