Nejlepší doplňky pro Microsoft Outlook, které byste neměli minout

aktualizováno 
Pošta, plánovací kalendář, správa kontaktů a ještě mnohem více umí aplikace Outlook z balíku kancelářských aplikací Office. I přesto lze její schopnosti rozšířit vhodnými doplňky. Vybrali jsme jich osm.

Zkraťte si čekání na novou verzi kancelářského balíku MS Office 2010 | foto: Profimedia

Nová verze kancelářského balíku Microsoft Office 2010, s přepracovaným uživatelským rozhraním e-mailového klienta Outlook, je již nějakou dobu v prodeji a české verze se dočkáme již v září.

Čekání si můžete ukrátit vyzkoušením šikovných doplňků, ve většině případů použitelných jak v předchozích verzích Outlooku, tak i ve verzi nejnovější. Jejich použití je navíc zdarma.

LinkedIn Outlook Toolbar

Užitečné propojení Outlooku a profesionální sociální sítě LinkedIn nabízí doplněk LinkedIn Outlook Toolbar. Aplikace umí především aktualizovat kontaktní údaje (například i fotografie nebo pozice ve firmě atd.) ve vašem adresáři s využitím údajů z profilu vašich kontaktů v síti LinkedIn. Nástroj ale funguje také opačně – pro vyhledávání nových kontaktů na základě vašich e-mailů a současného obsahu adresáře.

LinkedIn Outlook Toolbar 2.7.4 stahujte ze Slunečnice zde (4 MB, freeware)

LinkedIn Outlook Toolbar

LinkedIn Outlook Toolbar

Outlook Social Connector

Propojení Outlooku se sociálními sítěmi Facebook, MySpace, LinkedIn i komunikační sítí Windows Live nabízí také přímo Microsoft. Nejnovější MS Office 2010 obsahují Outlook Social Connector již v základní výbavě, do starších verzí je možné jej doinstalovat.

Přímo z Outlooku pak můžete sledovat aktivity vašich přátel či kolegů v sociálních sítích a stahovat aktualizace kontaktních údajů do adresáře v Outlooku. Také si například můžete přidávat nové přátele do vaší sítě na Facebooku rovnou z prostředí Outlooku.

Outlook Social Connector stahujte ze Slunečnice zde (12,2 MB, freeware)

Outlook Social Connector

Outlook Social Connector

Xobni

Pro poštovního klienta Microsoft Outlook je určen také doplněk Xobni. Aplikace zaindexuje veškerý obsah e-mailového klienta a vloží do Outlooku nový panel s užitečnými informacemi a vyhledávačem.

Vedle snadného vyhledávání v e-mailech a kontaktech nabízí Xobni například i zajímavé statistiky e-mailové komunikace (žebříčky komunikace s kontakty, počty vyměněných zpráv, graf příchozích a odchozích zpráv v průběhu dne atd.), seznamy příloh a rovněž i propojení se sociálními sítěmi Facebook a LinkedIn.

Pokud vám nebude stačit bohatá nabídka funkcí bezplatné verze programu, vyzkoušejte komerční edici aplikace Xobni Plus. Mezi funkcemi Xobni Plus najdete například pokročilé vyhledávání nebo možnost práce s obsahem neomezeného počtu PST souborů.

Xobni stahujte ze Slunečnice zde (6,1 MB, freeware)

Xobni

Xobni

Svátky a významné dny

Pomocí jediného datového souboru si můžete do kalendáře Outlooku vložit upozornění na jmeniny dle českého kalendáře, státní svátky, významné dny, mezinárodní a světové dny nebo mezinárodně připomínané dny. Datový soubor pro Outlook pokrývá data pro letošní a příští rok a roky 2008 až 2011 a jejich přidání do kalendáře je otázkou několika okamžiků.

Svátky pro Outlook najdete na Slunečnici zde (0,2 MB, freeware)

Svátky a významné dny

Svátky a významné dny

Outlook on the Desktop

Jednoduchá aplikace nazvaná Outlook on the Desktop zobrazí obsah kalendáře z poštovního klienta Microsoft Outlook na pracovní ploše vašeho počítače. Můžete si nastavit jak umístění a velikost kalendáře, tak i jeho průhlednost. Zobrazený kalendář funguje podobně jako klasická tapeta na pozadí plochy.

Outlook on the Desktop 1.5.2 stahujte ze Slunečnice zde (0,6 MB, freeware)

Outlook on the Desktop

Outlook on the Desktop

Google Calendar Sync

Pokud používáte nejen kalendář v Outlooku, ale také webový kalendář Googlu, může se vám hodit prográmek Google Calendar Sync, který zajistí synchronizaci záznamů mezi oběma kalendáři. Synchronizace funguje buďto v obou směrech, nebo jednosměrně.

Google Calendar Sync 0.9 stahujte ze Slunečnice zde (0,7 MB, freeware)

Google Calendar Sync

Google Calendar Sync

Outlook Info

Aktuální informace o nepřečtených e-mailech, upomínkách v kalendáři nebo úkolech ke splnění uložených v Outlooku zobrazí na pracovní ploše miniaplikace Outlook Info. Program spolupracuje nejlépe s Outlookem 2007.

Outlook info 2.1.2 stahujte ze Slunečnice zde (0,6 MB, freeware)

Outlook Info

Outlook Info

Automatické zálohování

Obsah Outlooku bývá pro mnohé uživatele často velmi cenný, proto se vyplatí myslet na jeho pravidelné zálohování. Pomocí jednoduchého doplňku, dostupného ke stažení přímo na webu Microsoftu, si můžete v Office 2002, 2003 nebo 2007 nastavit automatické zálohování osobních složek. Doplněk pro automatické zálohování dle nastavení zkopíruje všechny PST soubory s daty Outlooku do záložního umístění.

Doplněk na zálohování osobních složek Outlooku stahujte ze Slunečnice zde (0,2 MB, freeware)

Máte svoje oblíbené doplňky pro poštovního klienta Microsoft Outlook? Podělte se o užitečné tipy s ostatními čtenáři v diskusi.

Autor:

Nejčtenější

Alza to zase zkouší. Zákazníkům do košíku „tajně“ přihodí nechtěné věci

Stačí chvilka nepozornosti a obchod vám do košíku přidá něco, co jste si...

Před odesláním objednávky v e-shopu si dobře zkontrolujte obsah košíku. Je možné, že vám tam bez vašeho vědomí něco...

Tom Cruise: Vypněte funkci vylepšení pohybu na svých televizorech

DO KINA: Tom Cruise a Úžasňákovi budou znovu zachraňovat svět

Tom Cruise na svém twitterovém účtu nabádá filmové fanoušky k vypnutí funkcí pro vylepšení vykreslení pohybu při...

Raketa Falcon 9 neúspěšně přistála do moře, náklad ale letí dál k ISS

Nepovedené přistání Falcon 9

Porucha hydraulického čerpadla znemožnila přistání nosného stupně rakety Falcon 9. Přistál, či spíše spadl, do moře...

Žádná speciální jednotka se bez něj neobejde. Zkusili jsme noční vidění

Zkouška noktovizoru LPNVG (Low Profile Night Vision Goggle) s označením...

Neobešlo by se bez nich ani dopadení Bin Ládina. Brýle pro noční vidění používají speciální jednotky po celém světě....

Neuvěřitelný článek? Skandál? Možná jste naletěli na satiru. Jako my

Na satirický článek může nalétnout kdokoli...

Co je pro jednoho očividný vtip a povedená satira, může být pro druhého věrohodný článek. Stačí, když zapadá do...

Další z rubriky

Objevte 13 užitečných doplňků pro Chrome

Ilustrační foto - Chrome

Poznejte doplňky, které ušetří data při surfování na internetu, budou informovat o nově příchozích e-mailech a aktivují...

Aplikace najde a schová hanbaté fotky, jiná chce nahradit Office

Zkuste zabránit nepříjemnému překvapení.

Vyzkoušejte aplikaci, která vám připomene, že je čas jít spát. Další umožní zrcadlení notifikací mezi různými...

Naplánujte si sváteční TV program. Pomůže správný program či aplikace

Lidé u televize koukají do mobilu nebo tabletu

Možnost vytvořit si seznam vlastních televizních stanic, přečíst informace o programu s jejich hodnocením, zapojit se...

Najdete na iDNES.cz