Office 2010

Office 2010 | foto: Technet.cz

Pět vylepšení, která byste v připravovaných Office 2010 neměli přehlédnout

  • 47
Nová verze kancelářského balíku Office 2010 je zatím ve stádiu vývoje, ale my jsme ji již měli šanci vyzkoušet. Podívejte se teď s námi na několik věcí, které mohou zaujmout profesionály, ale i nenáročné uživatele.
V Office 2010 nečekejte žádné dalekosáhlé změny, spíše na první pohled nenápadné úpravy a příklon k používání na cestách a v pracovních skupinách. Office je nyní doslova kancelářský balík, z jehož funkcí může být uživatel s běžnými požadavky zmatený.

Asi největší novinkou budou on-line verze všech aplikací běžící v okně internetového prohlížeče. V nabídce má být Word, PowerPoint, Excel nebo OneNote. Funkčnost bude mít samozřejmě svá určitá omezení, vyplývající z nutnosti přenosu dat přes internet a cenové politiky společnosti.

Tuto webovou kancelář však Microsoft ukáže až později. Firma slibuje, že Office bude možné velice dobře používat v počítači, na webu i v mobilních telefonech.

Testovací verze, kterou máme v redakci k dispozici, nám tedy zatím dovolí zkoušet pouze "počítačové" Office 2010. 

1. Outlook získal Ribbon

Přelomová nástrojová lišta (ribbon) přinesla v Office 2007 intuitivnější model ovládání v podobě strukturovaného tlačítkového rozhraní, na rozdíl od předchozí verze rozbalovacího menu. Chlubit se jí mohly téměř všechny aplikace kancelářského Office, ale až nyní se dostala i do Outlooku. Každý, kdo si na toto ovládání zvykl již u ostatních aplikací, nyní nemusí přemýšlet "postaru" ani při práci s poštou a plánovacím kalendářem. A ti, kdo si nezvykli, asi stejně zůstávají u Office 2003 a vystačí si s ním dodnes.

Office 2010 - Outlook

2. Schránka ukazuje, co má v kapse

Dalšího vylepšení se dočkala schránka (clipboard), která schraňuje zkopírovaný text, obrázky a další včetně formátování. Už jsme si zvykli, že nám Office nabízejí, jakým způsobem chceme data do schránky vložit, ale nyní rovnou před vložením uvidíme i náhled toho, jak tyto informace vypadají.

Office 2010 - ClipboardOffice 2010 - Clipboard

Je to stejné, jako u ostatních nabídek kontextového menu, kde se zobrazuje přímo na pracovní ploše náhled požadovaných změn. V tomto případě se zmenšuje šance, že bude vložen špatný obsah, případně nevhodně formátovaný.

3. Internetové video přehraje i Powerpoint

Klasická videosekvence uložená v počítači již prezentačnímu programu PowerPoint delší dobu vrásky nedělá. Nyní si poradí i s videem uloženým na některém z videoserverů. Netřeba tak tyto videa složitě stahovat a případně konvertovat, ale stačí je rovnou vložit do prezentace. Jen si musíte dát pozor, aby v místě, kde budete svůj výtvor ukazovat, fungoval internet.

4. Vše o souborech najednou

Vytvořit soubor a naplnit jej potřebnými daty je jedna věc. Určit ale, co se s ním má dále dít, jaká metadata bude obsahovat a také práce s údaji, které se netýkají přímo obsahu, to vše mohlo být zdlouhavé. Nyní lze tyto údaje a postupy kontrolovat a upravovat na jednom místě. Oficiálně se tato funkce jmenuje Backstage view (pohled od zákulisí) a nachází se pod tlačítkem s logem Office, které je pro každou aplikaci jinak barevné. Je tak v podstatě rozšířením staré dobré nabídky Soubor, navíc s lépe graficky upravenou vizáží.

Office 2010 - BackstageOffice 2010 - BackstageOffice 2010 - Backstage

Nabídka tak ukazuje informace o souboru, jako je například počet znaků, čas práce na souboru, ale třeba i správu přístupu k němu a práci s různými verzemi. A nejen to.

5. Buňkové grafíky

Také nový Excel přináší řadu novinek, avšak jen málo z nich ocení lidé, kteří jej využívají třeba ke kontrole domácího rozpočtu. Domácí, ale i profesionální uživatelé by však mohli být osloveni možností využívat speciální malé grafy, které se vejdou do jedné buňky. Jmenují se sparkles a umožní rychlý grafický náhled na řadu dat. Jejich obrovskou výhodou je, že nezabírají více místa, než si zaslouží.

Office 2010 - Excel sparkline

To bylo jen několik málo novinek, které si podle našeho názoru mohou oblíbit nejen zkušení uživatelé, ale i ti méně nároční. V nových Office jich je samozřejmě mnohem a mnohem více. Velmi se také těšíme na on-line verzi.