Nestresujte se vypisováním formulářů na úřadě. Vyplňte si je předem v PC

aktualizováno 
Formuláře patří mezi skupinu dokumentů, která není mezi lidmi příliš oblíbená. Tato skutečnost je způsobena zejména tím, že při sebemenší chybě je nutné formulář celý přepsat. Při vyplňování na počítači se řadě komplikací elegantně vyhnete.
Vyplňujte formuláře na počítači

Vyplňujte formuláře na počítači

Formuláře se pro řadu z nás staly velmi nepopulárním pojmem. Důvody, proč lidé nemají formuláře rádi, jsou celkem zřejmé. Vyplňování musí být velice důsledné, při sebemenší chybě je obvykle nutné celý formulář přepsat znovu a často je potřeba v rámci určitého formuláře aplikovat výpočetní vztahy mezi některými kolonkami. Typickým příkladem formulářů je posílání složenky, balíku, doporučeného dopisu apod. Na formuláře ale můžete narazit i na České správě sociálního zabezpečení, finančním úřadu, katastrálním úřadu, ale také v mnoha soukromých firmách.

Jaké má vyplňování formulářů na PC největší výhody?
Jak jsme již uvedli, největší předností je jednoduchá oprava chyby při vyplňování. Většiny chyb si všimnete ještě před samotným tiskem, ale i oprava chyby po vytisknutí je jednoduchá – nemusíte všechny kolonky vyplňovat znovu. Další výhodou je přesný tisk v oblasti čtecích zón, kde je nemožné přepisovat již napsaný text. Některé aplikace také dokáží zkopírovat stejný text do patřičných kolonek (to je vynikající zejména u složenek), dokáží počítat matematické vztahy automaticky, čímž se zjednoduší celý proces vyplňování.

Jaké formuláře jsou zpracovány elektronicky?
Řada aplikací má ve svém základním vybavení typické formuláře. Jedná se zejména o poštovní složenky, podací lístky, formuláře pro podávání daňového přiznání apod. Vyspělejší z nich pak dokáží dle naskenované předlohy vyplnit jakýkoli formulář a vytisknout do tiskopisu nebo kompletní formulář na čisté listy.

Představuje se Form studio eXpress
Kvalitních aplikací existuje poměrně dost. Bohužel jen málokterá z nich je však k dispozici zdarma. Výjimky se však najdou. Mezi takové patří i Form studio eXpress, odlehčená verze komerčního produktu Form studio 2008. Podobně jako jeho vybavenější bratříček umožňuje vyplňovat formuláře, zobrazit náhled a vytisknout je s využitím externího prohlížeče PDF nebo formuláře odeslat e-mailem. Nenabízí sice zdaleka tolik možností a nedisponuje integrovanou databází tiskopisů, ale jestliže vyplňujete tiskopisy pouze občas a nechce se vám utrácet zbytečně peníze za placený produkt, poslouží vám více než dobře.

Form studio eXpress

Stažení a instalace
Domovské stránky aplikace naleznete na této adrese. Instalační soubor si potom můžete stáhnout přímo z této adresy – Form studio eXpress (3,6 MB). S instalací si nemusíte lámat hlavu, protože aplikace se instalovat nemusí. Díky tomu ji můžete mít neustále s sebou, například na USB klíčence a spustíte ji na PC vybaveném systémem Windows.

Kde najít potřebné formuláře
Po spuštění vás uvítá úvodní okno, ve kterém naleznete informace o tom, v čem se liší oproti Form Studio 2008. Dozvíte se mimo jiné, že neobsahuje formuláře, ale pracovat s nimi umí.

Form studio eXpress

Stačí tedy navštívit stránky www.formulare-ke-stazeni.cz, kde na levé straně naleznete seznam formulářů. Klikněte tedy na odkaz, ze kterého potřebujete formulář zpracovat. Nyní se zobrazí dostupné formuláře. Kliknutím na odkaz si ten vybraný stáhněte na pevný disk PC (například poštovní poukázku).

Form studio eXpress

Pomocí první ikony zleva otevřete jakýkoli formulář uložený na disku, stejně tak lze toto provést pomocí nabídky Soubor, Otevřít. Implicitně je přistupováno do složky, ve které se nachází spuštěná aplikace. Vyberte tedy staženou poštovní poukázku A. Ta je sice zabalena v ZIP archívu, ale i s tímto si aplikace poradí, rozbalení tedy není nutností.

V oblasti Obsah jsou zobrazeny různé části formulářů, což je využito více u složitějších formulářů na daně apod. Zvolte tedy volbu Poštovní poukázka A, kde vyplníte všechny potřebné kolonky.

Form studio eXpress

Jakmile budete s vyplňováním hotovi, můžete kliknout na ikonu náhledu a zobrazit tak formulář v tiskové podobě. K tomuto zobrazení je vyžadován prohlížeč PDF souborů (např. Adobe Reader). Vyplněné tiskopisy si můžete jednoduše uložit na pevný disk k dalšímu použití, anebo rovnou vytisknout. S ním potom stačí zajít na příslušný úřad a odevzdat ho.

Form studio eXpress

Závěrem
Na webových stránkách projektu je k dispozici 540 nejrůznějších formulářů dotýkajících se devatenácti oblastí a jednadvaceti institucí. Databáze je skutečně bohatá a neustále přibývají nové formuláře, které si můžete stáhnout a využívat zcela bezplatně. Chcete-li ještě komfortněji vyplňovat formuláře a využívat některé automatické funkce, budete si muset koupit plnou verzi, která vás přijde na 1 590 Kč.



Nejčtenější

Nelíbí se mi, kam se internet vydal, říká vynálezce WWW. Chce to změnit

Tim Berners-Lee představuje vizi nového, decentralizovaného internetu...

V roce 1990 spustil první webový server a odstartoval tak revoluci. Díky němu se internet rozšířil do celého světa, do...

Mučení a vraždu novináře prý nahrály hodinky Apple. Nejspíš to bylo jinak

Apple Watch 2

Údajná vražda opozičního saúdskoarabského novináře Džamála Chášakdžího na konzulátu v Turecku vyvolává mezinárodní...



Ve věku 65 let zemřel na rakovinu Paul Allen, s Gatesem založil Microsoft

Paul Allen na snímku z prosince 2017.

Ve věku 65 letech zemřel v pondělí spoluzakladatel firmy Microsoft Paul Allen. Miliardář, filantrop a hledač lodních...

Návrat „imperialistického brouka“? Výzkumný program USA vzbudil obavy

Program „Hmyzí spojenci“ má změnit škůdce v pomocníky v zemědělství.

Skupina vědců v časopise Science varuje před možným zneužitím amerického výzkumného programu, který vyvíjí zcela nový...

Grafika snů: podrobné srovnání RTX 2080 s GTX 1080Ti

Porovnání grafických karet s čipem Nvidia GeForce RTX 2080 a GTX 1080Ti (vpravo)

Porovnali jsme novou grafickou kartu RTX 2080 s předchozí špičkou GTX 1080Ti. Výsledky jsou zajímavé a ačkoli v mnoha...

Další z rubriky

V Česku se u voleb uplatnil robot. Pro ČTK psal zprávy

Umělá inteligence (ilustrační foto)

Česká tisková agentura využila během víkendových voleb i automat. Ten pomáhal editorům a redaktorům při přepisování dat...

Tipy na zajímavé weby: nechte si pomoci s formuláři a jejich odesíláním

Ilustrační foto - notebook

Poznat zajímavá místa v tuzemsku a zaznamenat si zážitek zprostředkuje portál Turistický-denik.cz. Vyplňovat formuláře...

Maskování videa jako nikdy dřív. Adobe slibuje revoluční jednoduchost

Maskování objektu ve videu pomocí Fast Mask

Na každoroční konferenci Adobe MAX bylo možné nahlédnout do dílen vývojářů. Nás zaujal především nástroj na rychlé...



Najdete na iDNES.cz