Kopírka - ilustrační foto

Kopírka - ilustrační foto | foto: shutterstock.com

Kopírka si pamatuje vaše tajemství. Může je vynést z firmy, varují experti

  • 66
Moderní kancelářské kopírky si uchovávají obraz všech dokumentů, které jimi prošly. Z firmy se tak mohou dostat tajné informace a dokumenty. Před prodejem do bazaru raději zajistěte smazání zabudovaného pevného disku. Většina výrobců o jeho existenci mlčí, varují americké CBS a FTC.

Na nebezpečí úniku informací prostřednictvím digitálních kopírek upozornila stanice CBS. Její reportéři našli na pevných discích přístrojů z druhé ruky stovky stránek plných citlivých dokumentů, mimo jiné i citlivé záznamy, šeky nebo adresy členů drogového gangu. Takřka každá moderní digitální kopírka totiž obsahuje pevný disk, na který se automaticky ukládají naskenovaná data.

Moderní kopírky si ukládají vše, co jimi projde, na zabudovaný pevný disk. Málokdo o této funkci ví, data lze přitom zneužít například ke krádeži identity nebo vydírání

"Výrobci selhali v tom, aby zákazníky o nebezpečí informovali," přiznal pro CBS Ed McLaughlin, prezident společnosti Sharp. Podle něj více jak 60 % uživatelů kopírek vůbec netuší o tom, že si tyto ukládají na zabudovaný pevný disk kopii každého dokumentu.

McLaughlin uvedl, že lidé se o tyto věci nezajímají a varování jdou jedním uchem dovnitř a druhým ven. "Lidé si asi nemyslí, že je to důležité, nebo 'se na to podívají později'." Ira Winkler, bývalý zaměstnanec NSA a expert na digitální bezpečnost, ale varuje, že jde o rozsáhlý problém, který "může někomu obrátit život naruby".

Varují výrobci uživatele dostatečně?

Na hrozbu nyní reagovala i americké obchodní komise (Federal Trade Commission, FTC). Zjišťuje, zda výrobci náležitě informovali o tom, že každý mail, dokument nebo mail, který multifunkční kopírkou projde, může být uložen na disku a být tak dostupný příštímu majiteli či dalším zvědavcům. Experti také požadují, aby výrobci nabídli uživatelsky přívětivou možnost, jak ukládání dát zabránit.

V nebezpečí jsou zejména data v kopírkách, které firma prodala do bazaru, nebo v těch, které si firma pouze pronajala a již vrátila. Stejně jako bazarové pevné disky a mobily, i použité kancelářské kopírky si v sobě odnášejí osobní i firemní data, která jste jim svěřili. A která lze často zneužít.

Jak se bránit už teď?

Z kopírek po celém světě se teď v očích expertů na bezpečnost stala významná hrozba. Již nyní tedy společnosti chtějí vědět, jak se před únikem dat zabezpečit. Možné, i když náročné řešení, nabízí i FTC: "U každé kopírky, kterou si pronajímáme, si smluvně ujišťujeme, že jsme majiteli jejího pevného disku. Data na něm pak po vyndání z kopírky smažeme a disk fyzicky likvidujeme."

Kauza "kopírky" opět ukázala, že v digitálním světě nemusí k zabezpečení dat dostačovat intuitivní chápání funkci používaných přístrojů. Vinu ale nesou i výrobci kopírek, kteří dostatečně nevarují uživatele o tom, jaká data přístroj shromažďuje.

Permanentní paměť kopírky, uchovávající otisk všech materiálů a dokumentů, lze samozřejmě i rozumně využít. Jde o jakousi černou skříňku a zároveň automatické zálohování. Ať už by firma vyšetřovala únik dát, hledala ztracený dokument nebo ověřovala, kdo zneužívá kopírku k povrchní kolonoskopii, hard disk pomůže najít odpověď...

Zdroje: