Existuje mnoho programů pro management a plánování času, a to jak freewarových, sharewarových, tak i komerčních. Pokud se rozhodnete pro komerční software, na výběr je též z několika různých aplikací. Pomineme-li Microsoft Outlook, je pravděpodobně druhou nejpopulárnější aplikací pro management a plánování času program Lotus Organizer.
Jak to pracuje
Lotus Organizer 4.1 je typickým představitelem softwaru, který z vašeho počítače udělá inteligentní elektronický diář. Kromě přehledného ročního kalendáře nabízí aplikace i složky: „ToDo“ (úkoly), „Address“ (adresář), „Calls“ (přehled telefonních hovorů), „Planner“ (plánovací kalendář), „Notepad“ (zápisník) a „Anniversary“ (výročí).
Aplikace má přehledné uživatelské prostředí, které vizuálně připomíná běžné „papírové“ organizery. Oproti nim však disponuje schopností provázat navzájem některé typy záznamů a např. automatické plánování opakujících se schůzek a událostí. Uživatelé, kteří kromě Lotus Organizeru vlastní i výše zmíněný klasický „papírový“ organizer si mohou vytisknout z elektronické verze záznam či denní plán ve zvoleném formátu – aplikace dává na výběr hned z několika možností. Samozřejmostí je i tisk štítků a potisk obálek, kdy aplikace opět nabízí několik možností.
Pro uživatele, kteří často cestují po světě je určena funkce OAG, která pomocí internetového připojení nabízí aktuální informace např. o letových řádech, půjčovnách automobilů a hotelech. Po té, co si uživatel on-line sestaví svůj cestovní plán stačí kliknout a data se automaticky přenesou do Organizeru. Avšak obyčejný český uživatel tuto funkci, ani odkaz na internetový americký obchodní adresář ZIP2 pravděpodobně nevyužije.
Aplikace Lotus Organizer 4.1 nemá vysoké systémové požadavky a pracuje i na starších pomalejších počítačích. Primárně je určena pro operační systém Windows 95 a Windows NT, ale bez problémů pracuje i v prostředí Windows 98 a Windows 2000. Bohužel, tato aplikace není a ani nebude lokalizována do českého jazyka a uživatel se tak musí smířit s mezinárodní anglickou verzí.
Závěr
Lotus Organizer v4.1 se na první pohled od předchozích verzí příliš neliší - jedná se však o verzi, která je určena převážně pro uživatele systému Lotus Notes nebo Lotus Domino. Ti mohou i prostřednictvím vzdáleného přístupu využívat např. skupinové plánování a replikaci dat. Pro tyto uživatele je Lotus Organizer 4.1 se vší pravděpodobností řešením pro management a plánování času.
