Klávesové zkratky na tomto webu - základní­
Přeskočit hlavičku portálu


Tipy a triky pro Microsoft Outlook

aktualizováno 
Jak dostat oznámení o doručení e-mailu adresátovi; jak na Google kalendář v Outlooku; jak zálohovat vlastní nastavení; jak uložit všechny přílohy z e-mailu najednou; jak změnit výchozí font a šablonu; jak automaticky přejít na další či předchozí e-mail po přesunutí či smazání otevřené položky.

E-mail | foto: Profimedia.cz

1. tip – jak dostat oznámení o doručení e-mailu adresátovi

Chcete-li mít přehled o tom, zda váš e-mail opravdu došel adresátovi či adresátům, můžete si to lehce nastavit. Nejde přitom o funkci potvrzení o přečtení, ale oznámení o doručení. Chcete-li toto nastavit u právě odesílaného e-mailu, pak klikněte na nástrojové liště na tlačítko Možnosti. A v oblasti Možnosti hlasování a sledování zatrhněte volbu Oznámit doručení zprávy. Chcete-li si informaci o doručení nechat poslat u každého e-mailu, pak klikněte na Nástroje -> Možnosti -> Předvolby a v části E-mail klikněte na tlačítko Možnosti e-mailu. V novém okně pak klikněte na tlačítko Možnosti sledování a v dalším zatrhněte volbu Oznámení o doručení.

Tipy Outlook

2. tip – jak na Google kalendář v Outlooku

Jestliže si umíte nastavit přístup Gmailu přes Outlook, pak by vás možná zajímalo, jak si připojit i váš kalendář Google. Stačí vám jednoduchá aplikace Google Calendar Sync. Díky ní můžete mít nejen data přístupná z kalendáře Google v kalendáři Outlooku, ale i naopak - synchronizuje data mezi aplikacemi Google Calendar a Microsoft Outlook. Usadí se přitom v systémové oblasti hlavní lišty, kde je po ruce formou ikonky. Po přihlášení k vašemu účtu na Google kalendář (vyplňte přihlašovací jméno a heslo) si můžete zvolit, zda chcete synchronizovat oboustranně, jednostranně z Outlooku či Google kalendáře a také četnost synchronizace a to v minutách (minimum je 10 minut).

Tipy Outlook


3. tip – jak zálohovat vlastní nastavení

Jestliže se nějakým způsobem dostanete do situace, kdy potřebujete zálohovat data v Outlooku a víte jak na to, jen si neumíte poradit s tím, jak zálohovat i vlastní nastavení, zde je postup. Pod vlastním nastavením se skrývá možnost úpravy panelu příkazů a nabídek, nastavení navigačního podokna, automatické doplňování jmen, styly tisku atd. Všechna data se zapisují do různých souborů, které najdete ve Windows XP v C:\Documents and Settings\jméno_uzivatele\Data aplikací\Microsoft\Outlook a ve Windows Vista pod C:\Users\jmeno_prijmeni\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook. Obsah této složky si zkopírujte a například po reinstalaci či zprovoznění e-mailového klienta Outlook na jiném PC je sem opět umístěte. Pak již stačí v Outlooku nastavit profil uživatele a zapnout ho.

Tipy Outlook


4. tip – jak uložit všechny přílohy y e-mailu najednou

Přijde-li vám více příloh v jednom e-mailu, nemusíte je ukládat jednu po druhé. Stačí využít speciální tlačítko. Otevřete e-mail a klikněte na Soubor -> Uložit přílohy. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém máte automaticky vybrány všechny přílohy. Levým tlačítkem myši máte možnost vybrat ty, které chcete (kombinací kláves Ctrl a Shift můžete některé z výběru vynechat) a klikněte na OK. Vyberte umístění příloh a opět klikněte na OK.

Tipy Outlook


5. tip – jak změnit výchozí font a šablonu e-mailu

Chcete-li používat jiné formátování písma v těle e-mailu než to výchozí, lehce ho lze změnit v nastavení a přizpůsobit si ho tak podle svých potřeb. Klikněte na Nástroje -> Možnosti a přepněte se na kartu Formát pošty. Zde v části Šablony elektronické pošty a písma tlačítkem Písmo lze změnit font a velikost písma – a to jak zvlášť pro psaní nové zprávy, předávání dál či prostého textu, tak i vybrat celou šablonu. Předpřipravených šablon je k dispozici dostatek a další si lze doinstalovat. Tyto šablony je možné si dále upravit.

Tipy Outlook


6. tip – jak automaticky přejít na další či předchozí e-mail

Přesunete-li či odstraníte e-mail, pak se v jeho výchozím nastavení ocitnete zpět ve složce Doručené zprávy. Jestliže vám to však nevyhovuje, můžete si nastavit otevření předchozí či následující položky. To provedete takto. Klikněte na Nástroje -> Možnosti a na kartě Předvolby klikněte v části E-mail na tlačítko Možnosti e-mailu. Zobrazí se nové okno a hned první položkou si lze nastavit požadovanou akci.

Tipy Outlook





Hlavní zprávy

Další z rubriky

Hugin - můžete zvolit jeden z mnoha různých způsobů zobrazení (projekce).
Jak složit panorama v open source programu Hugin. Výsledky testu

Opensourcový program Hugin je specialistou na slepování panoramat. A to specialistou ve všech ohledech. Umožní vám nastavit prakticky jakýkoli aspekt celého...  celý článek

Adobe Photoshop CC - výsledné panorama
Jak složit panorama v Adobe Photoshop CC. Výsledky testu

Grafický editor Photoshop od firmy Adobe je uznávaným profesionálním standardem nejen v oblasti fotografických úprav a retuší. Není tedy divu, že zvládá i...  celý článek

Psaní všemi deseti
Psaním všemi deseti lze denně ušetřit až hodinu času. Naučí vás to PC

Naučte se při psaní efektivně využít všech deset prstů. Odstraníte tak problém s tím, že myšlenky nestíháte uložit do počítače tak rychle, jak byste...  celý článek

Najdete na iDNES.cz



mobilní verze
© 1999–2017 MAFRA, a. s., a dodavatelé Profimedia, Reuters, ČTK, AP. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků a fotografií je bez souhlasu MAFRA, a. s., zakázáno. Provozovatelem serveru iDNES.cz je MAFRA, a. s., se sídlem
Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5, IČ: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328. Vydavatelství MAFRA, a. s., je členem koncernu AGROFERT.