Klávesové zkratky na tomto webu - základní­
Přeskočit hlavičku portálu


Tipy a triky pro Microsoft Outlook

aktualizováno 
Jak dostat oznámení o doručení e-mailu adresátovi; jak na Google kalendář v Outlooku; jak zálohovat vlastní nastavení; jak uložit všechny přílohy z e-mailu najednou; jak změnit výchozí font a šablonu; jak automaticky přejít na další či předchozí e-mail po přesunutí či smazání otevřené položky.

E-mail | foto: Profimedia.cz

1. tip – jak dostat oznámení o doručení e-mailu adresátovi

Chcete-li mít přehled o tom, zda váš e-mail opravdu došel adresátovi či adresátům, můžete si to lehce nastavit. Nejde přitom o funkci potvrzení o přečtení, ale oznámení o doručení. Chcete-li toto nastavit u právě odesílaného e-mailu, pak klikněte na nástrojové liště na tlačítko Možnosti. A v oblasti Možnosti hlasování a sledování zatrhněte volbu Oznámit doručení zprávy. Chcete-li si informaci o doručení nechat poslat u každého e-mailu, pak klikněte na Nástroje -> Možnosti -> Předvolby a v části E-mail klikněte na tlačítko Možnosti e-mailu. V novém okně pak klikněte na tlačítko Možnosti sledování a v dalším zatrhněte volbu Oznámení o doručení.

Tipy Outlook

2. tip – jak na Google kalendář v Outlooku

Jestliže si umíte nastavit přístup Gmailu přes Outlook, pak by vás možná zajímalo, jak si připojit i váš kalendář Google. Stačí vám jednoduchá aplikace Google Calendar Sync. Díky ní můžete mít nejen data přístupná z kalendáře Google v kalendáři Outlooku, ale i naopak - synchronizuje data mezi aplikacemi Google Calendar a Microsoft Outlook. Usadí se přitom v systémové oblasti hlavní lišty, kde je po ruce formou ikonky. Po přihlášení k vašemu účtu na Google kalendář (vyplňte přihlašovací jméno a heslo) si můžete zvolit, zda chcete synchronizovat oboustranně, jednostranně z Outlooku či Google kalendáře a také četnost synchronizace a to v minutách (minimum je 10 minut).

Tipy Outlook


3. tip – jak zálohovat vlastní nastavení

Jestliže se nějakým způsobem dostanete do situace, kdy potřebujete zálohovat data v Outlooku a víte jak na to, jen si neumíte poradit s tím, jak zálohovat i vlastní nastavení, zde je postup. Pod vlastním nastavením se skrývá možnost úpravy panelu příkazů a nabídek, nastavení navigačního podokna, automatické doplňování jmen, styly tisku atd. Všechna data se zapisují do různých souborů, které najdete ve Windows XP v C:\Documents and Settings\jméno_uzivatele\Data aplikací\Microsoft\Outlook a ve Windows Vista pod C:\Users\jmeno_prijmeni\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook. Obsah této složky si zkopírujte a například po reinstalaci či zprovoznění e-mailového klienta Outlook na jiném PC je sem opět umístěte. Pak již stačí v Outlooku nastavit profil uživatele a zapnout ho.

Tipy Outlook


4. tip – jak uložit všechny přílohy y e-mailu najednou

Přijde-li vám více příloh v jednom e-mailu, nemusíte je ukládat jednu po druhé. Stačí využít speciální tlačítko. Otevřete e-mail a klikněte na Soubor -> Uložit přílohy. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém máte automaticky vybrány všechny přílohy. Levým tlačítkem myši máte možnost vybrat ty, které chcete (kombinací kláves Ctrl a Shift můžete některé z výběru vynechat) a klikněte na OK. Vyberte umístění příloh a opět klikněte na OK.

Tipy Outlook


5. tip – jak změnit výchozí font a šablonu e-mailu

Chcete-li používat jiné formátování písma v těle e-mailu než to výchozí, lehce ho lze změnit v nastavení a přizpůsobit si ho tak podle svých potřeb. Klikněte na Nástroje -> Možnosti a přepněte se na kartu Formát pošty. Zde v části Šablony elektronické pošty a písma tlačítkem Písmo lze změnit font a velikost písma – a to jak zvlášť pro psaní nové zprávy, předávání dál či prostého textu, tak i vybrat celou šablonu. Předpřipravených šablon je k dispozici dostatek a další si lze doinstalovat. Tyto šablony je možné si dále upravit.

Tipy Outlook


6. tip – jak automaticky přejít na další či předchozí e-mail

Přesunete-li či odstraníte e-mail, pak se v jeho výchozím nastavení ocitnete zpět ve složce Doručené zprávy. Jestliže vám to však nevyhovuje, můžete si nastavit otevření předchozí či následující položky. To provedete takto. Klikněte na Nástroje -> Možnosti a na kartě Předvolby klikněte v části E-mail na tlačítko Možnosti e-mailu. Zobrazí se nové okno a hned první položkou si lze nastavit požadovanou akci.

Tipy Outlook




Nejčtenější

Bitcoin ztrácí. Ze 150 na 1 000 dolarů jej přitom dostal jeden člověk

(Ilustrační snímek)

Začátek třetího týdne nového roku není pro kryptoměny vůbec příznivý. Prakticky všechny ztrácejí na své hodnotě....

Prchající migy mířily na ostrov dánský. Američané jim chtěli dát letiště

MiG-15bis (s číslem 346 na přídi) na ostrově Bornholm. S letounem uprchl...

Během studené války se u Američanů vyvinula intenzivní touha po sovětských stíhačkách mig. Ne snad, že by je chtěli...



Odtud prý NASA vysílala falešné záběry z přistání na Měsíci

Lunar Crater

K nejbližšímu městu je to téměř 130 kilometrů. Okolo není nic než poušť a pár kusů dobytka, který se popásá na...

Proč na faktech nezáleží? Náš mozek panikaří a brání se cizím názorům

Souboj racionality a emocí (ilustrační foto)

Dohodnout se s tím, kdo s vámi nesouhlasí, je nesmírně těžké. Fakta budou dost možná překřičena emocionální reakcí....

Přelomové osmičky: Neúspěšná ofenziva Vietkongu přispěla k jeho vítězství

Vojáci vyvádí posledního útočníka z řad Vietkongu z půdy americké ambasády v...

Před 50 lety, v lednu 1968, zahájily severovietnamské síly mohutný útok známý jako Ofenziva Tet. Přestože šlo o...

Další z rubriky

Nejlepší aplikace na silvestrovskou party

Tablet pro práci i zábavu

Na poslední den v roce jsme pro vás připravili přehled aplikací pro vaše tablety, se kterými si silvestrovské veselí...

Deset doplňků, které zpříjemní práci s e-maily v Thunderbirdu

Ilustrační foto

Thunderbird je přehledný nástroj pro řešení elektronické komunikace, a to třeba i v off-line módu. V základu je vybaven...

Tablet jako prodejna nepotřebných věcí nebo testovač výkonu

Tablet pro práci i zábavu

Přehled užitečných aplikací pro tablety tentokrát obsahuje například nástroj na otestování výkonu operační paměti a...

Najdete na iDNES.cz