Formuláře se pro řadu z nás staly velmi nepopulárním pojmem. Důvody, proč lidé nemají formuláře rádi, jsou celkem zřejmé. Vyplňování musí být velice důsledné, při sebemenší chybě je obvykle nutné celý formulář přepsat znovu a často je potřeba v rámci určitého formuláře aplikovat výpočetní vztahy mezi některými kolonkami. Typickým příkladem formulářů je posílání složenky, balíku, doporučeného dopisu apod. Na formuláře ale můžete narazit i na České správě sociálního zabezpečení, finančním úřadu, katastrálním úřadu, ale také v mnoha soukromých firmách.
Jaké má vyplňování formulářů na PC největší výhody?
Jak jsme již uvedli, největší předností je jednoduchá oprava chyby při vyplňování. Většiny chyb si všimnete ještě před samotným tiskem, ale i oprava chyby po vytisknutí je jednoduchá – nemusíte všechny kolonky vyplňovat znovu. Další výhodou je přesný tisk v oblasti čtecích zón, kde je nemožné přepisovat již napsaný text. Některé aplikace také dokáží zkopírovat stejný text do patřičných kolonek (to je vynikající zejména u složenek), dokáží počítat matematické vztahy automaticky, čímž se zjednoduší celý proces vyplňování.
Jaké formuláře jsou zpracovány elektronicky?
Řada aplikací má ve svém základním vybavení typické formuláře. Jedná se zejména o poštovní složenky, podací lístky, formuláře pro podávání daňového přiznání apod. Vyspělejší z nich pak dokáží dle naskenované předlohy vyplnit jakýkoli formulář a vytisknout do tiskopisu nebo kompletní formulář na čisté listy.
Představuje se Form studio eXpress
Kvalitních aplikací existuje poměrně dost. Bohužel jen málokterá z nich je však k dispozici zdarma. Výjimky se však najdou. Mezi takové patří i Form studio eXpress, odlehčená verze komerčního produktu Form studio 2008. Podobně jako jeho vybavenější bratříček umožňuje vyplňovat formuláře, zobrazit náhled a vytisknout je s využitím externího prohlížeče PDF nebo formuláře odeslat e-mailem. Nenabízí sice zdaleka tolik možností a nedisponuje integrovanou databází tiskopisů, ale jestliže vyplňujete tiskopisy pouze občas a nechce se vám utrácet zbytečně peníze za placený produkt, poslouží vám více než dobře.
Stažení a instalace
Domovské stránky aplikace naleznete na této adrese. Instalační soubor si potom můžete stáhnout přímo z této adresy – Form studio eXpress (3,6 MB). S instalací si nemusíte lámat hlavu, protože aplikace se instalovat nemusí. Díky tomu ji můžete mít neustále s sebou, například na USB klíčence a spustíte ji na PC vybaveném systémem Windows.
Kde najít potřebné formuláře
Po spuštění vás uvítá úvodní okno, ve kterém naleznete informace o tom, v čem se liší oproti Form Studio 2008. Dozvíte se mimo jiné, že neobsahuje formuláře, ale pracovat s nimi umí.
Stačí tedy navštívit stránky www.formulare-ke-stazeni.cz, kde na levé straně naleznete seznam formulářů. Klikněte tedy na odkaz, ze kterého potřebujete formulář zpracovat. Nyní se zobrazí dostupné formuláře. Kliknutím na odkaz si ten vybraný stáhněte na pevný disk PC (například poštovní poukázku).
Pomocí první ikony zleva otevřete jakýkoli formulář uložený na disku, stejně tak lze toto provést pomocí nabídky Soubor, Otevřít. Implicitně je přistupováno do složky, ve které se nachází spuštěná aplikace. Vyberte tedy staženou poštovní poukázku A. Ta je sice zabalena v ZIP archívu, ale i s tímto si aplikace poradí, rozbalení tedy není nutností.
V oblasti Obsah jsou zobrazeny různé části formulářů, což je využito více u složitějších formulářů na daně apod. Zvolte tedy volbu Poštovní poukázka A, kde vyplníte všechny potřebné kolonky.
Jakmile budete s vyplňováním hotovi, můžete kliknout na ikonu náhledu a zobrazit tak formulář v tiskové podobě. K tomuto zobrazení je vyžadován prohlížeč PDF souborů (např. Adobe Reader). Vyplněné tiskopisy si můžete jednoduše uložit na pevný disk k dalšímu použití, anebo rovnou vytisknout. S ním potom stačí zajít na příslušný úřad a odevzdat ho.
Závěrem
Na webových stránkách projektu je k dispozici 540 nejrůznějších formulářů dotýkajících se devatenácti oblastí a jednadvaceti institucí. Databáze je skutečně bohatá a neustále přibývají nové formuláře, které si můžete stáhnout a využívat zcela bezplatně. Chcete-li ještě komfortněji vyplňovat formuláře a využívat některé automatické funkce, budete si muset koupit plnou verzi, která vás přijde na 1 590 Kč.
