Asi největší novinkou budou on-line verze všech aplikací běžící v okně internetového prohlížeče. V nabídce má být Word, PowerPoint, Excel nebo OneNote. Funkčnost bude mít samozřejmě svá určitá omezení, vyplývající z nutnosti přenosu dat přes internet a cenové politiky společnosti.
Tuto webovou kancelář však Microsoft ukáže až později. Firma slibuje, že Office bude možné velice dobře používat v počítači, na webu i v mobilních telefonech.
Testovací verze, kterou máme v redakci k dispozici, nám tedy zatím dovolí zkoušet pouze "počítačové" Office 2010.
1. Outlook získal Ribbon
Přelomová nástrojová lišta (ribbon) přinesla v Office 2007 intuitivnější model ovládání v podobě strukturovaného tlačítkového rozhraní, na rozdíl od předchozí verze rozbalovacího menu. Chlubit se jí mohly téměř všechny aplikace kancelářského Office, ale až nyní se dostala i do Outlooku. Každý, kdo si na toto ovládání zvykl již u ostatních aplikací, nyní nemusí přemýšlet "postaru" ani při práci s poštou a plánovacím kalendářem. A ti, kdo si nezvykli, asi stejně zůstávají u Office 2003 a vystačí si s ním dodnes.
2. Schránka ukazuje, co má v kapse
Dalšího vylepšení se dočkala schránka (clipboard), která schraňuje zkopírovaný text, obrázky a další včetně formátování. Už jsme si zvykli, že nám Office nabízejí, jakým způsobem chceme data do schránky vložit, ale nyní rovnou před vložením uvidíme i náhled toho, jak tyto informace vypadají.
Je to stejné, jako u ostatních nabídek kontextového menu, kde se zobrazuje přímo na pracovní ploše náhled požadovaných změn. V tomto případě se zmenšuje šance, že bude vložen špatný obsah, případně nevhodně formátovaný.
3. Internetové video přehraje i Powerpoint
Klasická videosekvence uložená v počítači již prezentačnímu programu PowerPoint delší dobu vrásky nedělá. Nyní si poradí i s videem uloženým na některém z videoserverů. Netřeba tak tyto videa složitě stahovat a případně konvertovat, ale stačí je rovnou vložit do prezentace. Jen si musíte dát pozor, aby v místě, kde budete svůj výtvor ukazovat, fungoval internet.
4. Vše o souborech najednou
Vytvořit soubor a naplnit jej potřebnými daty je jedna věc. Určit ale, co se s ním má dále dít, jaká metadata bude obsahovat a také práce s údaji, které se netýkají přímo obsahu, to vše mohlo být zdlouhavé. Nyní lze tyto údaje a postupy kontrolovat a upravovat na jednom místě. Oficiálně se tato funkce jmenuje Backstage view (pohled od zákulisí) a nachází se pod tlačítkem s logem Office, které je pro každou aplikaci jinak barevné. Je tak v podstatě rozšířením staré dobré nabídky Soubor, navíc s lépe graficky upravenou vizáží.
Nabídka tak ukazuje informace o souboru, jako je například počet znaků, čas práce na souboru, ale třeba i správu přístupu k němu a práci s různými verzemi. A nejen to.
5. Buňkové grafíky
Také nový Excel přináší řadu novinek, avšak jen málo z nich ocení lidé, kteří jej využívají třeba ke kontrole domácího rozpočtu. Domácí, ale i profesionální uživatelé by však mohli být osloveni možností využívat speciální malé grafy, které se vejdou do jedné buňky. Jmenují se sparkles a umožní rychlý grafický náhled na řadu dat. Jejich obrovskou výhodou je, že nezabírají více místa, než si zaslouží.
To bylo jen několik málo novinek, které si podle našeho názoru mohou oblíbit nejen zkušení uživatelé, ale i ti méně nároční. V nových Office jich je samozřejmě mnohem a mnohem více. Velmi se také těšíme na on-line verzi.
