Nestresujte se vypisováním formulářů na úřadě. Vyplňte si je předem v PC

aktualizováno 
Formuláře patří mezi skupinu dokumentů, která není mezi lidmi příliš oblíbená. Tato skutečnost je způsobena zejména tím, že při sebemenší chybě je nutné formulář celý přepsat. Při vyplňování na počítači se řadě komplikací elegantně vyhnete.
Vyplňujte formuláře na počítači

Vyplňujte formuláře na počítači

Formuláře se pro řadu z nás staly velmi nepopulárním pojmem. Důvody, proč lidé nemají formuláře rádi, jsou celkem zřejmé. Vyplňování musí být velice důsledné, při sebemenší chybě je obvykle nutné celý formulář přepsat znovu a často je potřeba v rámci určitého formuláře aplikovat výpočetní vztahy mezi některými kolonkami. Typickým příkladem formulářů je posílání složenky, balíku, doporučeného dopisu apod. Na formuláře ale můžete narazit i na České správě sociálního zabezpečení, finančním úřadu, katastrálním úřadu, ale také v mnoha soukromých firmách.

Jaké má vyplňování formulářů na PC největší výhody?
Jak jsme již uvedli, největší předností je jednoduchá oprava chyby při vyplňování. Většiny chyb si všimnete ještě před samotným tiskem, ale i oprava chyby po vytisknutí je jednoduchá – nemusíte všechny kolonky vyplňovat znovu. Další výhodou je přesný tisk v oblasti čtecích zón, kde je nemožné přepisovat již napsaný text. Některé aplikace také dokáží zkopírovat stejný text do patřičných kolonek (to je vynikající zejména u složenek), dokáží počítat matematické vztahy automaticky, čímž se zjednoduší celý proces vyplňování.

Jaké formuláře jsou zpracovány elektronicky?
Řada aplikací má ve svém základním vybavení typické formuláře. Jedná se zejména o poštovní složenky, podací lístky, formuláře pro podávání daňového přiznání apod. Vyspělejší z nich pak dokáží dle naskenované předlohy vyplnit jakýkoli formulář a vytisknout do tiskopisu nebo kompletní formulář na čisté listy.

Představuje se Form studio eXpress
Kvalitních aplikací existuje poměrně dost. Bohužel jen málokterá z nich je však k dispozici zdarma. Výjimky se však najdou. Mezi takové patří i Form studio eXpress, odlehčená verze komerčního produktu Form studio 2008. Podobně jako jeho vybavenější bratříček umožňuje vyplňovat formuláře, zobrazit náhled a vytisknout je s využitím externího prohlížeče PDF nebo formuláře odeslat e-mailem. Nenabízí sice zdaleka tolik možností a nedisponuje integrovanou databází tiskopisů, ale jestliže vyplňujete tiskopisy pouze občas a nechce se vám utrácet zbytečně peníze za placený produkt, poslouží vám více než dobře.

Form studio eXpress

Stažení a instalace
Domovské stránky aplikace naleznete na této adrese. Instalační soubor si potom můžete stáhnout přímo z této adresy – Form studio eXpress (3,6 MB). S instalací si nemusíte lámat hlavu, protože aplikace se instalovat nemusí. Díky tomu ji můžete mít neustále s sebou, například na USB klíčence a spustíte ji na PC vybaveném systémem Windows.

Kde najít potřebné formuláře
Po spuštění vás uvítá úvodní okno, ve kterém naleznete informace o tom, v čem se liší oproti Form Studio 2008. Dozvíte se mimo jiné, že neobsahuje formuláře, ale pracovat s nimi umí.

Form studio eXpress

Stačí tedy navštívit stránky www.formulare-ke-stazeni.cz, kde na levé straně naleznete seznam formulářů. Klikněte tedy na odkaz, ze kterého potřebujete formulář zpracovat. Nyní se zobrazí dostupné formuláře. Kliknutím na odkaz si ten vybraný stáhněte na pevný disk PC (například poštovní poukázku).

Form studio eXpress

Pomocí první ikony zleva otevřete jakýkoli formulář uložený na disku, stejně tak lze toto provést pomocí nabídky Soubor, Otevřít. Implicitně je přistupováno do složky, ve které se nachází spuštěná aplikace. Vyberte tedy staženou poštovní poukázku A. Ta je sice zabalena v ZIP archívu, ale i s tímto si aplikace poradí, rozbalení tedy není nutností.

V oblasti Obsah jsou zobrazeny různé části formulářů, což je využito více u složitějších formulářů na daně apod. Zvolte tedy volbu Poštovní poukázka A, kde vyplníte všechny potřebné kolonky.

Form studio eXpress

Jakmile budete s vyplňováním hotovi, můžete kliknout na ikonu náhledu a zobrazit tak formulář v tiskové podobě. K tomuto zobrazení je vyžadován prohlížeč PDF souborů (např. Adobe Reader). Vyplněné tiskopisy si můžete jednoduše uložit na pevný disk k dalšímu použití, anebo rovnou vytisknout. S ním potom stačí zajít na příslušný úřad a odevzdat ho.

Form studio eXpress

Závěrem
Na webových stránkách projektu je k dispozici 540 nejrůznějších formulářů dotýkajících se devatenácti oblastí a jednadvaceti institucí. Databáze je skutečně bohatá a neustále přibývají nové formuláře, které si můžete stáhnout a využívat zcela bezplatně. Chcete-li ještě komfortněji vyplňovat formuláře a využívat některé automatické funkce, budete si muset koupit plnou verzi, která vás přijde na 1 590 Kč.

Nejčtenější

Alza to zase zkouší. Zákazníkům do košíku „tajně“ přihodí nechtěné věci

Stačí chvilka nepozornosti a obchod vám do košíku přidá něco, co jste si...

Před odesláním objednávky v e-shopu si dobře zkontrolujte obsah košíku. Je možné, že vám tam bez vašeho vědomí něco...

Alza dostala pokutu za přidávání zboží do košíku. A není jediná

Česká obchodní inspekce pravomocně rozhodla o udělení pokuty pro společnost...

Společnost Alza.cz bude muset zaplatit 150 tisíc korun za to, že zákazníkům přidávala do košíku zboží, na které sami...

Známe tvář mrtvé dívky z obleženého Tábora. Kdy zemřela, napověděla mince

Zrekonstruovaná podoba dívky (18 až 19 let) nalezené ve společném hrobě v...

Téměř 400 let ležela v zapomenutém společném hrobě, než její pozůstatky při stavbě rodinného bazénu náhodou objevili. V...

Vyzkoušeli jsme nejlepší způsob, jak sledovat televizi. Poradíme i vám

Test set-top-boxů pro televizi přes internet

Nezajímá vás kdy pořad jde, ani kolik je v něm reklam. Pustíte si jej kdykoli během i po odvysílání a reklamní bloky...

Poslechněte si vítr na Marsu. Je to první nahrávka zvuku z této planety

Jak zni vitr na Marsu

Sonda InSight, která na konci listopadu přistála na Marsu, poslala vůbec první nahrávku zvuku z této planety.

Další z rubriky

Stáhněte si zdarma: najděte zmizelý notebook a využijte vzdálené PC

Ilustrační foto - zabezpečení

Nespoléhejte na policii a zabezpečte svá zařízení proti ztrátě či odcizení. Stačí aktivovat aplikaci Prey. O stahování...

Zábava z multimediálního centra. Programy ho vytvoří nejen z PC

Ilustrační fotografie - film

Multimediální centrum se snadno ovládá a přehraje prakticky vše. Kdysi existovalo jen pár ne příliš zdařilých programů...

Naplánujte si sváteční TV program. Pomůže správný program či aplikace

Lidé u televize koukají do mobilu nebo tabletu

Možnost vytvořit si seznam vlastních televizních stanic, přečíst informace o programu s jejich hodnocením, zapojit se...

Najdete na iDNES.cz