Klávesové zkratky na tomto webu - základní­
Přeskočit hlavičku portálu


Získejte perfektní přehled o vaší poště. Tipy na užitečné programy

aktualizováno 
Obrovská kapacita dnešních webmailových služeb nenutí uživatele pečlivě vážit, který e-mail si bude archivovat a který nenávratně smaže. S obrovskou záplavou došlé pošty pomohou aplikace, které rychle analyzují obsah schránky a poštu uspořádají.
Ilustrační snímek.

Ilustrační snímek. | foto: Profimedia.cz

Gmail Meter

Gmail je oblíbená bezplatná e-mailová služba. A Google nyní uvolnil zajímavou službu na analýzu e-mailů, které za určité časové období dorazily do vaší schránky.

Pro využití služby Gmail Meter ve spojení s vaší e-mailovou schránkou na serveru Gmail je třeba přejít na stránky on-line kancelářských aplikací Google Dokumenty a zvolit funkci pro vytvoření nové tabulky. V on-line tabulkovém editoru je pak třeba aktivovat příslušný skript, což provedete pomocí nabídky Nástroje a volby Galerie skriptů. V okně Galerie skriptů použijte vyhledávač a najděte skript Gmail Meter. Tlačítkem Install modul nainstalujete.

Okno s informací o nutnosti autorizace skriptu zatím zavřete. Když se vrátíte do prostředí tabulkového editoru, najdete v jeho hlavní nabídce novu funkci Gmail Meter, která obsahuje jedinou volbu Get a Report. Před jejím použitím je třeba potvrdit autorizaci přístupu k vaší poště a kalendáři. Poté musíte funkci spustit ještě jednou, ovšem tentokrát dostanete na výběr mezi vygenerováním měsíčního reportu (Monthly report) a přehledu e-mailů podle vašeho nastavení (Custom report). Ve druhém případě můžete sami určit datum počátku a konce úseku, ze kterého si přejete zpracovat přehled e-mailů. Jakmile zvolíte rozpětí analýzy, začne Gmail Meter zpracovávat data, což může trvat i velmi dlouhou dobu.

Výsledkem je tabulka s přehledem měsíců, dní v týdnu, předmětů zpráv, odesílatelů, příjemců i počtu slov, které e-mailové zprávy obsahují. Stále se přitom nacházíme v prostředí tabulkového editoru, takže je možné tato data různě třídit a analyzovat, vytvářet z nich grafy a rovněž je i exportovat do různých formátů, třeba i pro další zpracování v Excelu. Gmail Meter sám žádné analýzy neposkytuje, vygeneruje skutečně pouze tabulku s informacemi o přijatých a odeslaných e-mailech. Grafy a další přehledy si již musíte vytvořit sami.

Pomocí skriptu Gmail Meter zjistíte například i to, který den v týdnu odešlete

Pomocí skriptu Gmail Meter zjistíte například i to, který den v týdnu odešlete a přijmete největší počet e-mailů.

Business of Your Brain

Jestliže použváte k práci s e-maily a kalendářem poštovního klienta Microsoft Outlook (ve verzi 2003 a vyšší), můžete získat zajímavé informace o vaší zaneprázdněnosti e-mailovou komunikací a schůzkami pomocí bezplatné aplikace Business of Your Brain.

Program analyzuje kompletní obsah vašich e-mailů uložených v Outlooku. V lákavé grafice poskytne například informace o tom, s kým si nejčastěji píšete, ve kterou denní dobu odešlete a přijmete nejvíce e-mailů, jak dlouhé jsou vaše přijaté a odeslané zprávy a také třeba i kolik času strávíte na schůzkách a s kým.

Business of Your Brain stahujte ze Slunečnice zde (94,6 MB, freeware).

Business of Your Brain vám pomůže zjistit, s kým si nejčastěji píšete e-maily a

Business of Your Brain vám pomůže zjistit, s kým si nejčastěji píšete e-maily a o čem.

Xobni

Zatímco předchozí dva programy jsou určeny spíše pro pobavení, v horším případě pak pro zjištění, jak moc jste zahlceni e-maily, aplikace Xobni má reálný přínos pro efektivitu práce s elektronickou poštou a kontakty. Funkce Xobni jsou navíc dostupné nejen pro Outlook (2003 a vyšší), ale také pro schránku na poštovním serveru Gmail, jestliže k ní přistupujete prostřednictvím internetových prohlížečů Google Chrome, Mozilla Firefox nebo Safari. Zároveň můžete Xobni využívat také v mobilních telefonech s operačním systémem Android a přístrojích iPhone či BlackBerry.

Xobni nabídne po kompletní analýze obsahu vaší e-mailové schránky rychlé a efektivní vyhledávání ve zprávách, přílohách i kontaktech.

Součástí je statistická část, kde se například dozvíte, s kým si píšete nejčastěji, jak dlouhé jsou intervaly, než vám adresáti vašich zpráv odpovědí a další. Xobni navíc spolupracuje i se sociálními sítěmi Facebook, Twitter a LinkedIn, ze kterých umí čerpat novinky od uživatelů, které máte uloženy v adresáři Outlooku.

Nabízí rovněž placenou edici programu s označením Pro, která přidává zejména nástroje pro spolupráci s chytrými mobilními telefony a například i možnost zálohování vašich kontaktů v cloudovém úložišti.

Xobni pro Outlook stahujte ze Slunečnice zde (6,2 MB), verze pro Gmail a mobilní telefony najdete na domovských stránkách programu.

Xobni vám pomůže se správou e-mailů nejen v prostředí Outlooku, ale také v

Xobni pomůže se správou e-mailů nejen v prostředí Outlooku, ale také v online schránce Gmail i v mobilech.

Jak si usnadňujete práci s e-maily vy? Podělte se o svoje zkušenosti a tipy s ostatními čtenáři v diskusi.

Autor:



Nejčtenější

„Neříkej, že už to děláme!“ Tahák šéfa Facebooku ukazuje, čeho se bál

Mark Zuckerberg vypovídá před americkým Kongresem. Jeho poznámky unikly na...

Mark Zuckerberg, zakladatel a šéf sociální sítě Facebook, vypovídal dlouhé hodiny před americkými kongresmany v...

Napište BFF, abyste ukázali, jak jste důvěřiví. Po Facebooku se šíří hoax

Zkratka BFF na Facebooku sice zezelená, ale žádné zabezpečení tím neověříte,...

Po Facebooku se šíří další hoax. Tentokrát slibuje rychlé ověření zabezpečení účtu. Nabádá uživatele, aby pod příspěvek...



Pilotovi se nechtělo střílet, ale musel. Sestřelení letu KAL 902

Letoun Korejských aerolinií po nouzovém přistání na zamrzlém jezeře.

Před 40 lety sovětská protivzdušná obrana sestřelila dopravní letadlo korejských aerolinek, které se dostalo na území...

Sklep v Říčanech vydává 600 let starou záhadu. Poklad ukrytý před Žižkou

Pražské groše z říčanského pokladu

Do toho hrnečku se vešly veškeré rodinné úspory. Proč je majitel do svého sklepa ukryl, nevíme jistě. Jisté ovšem je,...

Voda na Marsu je. Chová se však zvláštně a může i levitovat

Na povrchu Marsu můžeme spatřit nejenom doklady o proudění kapalné vody v...

Dva experimenty ukázaly, že na povrchu Marsu se voda chová výrazně jinak, než jsme zvyklí. Například místní „bahno“...

Další z rubriky

Tipy a triky pro Windows 10: Změna metadat u hudebních souborů

Tipy a triky pro Windows 10

Ukážeme, jak měnit popisky u hudebních souborů, ale také, jak zakázat zobrazovat informační hlášení, jak zakázat...

Vychází nová verze Windows 10. Nastavte si, kdy se vám nainstaluje

Tipy a triky pro Windows 10

Microsoft během večera a noci na středu SELČ vydá novou verzi Windows 10. Pokud nechcete, aby se vám začala instalovat...

Tipy pro Windows 10: automatické vypnutí touchapadu po připojení myši

Tipy a triky pro Windows 10

Naučte se deaktivovat touchpad či nastavit jeho automatické vypínání po připojení myši. Hodit se může zobrazení vybrané...

emimino-diskuse
emimino-diskuse

Je fajn si občas s někým popovídat o tom, co vás trápí. S námi v tom nejste sami.

Najdete na iDNES.cz