Soubory ve formátu PDF jsou určeny jako elektronická náhrada klasických tištěných dokumentů. Lze je totiž zobrazovat a tisknout z prostředí libovolného operačního systému, a to prostřednictvím aplikace Adobe Acrobat Reader.
Aplikace pdfFactory je nástroj, který dokáže vytvářet soubory ve formátu PDF z prakticky libovolného programu ve Windows, který umožňuje tisk dat.
Instalace
Vlastní instalace je velmi jednoduchá – po spuštění instalačního souboru se aplikace nainstaluje bez dalšího zásahu uživatele. Jedinou viditelnou změnou je, že ve výběru dostupných tiskáren přibude navíc položka FinePrint pdfFactory.
Jak to pracuje
Převedení dokumentů do formátu PDF je prostřednictvím tohoto programu snadné. Poté, co v libovolné aplikaci Windows vytvoříte příslušný dokument, kliknete v rozbalovacím menu na volbu „Tisk“. Ve výběru dostupných tiskáren zvolíte jako tiskárnu FinePrint pdfFactory. Vzápětí se zobrazí dialogové okno, kde je možné nastavení konverze. Zde můžete zadat, která použitá písma se přibalí do výsledného PDF dokumentu, informace o dokumentu (název, předmět, autor a klíčová slova) a nastavení souborů. Před uložením souboru ve formátu PDF na disk je možné zobrazit výsledný dokument v aplikaci Adobe Acrobat Reader kliknutím na tlačítko „Zobrazit PDF“. Ze stejného místa lze také PDF dokument připojit jako přiložený soubor k e-mailové zprávě – pro tuto funkci využívá aplikace pdfFactory implicitně nastaveného klienta elektronické pošty. Program pdfFactory umí slučovat několik různých dokumentů do jednoho dokumentu formátu PDF - v jednom dokumentu tak může být uložen text a grafika z různých zdrojů (např. z textového editoru, tabulkového kalkulátoru či programu pro tvorbu a úpravu grafiky).
V sharewarové verzi, kterou jsme testovali a která je lokalizována do českého jazyka, není funkčnost programu nijak omezena. Aplikace však na konec každé stránky výsledného PDF souboru zobrazuje informaci, že byl vytvořen pomocí zkušební verze FinePrint pdfFactory.
Konkurenční produkty
Jsou to samozřejmě produkty společnosti Adobe. Do úvahy připadá Adobe Acrobat 5.0 CE ve verzi pro operační systém Windows. Cena programu je 11 490 korun bez DPH. Pomineme-li tento relativně drahý produkt, na českém trhu je dostupný např. i program Free PDF 0.95 beta. Tato freewarová aplikace pracuje na podobném principu jako pdfFactory, avšak její instalace nepatří zrovna k nejjednodušším, a kromě toho si neporadí ani s interpretací HTML odkazů.
Závěr
Pokud potřebujete vytvářet elektronické dokumenty ve formátu PDF a nechcete do nástroje pro jejich tvorbu příliš investovat, je aplikace pdfFactory 1.17 společnosti FinePrint jedním z možných řešení. Cena 1 994 korun včetně DPH za licenci pro jeden počítač je v porovnání s konkurencí přijatelná a ovládání tohoto programu je skutečně jednoduché. Kromě jednouživatelské verze existuje i pdfFactory Enterprise, která je funkčně shodná s pdfFactory, ale navíc přináší centralizovanou instalaci a správu v prostředí lokální sítě.
