Klávesové zkratky na tomto webu - základní­
Přeskočit hlavičku portálu


Pátek bez e-mailů a e-mailový bankrot jsou prý řešením pro příliš mnoho e-mailů

  11:57aktualizováno  11:57
Počet odeslaných e-mailů neustále roste. Jejich zpracování zabírá stále více času. Zajímavé návrhy na řešení tohoto problému přicházejí ze Spojených států.
Internet, e-mail

Internet, e-mail | foto: Profimedia.cz

Pátky bez e-mailů jako obranu proti soustavně přeplněným schránkám elektronické pošty začínají zavádět některé americké firmy a jejich zaměstnanci. Snaží se tím také vrátit komunikaci uvnitř pracovního týmu na osobní úroveň. Někteří bojovníci proti přemíře e-mailů jdou tak daleko, že vyhlašují e-mailový bankrot a celou elektronickou schránku vysypou do koše.

Mezi prvními vlaštovkami v osvobozování pátků od e-mailů je 150 inženýrů společnosti Intel. Elektronickou korespondenci nezakazují, ale vzájemně se podněcují k vyřizování věcí po telefonu nebo ještě lépe tváří v tvář.

Smyslem má být přímější a bezprostřednější komunikace a lepší výměna názorů a nápadů, uvedl ve firemním blogu vrchní inženýr Nathan Zeldes.

Podobně už o pátcích postupují například mobilní operátor U.S. Cellular nebo distribuční společnost PBD Worlwide Fulfillment Services.

Prominentní techničtí vizionáři, mezi nimi uznávaní bloggeři Jeff Nolan, Michael Arrington a Vanessa Foxová, se pustili do boje se stále rostoucím počtem e-mailů individuálně. Jejich řešením je e-mailový bankrot, kdy veřejně oznámí, že veškerou dosavadní poštu vymazali (nebo uložili do archivu, což má zpravidla stejný význam). A od teď začínají nanovo.

Počet e-mailů roste celosvětově rok od roku zhruba na dvojnásobek. Zatímco v roce 2000 jich elektronickým éterem prolétlo každý den 15,1 miliardy, letos to je podle výzkumného střediska IDC 97,3 miliardy. Dennodenně si kolem 40 miliard elektronických vzkazů posílají lidé navzájem, přes 17 miliard e-mailů se generuje automaticky a více než 40 miliard elektronických dopisů je takzvaný spam - nevyžádané, vesměs reklamní zásilky. Lidé pracující u počítačů často prý dostávají i 140 e-mailů denně.

Elektronická pošta může být užitečný komunikační nástroj, přiznává analytik IDC Mark Levitt. Ale kdo hodně e-mailů píše, také jich zpravidla hodně dostává. A to pak někdy může přerůst přes hlavu, varuje.

Takovou zkušenost má odborník na vývoj webových stránek ze San Diega Edward O'Connor, který kvůli 750 nevyřízeným důležitým e-mailům za uplynulé tři roky, z nichž většina si vyžadovala odpověď, vyhlásil nedávno e-mailový bankrot. "Neměl jsme čas ani na to, abych si řekl, kde začít," postěžoval si v deníku USA Today. "Byl jsem tím absolutně ochromený," dodal.

Odbornice na komunikaci Marsha Eganová ale tvrdí, že i lidé, kteří dostávají velké množství e-mailů, mohou udržet kontrolu nad svými schránkami. Radí například nepoužívat elektronické vzkazy k vyhýbání se nepříjemným povinnostem, nekontrolovat soustavně e-mailovou schránku a na důležité dopisy odpovídat okamžitě, zatímco ty ostatní mohou počkat.

Její postřehy potvrzují zkušenosti firem, které s pátky bez e-mailů už začaly. "Nemohl jsem uvěřit, že lidé, kteří sedí v jedné kanceláři, spolu nikdy nepromluvili," popsal motivy, proč pátky bez e-mailů před rokem a půl zavedl, ředitel společnosti PBD Scott Dockter. Za tu dobu prý počet elektronických vzkazů mezi jeho 400 zaměstnanci klesl o 75 procent.

K návratu plné pozornosti od své poštovní schránky k normální práci člověk podle Eganové potřebuje asi čtyři minuty. Samozřejmě čas zabere samotné čtení a vyřizování vzkazů. Šéf U.S. Cellular Jay Ellison odhaduje, že jeho 7000 zaměstnanců stráví denně hodinu a půl nad e-maily. Věří, že alespoň o pátcích osvobozených od elektronické pošty tak mají více času na to hlavní - na zákazníky.

Autor:


Nejčtenější

Vědci objevili pod zemí biliardy tun diamantů, ale nedostaneme se k nim

Diamanty značky Diamonds International Corporation

V litosférickém podloží Země odhadují vědci tisíce bilionů tun diamantů. Zaměřili ho pomocí zvukových vln. Dodávají...

Stíhačka Su-57 je podle některých ruských médií drahá a zbytečná hračka

Su-57

Ruské letectvo nenakoupí stíhačky páté generace Su-57, uvedl Vladimír Guteněv, člen expertní rady Státní dumy pro...



Má hořet půl století jako františek. Jaký reaktor si přeje Bill Gates

Schéma reaktoru TWR-P s tepelným výkonem 600 MW, který by TerraPower měla...

Společnost TerraPower, v jejíž správní radě sedí zakladatel Microsoftu, se konečně přiblížila možnosti stavby reaktoru,...

Atomový řezník připravoval v SSSR půdu civilním proudovým strojům

Iljušin Il-28

Mezi významné bojové letouny studené války patří taktický bombardér Iljušin Il-28. Ten se stal prvním sovětským...

Slyšíte obraz? Vyzkoušejte si, zda jste jedním ze čtyř lidí

Máte pocit, že něco slyšíte při sledování GIFů?

Se vzrůstající oblibou GIFů si čím dál více lidí na sobě všímá zvláštního jevu: při pozorování tichého obrázku mají...

Další z rubriky

Tipy na zajímavé weby: navigace pro vodáky nebo levné cestování

Vodáckánavigace.cz

Na portálu Vodáckánavigace.cz můžete zjistit vše o českých řekách. Vycestovat do oblíbených či vysněných zemí...

Největší výhoda bitcoinu by časem mohla bránit jeho růstu, míní vědec

Ilustrační snímek

Síť bitcoin je decentralizovaná a útočník by musel vynaložit ohromné úsilí i finance, aby ji pokořil a ovládl....

„Zrada“, označil Facebook tagem některé uživatele. Později ho smazal

Důvěra v Zuckerbergův Facebook klesá.

Největší sociální síť smazala štítek „zrada“, který byl jednou ze zájmových kategorií. Těmi jsou označováni uživatelé...

Najdete na iDNES.cz