Klávesové zkratky na tomto webu - základní­
Přeskočit hlavičku portálu


Získejte perfektní přehled o vaší poště. Tipy na užitečné programy

aktualizováno 
Obrovská kapacita dnešních webmailových služeb nenutí uživatele pečlivě vážit, který e-mail si bude archivovat a který nenávratně smaže. S obrovskou záplavou došlé pošty pomohou aplikace, které rychle analyzují obsah schránky a poštu uspořádají.
Ilustrační snímek.

Ilustrační snímek. | foto: Profimedia.cz

Gmail Meter

Gmail je oblíbená bezplatná e-mailová služba. A Google nyní uvolnil zajímavou službu na analýzu e-mailů, které za určité časové období dorazily do vaší schránky.

Pro využití služby Gmail Meter ve spojení s vaší e-mailovou schránkou na serveru Gmail je třeba přejít na stránky on-line kancelářských aplikací Google Dokumenty a zvolit funkci pro vytvoření nové tabulky. V on-line tabulkovém editoru je pak třeba aktivovat příslušný skript, což provedete pomocí nabídky Nástroje a volby Galerie skriptů. V okně Galerie skriptů použijte vyhledávač a najděte skript Gmail Meter. Tlačítkem Install modul nainstalujete.

Okno s informací o nutnosti autorizace skriptu zatím zavřete. Když se vrátíte do prostředí tabulkového editoru, najdete v jeho hlavní nabídce novu funkci Gmail Meter, která obsahuje jedinou volbu Get a Report. Před jejím použitím je třeba potvrdit autorizaci přístupu k vaší poště a kalendáři. Poté musíte funkci spustit ještě jednou, ovšem tentokrát dostanete na výběr mezi vygenerováním měsíčního reportu (Monthly report) a přehledu e-mailů podle vašeho nastavení (Custom report). Ve druhém případě můžete sami určit datum počátku a konce úseku, ze kterého si přejete zpracovat přehled e-mailů. Jakmile zvolíte rozpětí analýzy, začne Gmail Meter zpracovávat data, což může trvat i velmi dlouhou dobu.

Výsledkem je tabulka s přehledem měsíců, dní v týdnu, předmětů zpráv, odesílatelů, příjemců i počtu slov, které e-mailové zprávy obsahují. Stále se přitom nacházíme v prostředí tabulkového editoru, takže je možné tato data různě třídit a analyzovat, vytvářet z nich grafy a rovněž je i exportovat do různých formátů, třeba i pro další zpracování v Excelu. Gmail Meter sám žádné analýzy neposkytuje, vygeneruje skutečně pouze tabulku s informacemi o přijatých a odeslaných e-mailech. Grafy a další přehledy si již musíte vytvořit sami.

Pomocí skriptu Gmail Meter zjistíte například i to, který den v týdnu odešlete

Pomocí skriptu Gmail Meter zjistíte například i to, který den v týdnu odešlete a přijmete největší počet e-mailů.

Business of Your Brain

Jestliže použváte k práci s e-maily a kalendářem poštovního klienta Microsoft Outlook (ve verzi 2003 a vyšší), můžete získat zajímavé informace o vaší zaneprázdněnosti e-mailovou komunikací a schůzkami pomocí bezplatné aplikace Business of Your Brain.

Program analyzuje kompletní obsah vašich e-mailů uložených v Outlooku. V lákavé grafice poskytne například informace o tom, s kým si nejčastěji píšete, ve kterou denní dobu odešlete a přijmete nejvíce e-mailů, jak dlouhé jsou vaše přijaté a odeslané zprávy a také třeba i kolik času strávíte na schůzkách a s kým.

Business of Your Brain stahujte ze Slunečnice zde (94,6 MB, freeware).

Business of Your Brain vám pomůže zjistit, s kým si nejčastěji píšete e-maily a

Business of Your Brain vám pomůže zjistit, s kým si nejčastěji píšete e-maily a o čem.

Xobni

Zatímco předchozí dva programy jsou určeny spíše pro pobavení, v horším případě pak pro zjištění, jak moc jste zahlceni e-maily, aplikace Xobni má reálný přínos pro efektivitu práce s elektronickou poštou a kontakty. Funkce Xobni jsou navíc dostupné nejen pro Outlook (2003 a vyšší), ale také pro schránku na poštovním serveru Gmail, jestliže k ní přistupujete prostřednictvím internetových prohlížečů Google Chrome, Mozilla Firefox nebo Safari. Zároveň můžete Xobni využívat také v mobilních telefonech s operačním systémem Android a přístrojích iPhone či BlackBerry.

Xobni nabídne po kompletní analýze obsahu vaší e-mailové schránky rychlé a efektivní vyhledávání ve zprávách, přílohách i kontaktech.

Součástí je statistická část, kde se například dozvíte, s kým si píšete nejčastěji, jak dlouhé jsou intervaly, než vám adresáti vašich zpráv odpovědí a další. Xobni navíc spolupracuje i se sociálními sítěmi Facebook, Twitter a LinkedIn, ze kterých umí čerpat novinky od uživatelů, které máte uloženy v adresáři Outlooku.

Nabízí rovněž placenou edici programu s označením Pro, která přidává zejména nástroje pro spolupráci s chytrými mobilními telefony a například i možnost zálohování vašich kontaktů v cloudovém úložišti.

Xobni pro Outlook stahujte ze Slunečnice zde (6,2 MB), verze pro Gmail a mobilní telefony najdete na domovských stránkách programu.

Xobni vám pomůže se správou e-mailů nejen v prostředí Outlooku, ale také v

Xobni pomůže se správou e-mailů nejen v prostředí Outlooku, ale také v online schránce Gmail i v mobilech.

Jak si usnadňujete práci s e-maily vy? Podělte se o svoje zkušenosti a tipy s ostatními čtenáři v diskusi.

Autor:


Nejčtenější

Nové iPhony Xs budou stát až 43 500 korun. Do Česka dorazí 29. září

Matura Jan: Online #7043

Apple na akci Apple Keynote 2018 představil tři nové iPhony. Nástupce modelu X se jmenuje Xs, zvětšená varianta pak Xs...

Ve dveřích se ohlédl a usmál. Na co nezapomene česká prokurátorka v Haagu

Anna Richterová v době, kdy pracovala pro tribunál v Den Haagu. Snímek je z...

Prokurátorka Anna Richterová je jedinou Češkou, která pracovala u mezinárodního tribunálu pro vyšetřování zločinů v...



Kennedyho sestru Rosemary zničili ambiciozní rodiče lobotomií

Kennedyho sestru zničili ambiciozní rodiče lobotomií

13. září 1918 se narodila Rosemary Kennedyová, sestra prezidenta Johna Fitzgeralda Kennedyho. Od dětství s ní byly...

Obří Ruslan přistál v Praze. Sledovali jste v přímém přenosu na Slow TV

Antonov AN-124 100 Ruslan přistává v 11.9. v Praze.

Z Pardubic do Prahy má přiletět jedno z největších letadel světa Antonov An-124 100 zvaný Ruslan. Stroj krátce po šesté...

Díru do ISS mohli navrtat Američané, tvrdila ruská média

Mezinárodní kosmická stanice ISS.

Američtí astronauti jsou podle ruské agentury Roskosmos nejpravděpodobnějšími viníky incidentu na ISS, při němž na...

Další z rubriky

Stáhněte si zdarma: e-mailový oznamovač s otevíráním poštovní schránky

Ilustrační foto - e-mail

Howard E-Mail Notifier schováte v informační části hlavní lišty a vždy když přijde e-mail, dá o tom vědět. Pro...

Fotomontáže jako nikdy dřív: Adobe se chlubí novou automatickou retuší

Adobe se pochlubil novými možnostmi filtru content-aware fill (automatické...

Adobe se pochlubil novými možnostmi automatického doplnění s ohledem na obsah. Do Adobe Photoshop CC by mělo dorazit v...

Po čtyřech letech Google zařízne Inbox, populární alternativu Gmailu

První spuštění webové verze Inbox by Gmail

Od roku 2014 mohli uživatelé služby Gmail k vyřizování e-mailů využívat alternativní rozhraní, poněkud odlehčenou...

Mýty a fakta o nočním pomočování dětí
Mýty a fakta o nočním pomočování dětí

Podle odhadů trpí nočním pomočováním neboli enurézou asi pětina dětí ve věku 5 let, obtíže se však nevyhýbají ani starším jedincům. Rodiče často spoléhají na to, že „z toho dítě vyroste“, v horším případě děti trestají. Noční pomočování přitom může velmi negativně ovlivnit sebeúctu a duševní pohodu dítěte.

Najdete na iDNES.cz